15 Tools für mehr Produktivität
Launchy
Das OpenSource-Tool Launchy bietet Ihnen komfortablen und schnellen Zugriff auf Programme, Ordner, Dokumente und Multimediadateien - ohne dass Sie das Startmenü, den Desktop oder Ihre Festplatte durchsuchen müssen. Über eine frei belegbare Hotkey-Kombination (standardmäßig ALT+SPACE) startet das Launchy-Eingabeterminal, in das Sie einfach den Namen des gesuchten Programms eintippen. Schon bei der Eingabe der ersten Buchstaben zeigt Ihnen Launchy Vorschläge für das wahrscheinlichste Suchergebnis an. Über Plugins und Skins von der Herstellerseite lässt sich Launchy beliebig anpassen. Unter anderem lässt sich der Index um Firefox Lesezeichen oder verschiedene Internetsuchmaschinen erweitern.
Das OpenSource-Tool Launchy bietet Ihnen komfortablen und schnellen Zugriff auf Programme, Ordner, Dokumente und Multimediadateien - ohne dass Sie das Startmenü, den Desktop oder Ihre Festplatte durchsuchen müssen. Über eine frei belegbare Hotkey-Kombination (standardmäßig ALT+SPACE) startet das Launchy-Eingabeterminal, in das Sie einfach den Namen des gesuchten Programms eintippen. Schon bei der Eingabe der ersten Buchstaben zeigt Ihnen Launchy Vorschläge für das wahrscheinlichste Suchergebnis an. Über Plugins und Skins von der Herstellerseite lässt sich Launchy beliebig anpassen. Unter anderem lässt sich der Index um Firefox Lesezeichen oder verschiedene Internetsuchmaschinen erweitern.
Dexpot
Wenn man gleichzeitig an mehreren Projekten arbeitet, kommt man auf Taskleiste und Desktop schnell einmal durcheinander. Ein zusätzlicher Desktop ist in diesem Fall Gold wert. Mit dem Tool Dexpot können Sie virtuelle Desktops erstellen, ähnlich wie Virtual Desktop Manager. Dexpot bietet hierbei jedoch eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen. Zum Beispiel kann das Programm nicht nur vier, sondern bis zu 20 virtuelle Desktops verwalten, über die Sie dank Vollbildvorschau den Überblick behalten. Auf jedem lassen sich andere Icons ablegen, Hintergrundbilder und sogar Auflösungen definieren. Mit Hilfe von Regeln lässt sich festlegen, dass bestimmte Anwendungen immer in bestimmten Desktops starten sollen. Gesteuert wird Dexpot über Hotkeys oder die System Tray.
Wenn man gleichzeitig an mehreren Projekten arbeitet, kommt man auf Taskleiste und Desktop schnell einmal durcheinander. Ein zusätzlicher Desktop ist in diesem Fall Gold wert. Mit dem Tool Dexpot können Sie virtuelle Desktops erstellen, ähnlich wie Virtual Desktop Manager. Dexpot bietet hierbei jedoch eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen. Zum Beispiel kann das Programm nicht nur vier, sondern bis zu 20 virtuelle Desktops verwalten, über die Sie dank Vollbildvorschau den Überblick behalten. Auf jedem lassen sich andere Icons ablegen, Hintergrundbilder und sogar Auflösungen definieren. Mit Hilfe von Regeln lässt sich festlegen, dass bestimmte Anwendungen immer in bestimmten Desktops starten sollen. Gesteuert wird Dexpot über Hotkeys oder die System Tray.
TaskSwitchXP
Sicherlich eine der am meisten genutzten Hotkeys in Windows ist die Tastenkombination ALT+Tab, mit der Sie durch die geöffneten Fenster wechseln können. Das kleine Freeware-Tool TaskSwitchXP erweitert unter Windows XP und 2003 die Oberfläche des "ALT-TAB"-Dialogs um kleine Vorschauansichten der Fenster, wie man es beispielsweise von Windows Vista kennt. Im Gegensatz zum normalen "Alt+Tab"-Fenster von Windows XP kann die Auswahl des gewünschten Programms nicht nur durch das wiederholte Drücken der "Tab"-Taste erfolgen, sondern auch per Pfeiltasten der Tastatur oder sogar der Maus. Einfach bei gedrückt gehaltener "Alt"-Taste das gewünschte Programm anklicken und es öffnet sich.
