Bewerben für SAP-Berater

Der Personaler besteht auf dem klassischen Lebenslauf, während der Fachvorgesetze sich sehr detailliert für die bisherigen Tätigkeiten und Projekte im SAP-Umfeld interessiert. Doch mit der Erfüllung dieser Formalie ist es nicht getan. Der Personaler muss auf die in der Ausschreibung genannten Schlüsselwörter stoßen, ohne lange danach suchen zu müssen.

Thomas Biber, Geschäftsführer der auf SAP-Berater spezialisierten Personalberatung Biber & Associates, erklärt: "Man sollte sie direkt aufgreifen und nicht umschreiben. Der Personaler verfügt ja nur selten über SAP-Fachkompetenz. Er kommt sonst ins Schwimmen und weiß nicht, ob der Kandidat die Anforderungen erfüllt." Diese Unsicherheit könne bereits dazu führen, dass er dem Fachvorgesetzen einen anderen Bewerber als aussichtsreichsten Kandidat präsentiert.

Lebenslauf für SAP-Berater

Der Bewerber sollte im Lebenslauf das eigene Tätigkeitsfeld, die Rollenbezeichnung und die entsprechenden SAP-Kernkompetenzen, wie "SAP BW Consultant" oder "Senior Berater SAP SD" an prominenter Stelle prägnant benennen. Es wäre dagegen falsch, im Lebenslauf Prozessthemen ausführlich aufzulisten, die nur SAP-Fachleute richtig einordnen können. Personalberater helfen dabei, dass Kernkompetenzen nicht als Selbstverständlichkeit der eigenen Betriebsblindheit zum Opfer fallen. "Es kommt immer wieder vor, dass mir die Unterlagen eines Bewerbers mit zehn Jahren SAP BW Erfahrung vorliegen, in denen weder 'SAP' noch 'BW' auftauchen", so Biber. Ein Personaler ordnet solch eine Bewerbung unter Umständen völlig falsch ein.

Hat der Bewerber also bisher als interner SAP BW-Berater gearbeitet, muss so auch die Rollenbezeichnung im Lebenslauf entsprechend lauten, zum Beispiel "Interner Berater, Schwerpunkt SAP BW" Der Lebenslauf umfasst darüber hinaus eine lückenlose, chronologische Auflistung aller Ausbildungs- und Beschäftigungszeiten in Tabellenform und ein gutes Foto, welches den Bewerber in Geschäftskleidung zeigt und sympathisch anmutet. Zwei Seiten reichen in aller Regel.

Projektliste für SAP-Berater

Für den späteren Fachvorgesetzen muss die Information zu der Tätigkeit im SAP-Markt jedoch mit deutlich mehr Details angefüttert werden - eine Besonderheit der Bewerbungsunterlagen im SAP-Bereich. Für den fachlichen Entscheider fertigt der Bewerber eine Projektliste an.

Biber fasst die Inhalte dieser Projekt- oder Tätigkeitsliste zusammen: "Sie enthält alle erforderlichen Informationen für die Beurteilung der Kenntnisse und Erfahrungen und an dieser Stelle auch, am besten mehrmals, die für diesen speziellen Job relevanten Schlüsselwörter." Es geht also um all die Informationen, die einen Lebenslauf überfrachten würden. Die Projektliste ist eine sehr detaillierte Auflistung aller bisherigen SAP-Tätigkeiten und Projekte, in der alle technischen und fachlichen Inhalte beschrieben sind. "Aber bitte in Stichworten und tabellarisch - narrative Texte werden seltener gelesen", so Biber.

Die Liste sollte Projekte oder Tätigkeiten rückwärts chronologisch und blockweise aufführen. Ein Beispiel für eine gelungene Beschreibung eines Projekts sieht etwa so aus:

Zeitraum: 09/2012 - aktuell

Kunde/Branche: Logistik Dienstleistungen

Rolle/Einsatz als: SAP Senior Consultant BI und Projektleiter

Auftrag/Projektbeschreibung: Konzeption und Implementierung eines SAP BI Planungs- und Reportingszenarios auf Basis eines EDW Ansatzes

• Review bestehender Berichts-, Planungs- und DWH Strukturen

• Erstellung eines Fach- und eines DV Konzeptes

• Koordination zwischen Fachbereichen und den internen und externen SAP BI Beratern

• Erstellung der Datenmodelle, Erstellung des Stagingszenarios und Bau von BEx und Webreports

• Erstellung des Planungslayouts und Implementierung der SAP BI Plaungsobjekte

• Funktions-, Abnahmetests und Begleitung der Produktivsetzung

• Schulung der Anwender des neuen Systems

Projektsprachen/Einsatzort: Deutsch / NRW

Hat der Kandidat schon Budget- oder Personalverantwortung vorzuweisen, so erwähnt er hier, wie viele Personen er geführt hat und welche Größenordnung das zu verantwortende Budget hatte. Diese Tätigkeitsliste beantwortet dem Entscheider auch die Frage, ob der Kandidat Erfahrung im Customizing der Software hat, oder ob seine Tätigkeit eher in der Koordination lag. Entwicklerkenntnisse werden einzeln aufgelistet.

