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Wenn Excel-Anwender ratlos sind, wissen die Wirtschaftsprüfer von KPMG weiter. Sie haben die folgenden Lösungsvorschläge zusammengestellt.
1. Excel-Tabelle als erweiterte Metadatei kopieren und einfügen: Diese Funktion hilft, unterschiedliche Buchstaben- und Zahlengrößen zu vermeiden. Wichtig ist, dass sie zuvor die richtige Tabellengröße einstellen.
Excel-Tabelle kopieren;
Shift-Taste drücken und auf "Bearbeiten" gehen;
Bild kopieren/auswählen;
nach Word oder Powerpoint wechseln;
über "Bearbeiten"-Menüpunkt den Inhalt einfügen.
2. Daten mit der rechten Maustaste ziehen: Wenn Sie Verknüpfungen oder Hyperlinks einfach erstellen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Datenbereich auswählen;
mit der rechten Maustaste ziehen;
von den möglichen Optionen auswählen.
Formatierungen, Formeln und Hyperlinks
3. Importierte Zahlen als Text formatieren: Dieser Tipp hilft bei der Arbeit mit Zellen, die Zahlen sind.
Die Zahl "1" in eine leere Zeile schreiben;
Zelle kopieren;
Zellen markieren, in denen sich die als Text formatierte Zahlen befinden und auf "Bearbeiten" - "Inhalte einfügen" klicken;
"Alles" wählen, multiplizieren und auf OK klicken.
4. Formel nach unten ziehen: Manchmal ist Excel einfach zu schnell, wenn der Benutzer die Auswahl "Formel nach unten ziehen Markierung" zu weit nach unten vornimmt. Stattdessen:
Auf die erste Zeile klicken und kopieren;
In die nächste Zeile gehen, markieren und "Shift" drücken;
Mit dem Pfeil bis zur gewünschten Zelle gehen und "Shift" loslassen;
"Enter" klicken.
5. Hyperlinks in Excel-Tabellen anwählen, ohne sie auszuführen: Wenn Sie eine Zelle mit einem Hyperlink anwählen wollen, ohne diesen bei einem Mausklick auszuführen, empfiehlt sich folgender Trick:
Zelle mit der Maus anklicken und die linke Maustaste dabei etwas länger gedrückt halten.
Ärgerliche grüne Dreiecke in Excel
6. Zellbezüge in Formeln ändern: Wenn Sie die Zellbezüge von "absolut" auf "relativ" ändern wollen, empfiehlt sich folgendes Vorgehen:
Bezug in der Bearbeitungsleiste markieren;
Taste "F4" so oft drücken, bis der Bezug passt.
7. Ärgerliche grüne Dreieicke in Excel: Sie stört das kleine grüne Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle? Dann machen Sie Folgendes:
Klicken auf "Extras - Optionen - Fehlerprüfung";
Haken bei "Nicht gesperrte Zellen enthalten Formeln" entfernen.
8. E-Mail-Adresse nicht in einen Hyperlink verwandeln: Normalerweise wandelt Excel eine eingegebene E-Mail-Adresse schnurstracks in einen Hyperlink um. So verhindern Sie das:
nach der Eingabesbestätigung mit "Enter" sofort auf den "Rückgängig"-Button drücken oder "STRG+Z".
Datenblatt-Diagramm erstellen
9. Suchrichtung im Excel-Tabellenblatt umkehren: Normalerweise suchen Sie über "STRG+F" von oben nach unten, was manchmal lästig sein kann. Gehen Sie daher wie folgt vor, um die Suchrichtung jederzeit umzukehren:
Suchbegriff eingeben;
Tastenkombination "STRG+Umschalt" drücken (und halten);
auf "Weitersuchen" klicken.
10. Erstellen eines Datenblatt-Diagramms: Um die Entwicklung der Zahlenreihe schnell zu überblicken, machen Sie dies:
Datenbereich markieren;
"F11" drücken.