Sicherlich eine der am meisten genutzten Hotkeys in Windows ist die Tastenkombination ALT+Tab, mit der Sie durch die geöffneten Fenster wechseln können. Das kleine Freeware-Tool TaskSwitchXP erweitert unter Windows XP und 2003 die Oberfläche des "ALT-TAB"-Dialogs um kleine Vorschauansichten der Fenster, wie man es beispielsweise von Windows Vista kennt. Im Gegensatz zum normalen "Alt+Tab"-Fenster von Windows XP kann die Auswahl des gewünschten Programms nicht nur durch das wiederholte Drücken der "Tab"-Taste erfolgen, sondern auch per Pfeiltasten der Tastatur oder sogar der Maus. Einfach bei gedrückt gehaltener "Alt"-Taste das gewünschte Programm anklicken und es öffnet sich.
TimeTracker
"Nur mal kurz Nachrichten und E-Mails checken". Dieses alltägliche Vorhaben kann schnell sehr viel länger dauern als die angestrebten 15 Minuten. Hier ein interessanter Link, da neue Fotos und dann auch noch zwei neue Blogartikel - und schon hat man die ein oder andere wertvolle Stunde an Zeit verloren. Aber das muss nicht sein: Das kostenlose Firefox-Addon TimeTracker erlaubt es Ihnen ständig die Zeit im Auge zu behalten, die Sie seit dem Start des Browsers bereits mit Surfen zugebracht haben. Die Erweiterung stoppt den Zeitzähler dabei automatisch, wenn Sie auf eine andere Anwendung wechseln. Wenn Sie direkt im Browser arbeiten, lassen sich auch bestimmte Webseiten als Ausnahmen definieren.
"Nur mal kurz Nachrichten und E-Mails checken". Dieses alltägliche Vorhaben kann schnell sehr viel länger dauern als die angestrebten 15 Minuten. Hier ein interessanter Link, da neue Fotos und dann auch noch zwei neue Blogartikel - und schon hat man die ein oder andere wertvolle Stunde an Zeit verloren. Aber das muss nicht sein: Das kostenlose Firefox-Addon TimeTracker erlaubt es Ihnen ständig die Zeit im Auge zu behalten, die Sie seit dem Start des Browsers bereits mit Surfen zugebracht haben. Die Erweiterung stoppt den Zeitzähler dabei automatisch, wenn Sie auf eine andere Anwendung wechseln. Wenn Sie direkt im Browser arbeiten, lassen sich auch bestimmte Webseiten als Ausnahmen definieren.
AutoHotkey
Sie müssen eine Aufgabe immer und immer wieder erledigen, für die es keine Software mit Stapelverarbeitung gibt? Hier kann das Programm AutoHotkey aushelfen. Mit ihm erstellen Sie Tastenkombinationen zum Starten und Steuern von beliebigen Programmen. Nach etwas Einarbeitungszeit lassen sich mit ihm umfangreiche Maus- und Tastatur-Makros erstellen, beliebige Hotkeys definieren, Texte automatisch vervollständigen oder beliebige Tasten auf Tastatur und Maus umbelegen. Für die Makros von AutoHotkey gibt es eine eigene einfache Skriptsprache. Auf der deutschen Community-Seite gibt es ausführliche Hilfe und eine Sammlung an Skripts.
Sie müssen eine Aufgabe immer und immer wieder erledigen, für die es keine Software mit Stapelverarbeitung gibt? Hier kann das Programm AutoHotkey aushelfen. Mit ihm erstellen Sie Tastenkombinationen zum Starten und Steuern von beliebigen Programmen. Nach etwas Einarbeitungszeit lassen sich mit ihm umfangreiche Maus- und Tastatur-Makros erstellen, beliebige Hotkeys definieren, Texte automatisch vervollständigen oder beliebige Tasten auf Tastatur und Maus umbelegen. Für die Makros von AutoHotkey gibt es eine eigene einfache Skriptsprache. Auf der deutschen Community-Seite gibt es ausführliche Hilfe und eine Sammlung an Skripts.