Projekterfahrung detailliert beschreiben

Kann eine solche Liste den Entscheider nicht überfordern? Biber verneint: "Nach vielen Jahren Berufserfahrung darf die Projektliste mehrere Seiten umfassen." Der Personaler werde dieses Dokument nicht lesen, es besteht also keine Gefahr, ihn zu langweilen. "Für die Fachentscheider kann dagegen das kleinste Detail entscheidend sein. Im Zweifelsfall wird immer der Kandidat bevorzugt, der zufälligerweise genau die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen mitbringt." Da die Stellenausschreibung selten in aller Tiefe über die zu besetzende Position informiert, sollte ein Bewerber lieber zu viel als zu wenig Details seiner bisherigen Projekterfahrung in die Projektliste aufnehmen.

Ein Beispiel für eine vollständige Projektliste, wie sie SAP-Berater ihrer Bewerbung anfügen sollten, findet sich hier.

Großer Gehaltsreport für IT-Fachkräfte 2013
Über 16.000 Gehaltsdaten hat die Hamburger Vergütungsberatung Personalmarkt für die Gehaltsstudie analysiert. Hier sehen Sie, wer unter den IT-Experten was verdient.

Softwareentwickler...
verdienen im Schnitt 51.860 Euro im Jahr. Arbeiten sie als Webentwickler, müssen sie sich mit 41.180 Euro begnügen. Am besten werden SAP-Entwickler mit 59.300 Euro vergütet.

..im Jahr rechnen.

verdienen Softwareentwickler im Jahr,
...die in Bildungseinrichtungen arbeiten.

..können Softwareentwickler..
...im Einzelhandel erwarten.

bekommen Softwareentwickler..
..in Banken und Versicherungen, die IT-Mitarbeiter traditionell gut bezahlen.

Auch die Autoindustrie..
...vergütet Programmierer überdurchschnittlich gut.

erhalten Anwendungsprogrammierer..
..im Jahr in der Automobilindustrie.

Noch bessere Verdienstchancen...
eröffnet die Pharmabranche: Hier kommt ein Softwareentwickler auf durchschnittlich 57.870 Euro im Jahr.

IT-Berater...
...gehören nach den IT-Projektleitern zu den Spitzenverdienern unter den IT-Fachkräften. Im Mittel finden sie sich bei 63.610 Euro im Jahr wieder, als SAP-Berater kommen nochmal 3000 Euro dazu.

Der Beraterverdienst hängt von der Branche ab.
Mehr als 30.000 Euro im Jahr liegen zwischen den Beratergehältern in Flop- und Top-Branchen. Im Gesundheitswesen können IT-Berater nur kleine Gehälter erwarten.

...verdient ein IT-Berater im Gesundheitswesen.

In der Touristikbranche...
sind die Gehaltschancen ähnlich gering.

..erhält ein IT-Berater in der Touristikbranche.

..verdient ein Berater im Maschinenbau..
...und damit fast 20.000 Euro mehr als in einem Ingenieurbüro.

Auch die chemische Industrie zahlt gut.

..verdienen IT-Berater im Jahr...
...in Chemieunternehmen. Ähnlich hoch ist der Jahresverdienst von IT-Beratern in der Metallindustrie (74.370 Euro).

Die Elektrotechnikbranche....
eröffnet IT-Beratern die besten Verdienstaussichten.

können IT-Berater im Jahr ...
...in der Elektrotechnikbranche erwarten.

Projektleiter...
...sind die Spitzenverdiener unter den IT-Fachkräften ohne Personalverantwortung. Sie kommen im Schnitt auf 74.170 Euro im Jahr. Allerdings variiert auch ihr Gehalt in den einzelnen Branchen sehr stark.

Ingenieurbüros....
sind in der Regel kleine oder mottelständische Unternehmen und können auch IT-Projektleitern nur einen begrenzten Gehaltsspielraum bieten.

... können IT-Projektleiter...
...in Ingenieurbüros erwarten. Auch im Gesundheitswesen ( 58.420 Euro) müssen IT-Projektleiter kleine Brötchen backen.

...können IT-Projektleiter...
...im Einzelhandel erwarten und damit 18.000 Euro weniger als ihre Kollegen im Maschinenbau.

Auch der Internet- und Versandhandel...
...bietet IT-Projektleitern mit 67.140 Euro nur ein unterdurchschnittliches Gehalt. Auf ähnlichem Niveau bewegt sich das Einkommen von IT-Projektleitern im öffentlichen Dienst ( 63.650 Euro)

..können IT-Projektleiter...
...in Beratungshäusern erwarten.

...erhalten IT-Projektleiter...
.. in Banken und Versicherungen.

Ähnlich hoch vergütet die Maschinenbaubranche..
....IT-Projektleiter.

..erhält ein IT-Projektleiter...
...im Maschinenbau.

In Medienhäusern..
...haben Administratoren die geringsten Verdienstchancen.

..kann ein Administrator in der Medienbranche erwarten.

In Werbe- und PR-Agenturen...
...sieht es für Administratoren nicht besser aus.

...verdient ein Administrator in der Werbung.
Ähnlich begrenzt ist sein Einkommensspielraum in sozialen Einrichtungen ( 38.290 Euro).

Telekommunikationsunternehmen...
...bezahlen ihre Administratoren durchschnittlich...

...verdient ein Administrator...
...in einem TK-Unternehmen, was genau dem Branchendurchschnitt entspricht.

...erhält ein Administrator..
...in der Chemieindustrie, die auch andere IT-Fachkräfte überdurchschnittlich entlohnt.

Versicherungen und Banken,...
...hier im Bild die Finanzmetropole Frankfurt am Main, bezahlen ihre Systemadminitratoren mit Abstand am besten.

...verdient ein Systemadministrator in einer Bank.

System- und Netzwerkadministratoren...
...finden sich mit einem Durchschnittsgehalt von 43.150 Euro zusammen mit den Support-Mitarbeitern ( 39.840 Euro) am unteren Ende der Gehaltsskala wieder.

Zwischenzeugnis ist nicht nötig

Was gehört noch zur perfekten Bewerbung auf einen SAP-Job? Selbstverständlich alle Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber sowie das Zeugnis des höchsten erreichten Ausbildungsabschlusses oder Hochschulabschlusses. Ein Zwischenzeugnis oder Austrittszeugnis des aktuellen Arbeitgebers ist nicht notwendig. Wenn es bereits vorliegt, sollte es jedoch mitgeliefert werden.

Schulungszertifikate sollten nur mitgesendet werden, wenn der Arbeitgeber dies ausdrücklich wünscht, da diese die Bewerbung sonst unnötig aufblähen. Entscheidend für die Auswahl des richtigen Bewerbers ist in erster Linie die Projekt- und weniger die Schulungserfahrung.

Bewerben mit einer PDF-Datei

Elektronische Bewerbungen sind mittlerweile üblich - eine E-Mail mit Lebenslauf, Projektliste und Zeugnissen reicht aus. Der Bewerber sollte diese Dokumente nicht in Einzeldateien, sondern in einer einzigen pdf-Datei sauber formatiert zusammenstellen. Die Reihenfolge sollte sein:

1. Lebenslauf,

2. Projektliste und

3. Arbeitszeugnisse (rückwärts chronologisch).

Das Anschreiben kann relativ kurz ausfallen, vor allem wenn es bereits einen Kontakt gab oder wenn die Bewerbung über einen Personalberater läuft. Nur in der Schweiz ist ein ausführliches Motivationsschreiben üblich, in dem der Bewerber darstellt, warum er sich für das Unternehmen und die Stelle interessiert.

Referenzen angeben oder nicht?

In der Schweiz und im angloamerikanischen Raum ist es außerdem üblich, von Anfang an Referenzen zu nennen. Eine Referenz umfasst dabei den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners, seine Rolle im Rahmen der Zusammenarbeit und seine persönliche Durchwahl oder Mobilnummer. Der Bewerber sollte Referenzgeber im Vorfeld informieren, damit sie auf eventuelle Anrufe vorbereitet sind und Auskunft geben können.

In Deutschland sind Referenzen nur auf Nachfrage vorzulegen. Was hier entscheidet, ob der schriftlichen Bewerbung die angestrebte Einladung zum Vorstellungsgespräch folgt, sind der Gesamteindruck der Materialien und ein schlüssiger Werdegang - aber vor allem die in der Projektliste belegten praktischen Kenntnisse im SAP-Umfeld.