Rainlendar Lite
Termine und ToDos ständig im Blick - auch ohne die Gadget-Leiste von Windows Vista ist das möglich. Das Tool Rainlendar ist ein schicker Monatskalender im transparenten Design für den Desktop. Über die Pfeil-Icons blättern Sie durch die Monate. Durch Doppelklick auf ein Datum öffnet sich ein Dialogfeld, in das Sie einen Termin eingeben und die Erinnerungsfunktion aktivieren. Rainlendar verfügt über eine Alarm-Funktion, Import & Export von anderen Kalendern und unterstützt wiederkehrende Termine, zum Beispiel regelmäßige Meetings, Geburtstage und Feiertage. Auf der Herstellerseite gibt es zahlreiche Skins, so dass sich das Programm-Design immer an den aktuellen Bildschirmhintergrund anpassen lässt. In der 15 Euro teuren Pro-Version bietet Rainlendar zusätzlich Unterstützung für geteilte Kalender, sowie automatische Synchronisation mit Microsoft Outlook und Google Calendar.
Termine und ToDos ständig im Blick - auch ohne die Gadget-Leiste von Windows Vista ist das möglich. Das Tool Rainlendar ist ein schicker Monatskalender im transparenten Design für den Desktop. Über die Pfeil-Icons blättern Sie durch die Monate. Durch Doppelklick auf ein Datum öffnet sich ein Dialogfeld, in das Sie einen Termin eingeben und die Erinnerungsfunktion aktivieren. Rainlendar verfügt über eine Alarm-Funktion, Import & Export von anderen Kalendern und unterstützt wiederkehrende Termine, zum Beispiel regelmäßige Meetings, Geburtstage und Feiertage. Auf der Herstellerseite gibt es zahlreiche Skins, so dass sich das Programm-Design immer an den aktuellen Bildschirmhintergrund anpassen lässt. In der 15 Euro teuren Pro-Version bietet Rainlendar zusätzlich Unterstützung für geteilte Kalender, sowie automatische Synchronisation mit Microsoft Outlook und Google Calendar.
ActualDoc Standard
Um schnell kürzlich geöffnete Dateien wiederzufinden, bietet Windows XP die Funktion "Dokumente". Ungünstigerweise werden die dort aufgelisteten Dateien weder übersichtlich geordnet, noch sind über die Funktion Dateien zu finden, die schon vor längerer Zeit geöffnet wurden. Das Freeware-Programm Actual Doc Standard schafft hier Abhilfe: Bei Rechtsklick auf den Icon im System Tray bietet es eine nach Datum und Dateityp geordnete Übersicht über alle zuletzt geöffneten Dokumente. Auf Wunsch säubert es automatisch die "Kürzlich-geöffnete-Dokumente"-Liste von Windows und sichert die eigene mit einem Passwort. Die kostenpflichtige Pro-Version verfügt außerdem über eigene Datei-Betrachter, anpassbare Kategorien und eine Suchfunktion.
Um schnell kürzlich geöffnete Dateien wiederzufinden, bietet Windows XP die Funktion "Dokumente". Ungünstigerweise werden die dort aufgelisteten Dateien weder übersichtlich geordnet, noch sind über die Funktion Dateien zu finden, die schon vor längerer Zeit geöffnet wurden. Das Freeware-Programm Actual Doc Standard schafft hier Abhilfe: Bei Rechtsklick auf den Icon im System Tray bietet es eine nach Datum und Dateityp geordnete Übersicht über alle zuletzt geöffneten Dokumente. Auf Wunsch säubert es automatisch die "Kürzlich-geöffnete-Dokumente"-Liste von Windows und sichert die eigene mit einem Passwort. Die kostenpflichtige Pro-Version verfügt außerdem über eigene Datei-Betrachter, anpassbare Kategorien und eine Suchfunktion.
Pure Text
Kleines Tool - große Zeitersparnis: Mit der Freeware Pure Text übernehmen Sie Texte ohne jede Formatierung aus der Zwischenablage. Per Mausklick auf das Programm-Icon oder mit einer einstellbaren Tastenkombination entfernt PureText alle unerwünschten Formatierungen vom markiertem Text. In der Zwischenablage verbleibt nur der unformatierte Text, den Sie dann wie gewohnt in Ihre Anwendungen übernehmen können. Das Programm kann nach dem Auspacken direkt verwendet werden und muss nicht installiert werden.
Kleines Tool - große Zeitersparnis: Mit der Freeware Pure Text übernehmen Sie Texte ohne jede Formatierung aus der Zwischenablage. Per Mausklick auf das Programm-Icon oder mit einer einstellbaren Tastenkombination entfernt PureText alle unerwünschten Formatierungen vom markiertem Text. In der Zwischenablage verbleibt nur der unformatierte Text, den Sie dann wie gewohnt in Ihre Anwendungen übernehmen können. Das Programm kann nach dem Auspacken direkt verwendet werden und muss nicht installiert werden.
Copernic Desktop Search
Search indiziert, sucht und zeigt Dateien in allen gängigen Dateiformaten - E-Mails und kürzlich besuchte Websites inklusive. Das Tool ist dabei um einiges schneller als die Windows-eigene Suche. Über die "typische Konfiguration" ist es schnell installiert und lässt sich einfach bedienen (eine gute Alternative zur Google DesktopSearch, die als Ausgabeprogramm den Browser benutzt). Damit Sie auch sofort wissen, ob die gefundene Datei auch die gesuchte ist, können Sie sich die Dateien mit der integrierten Vorschaufunktion direkt ansehen. Auf Wunsch verbleibt das Programm im Hintergrund und ist so auf Mausklick immer dienstbereit.
Search indiziert, sucht und zeigt Dateien in allen gängigen Dateiformaten - E-Mails und kürzlich besuchte Websites inklusive. Das Tool ist dabei um einiges schneller als die Windows-eigene Suche. Über die "typische Konfiguration" ist es schnell installiert und lässt sich einfach bedienen (eine gute Alternative zur Google DesktopSearch, die als Ausgabeprogramm den Browser benutzt). Damit Sie auch sofort wissen, ob die gefundene Datei auch die gesuchte ist, können Sie sich die Dateien mit der integrierten Vorschaufunktion direkt ansehen. Auf Wunsch verbleibt das Programm im Hintergrund und ist so auf Mausklick immer dienstbereit.
Allway Sync
Externe Festplatte, Notebook und Arbeits-PC auf dem selben Stand halten - unmöglich denken Sie? Nein, mit einem Synchronisationstool wie Allway Sync können Sie all Ihre wichtigen Daten auf unterschiedlichen Rechnern immer auf dem gleichen Stand halten. Das Programm kann Ihre Daten zwischen Ordnern auf dem gleichen Rechner, auf Wechselmedien und auch auf Rechnern im Netzwerk synchronisieren. Es überwacht alle Änderungen ausgewählter Ordner und bringt Sie auf Tastendruck nach anpassbaren Regeln auf den gleichen Stand. Mit der kostenlosen Version können maximal jeweils 20.000 Dateien innerhalb von 30-Tagen synchronisiert werden. Wer mehr will kann die Pro-Version ohne diese Einschränkungen für 19,95 US-Dollar ordern. Auch eine Portable-Version für den Betrieb auf externen Festplatten und USB-Sticks ist im Angebot.
Externe Festplatte, Notebook und Arbeits-PC auf dem selben Stand halten - unmöglich denken Sie? Nein, mit einem Synchronisationstool wie Allway Sync können Sie all Ihre wichtigen Daten auf unterschiedlichen Rechnern immer auf dem gleichen Stand halten. Das Programm kann Ihre Daten zwischen Ordnern auf dem gleichen Rechner, auf Wechselmedien und auch auf Rechnern im Netzwerk synchronisieren. Es überwacht alle Änderungen ausgewählter Ordner und bringt Sie auf Tastendruck nach anpassbaren Regeln auf den gleichen Stand. Mit der kostenlosen Version können maximal jeweils 20.000 Dateien innerhalb von 30-Tagen synchronisiert werden. Wer mehr will kann die Pro-Version ohne diese Einschränkungen für 19,95 US-Dollar ordern. Auch eine Portable-Version für den Betrieb auf externen Festplatten und USB-Sticks ist im Angebot.
SendToFTP
Wenn Sie oft Dateien an einen FTP-Server schicken müssen, dann sollten Sie sich das kleine Tool SendToFTP näher ansehen. Es fügt dem "Senden An"-Kontextmenü von Windows die Option "SendToFTP" hinzu, mit der Sie die markierten Dateien an einen gewünschten FTP-Server schicken können. Das Tool ersetzt zwar kein FTP-Programm, kann einem aber doch einige Zeit sparen.
Wenn Sie oft Dateien an einen FTP-Server schicken müssen, dann sollten Sie sich das kleine Tool SendToFTP näher ansehen. Es fügt dem "Senden An"-Kontextmenü von Windows die Option "SendToFTP" hinzu, mit der Sie die markierten Dateien an einen gewünschten FTP-Server schicken können. Das Tool ersetzt zwar kein FTP-Programm, kann einem aber doch einige Zeit sparen.
URL Fixer
Kleine Vertipper haben in der Adresszeile des Browsers oft große Auswirkungen. Das Firefox-Addon URL Fixer von Chris Finke hilft Ihnen derartige Vertipper zu vermeiden. Es greift dafür auf eine Liste von häufigen Fehlschreibungen der Domain-Endungen zurück.
Kleine Vertipper haben in der Adresszeile des Browsers oft große Auswirkungen. Das Firefox-Addon URL Fixer von Chris Finke hilft Ihnen derartige Vertipper zu vermeiden. Es greift dafür auf eine Liste von häufigen Fehlschreibungen der Domain-Endungen zurück.
CountdownTimer
Simpel, aber genial ist das Konzept des CountdownTimers von Myrrh Larsen: Eine Eieruhr im Webseiten-Format. Dafür ist keine Installation nötig, sondern nur ein Internetbrowser. In einem extra Fenster geöffnet läuft der Countdown gut sichtbar in der Taskleiste, beim Alarm beginnt er zu blinken. Eine hervorragendes kleines Tool, um die die kochenden Nudeln zu überwachen, um im Internetcafé die verbleibende Zeit im Auge zu behalten, oder um sich selbst einmal auf Anzeichen von Internetsucht zu überprüfen.
Simpel, aber genial ist das Konzept des CountdownTimers von Myrrh Larsen: Eine Eieruhr im Webseiten-Format. Dafür ist keine Installation nötig, sondern nur ein Internetbrowser. In einem extra Fenster geöffnet läuft der Countdown gut sichtbar in der Taskleiste, beim Alarm beginnt er zu blinken. Eine hervorragendes kleines Tool, um die die kochenden Nudeln zu überwachen, um im Internetcafé die verbleibende Zeit im Auge zu behalten, oder um sich selbst einmal auf Anzeichen von Internetsucht zu überprüfen.
Taskbar Shuffle
Bei mehreren geöffneten Programmen wird die Taskleiste schnell unübersichtlich. Das kleine Programm Taskbar Shuffle hilft Ihnen Ordnung ins Chaos zu bringen, indem es Ihnen erlaubt, die Programm- und Programmgruppen-Symbole in der Taskleiste nach eigenen Vorstellungen zu sortieren. So erscheinen alle laufenden Programme und offenen Fenster in der Taskbar genau in der Reihenfolge, die Sie angeben. Auch Symbole im SystemTray können bei gedrückter STRG-Taste sortiert werden. Den Hotkey und andere Einstellungen können Sie an Ihre Vorstellungen anpassen.
Bei mehreren geöffneten Programmen wird die Taskleiste schnell unübersichtlich. Das kleine Programm Taskbar Shuffle hilft Ihnen Ordnung ins Chaos zu bringen, indem es Ihnen erlaubt, die Programm- und Programmgruppen-Symbole in der Taskleiste nach eigenen Vorstellungen zu sortieren. So erscheinen alle laufenden Programme und offenen Fenster in der Taskbar genau in der Reihenfolge, die Sie angeben. Auch Symbole im SystemTray können bei gedrückter STRG-Taste sortiert werden. Den Hotkey und andere Einstellungen können Sie an Ihre Vorstellungen anpassen.
Visual Task Tips
Unter Windows Vista werden Programme und Fenster, die sich in der Taskleiste befinden, mit einem kleinen Bild angezeigt, so dass der Inhalt direkt sichtbar wird, ohne das Fenster explizit auf dem Desktop anzuzeigen. Haben Sie viele Fenster und Programme auf dem Desktop geöffnet, erhöht sich die Übersichtlichkeit des Desktops. Mit dem kostenlosen Visual Task Tips gibt es diese praktische Vorschaufunktion in ähnlicher Weise auch für Windows XP-Rechner.
Unter Windows Vista werden Programme und Fenster, die sich in der Taskleiste befinden, mit einem kleinen Bild angezeigt, so dass der Inhalt direkt sichtbar wird, ohne das Fenster explizit auf dem Desktop anzuzeigen. Haben Sie viele Fenster und Programme auf dem Desktop geöffnet, erhöht sich die Übersichtlichkeit des Desktops. Mit dem kostenlosen Visual Task Tips gibt es diese praktische Vorschaufunktion in ähnlicher Weise auch für Windows XP-Rechner.
Hier können Sie die 15 Tools downloaden:
Dieser Artikel erschien bei unserer Schwesterpublikation PC-Welt.