IT-Abteilungen sollten mit dem Erstellen von Kostensenkungs-Programmen nicht so lange warten, bis eine Rezession angebrochen ist. Vielmehr sollten sie schon jetzt Strategien entwickeln und griffbereit in der Schublade verstauen. Denn Wirtschaftsexperten sprechen bereits von einer Rezession in den USA. die europäische Wirtschaft wächst nur noch weniger als zwei Prozent.
Genau der richtige Zeitpunkt, um sich Gedanken übers Sparen zu machen, meint Gartner. Denn kommt es tatsächlich zum wirtschaftlichen Niedergang, ist klar, wer als erstes Federn lassen muss: die IT, deren Kosten nach Meinung vieler Unternehmenschefs sowieso viel zu hoch sind.
Kommt dann die Anweisung zum Sparen aus der Chefetage, muss der CIO nur noch in seine Schublade greifen und kann der Führungsriege seinen fertig erstellten Sparplan präsentieren. Was er dabei beachten sollte, hat Gartner in einem Sechs-Punkte-Plan ausgearbeitet:
Nicht auf Stallorder warten
Die Erfahrung zeigt, dass viele Unternehmen Monate brauchen, um zu realisieren, dass sie sich mitten in einer Rezession befinden. Wenn dann erst geeignete Spar-Pläne von den einzelnen Abteilungen erstellt werden müssen, ist es zu spät. Gartner empfiehlt deshalb, nicht auf Weisungen von oben zu warten, sondern sich darauf einzustellen, dass diese jederzeit erfolgen können.
Nur die Besten gehören ins Team
Für das Team, das sich um die Kostensenkung innerhalb der IT-Abteilung kümmert, kommen nur die besten Performer in Frage. Für die Zeit der Erstellung geben sie das Alltagsgeschäft ab und arbeiten ausschließlich für das Sparprogramm. Ihre Prämie richtet sich allein nach den eingesparten Kosten.
Vergangenes ruhen lassen
Bei der Ausarbeitung eines Sparplans muss sich der Blick nach vorne richten, Was einmal war, ist vorbei und sowieso nicht mehr zu ändern. Diskussionen kosten nur Zeit und bringen nichts. Neue Ziele müssen identifiziert und Aktionen ins Rollen gebracht werden.
Buchhaltung mit ins Boot holen
In das Team gehört auch ein Mitarbeiter der Buchhaltung. So wird sichergestellt, dass die Einsparungen nicht nur die IT betreffen, sondern das ganze Unternehmen einschließen. Das freut nicht nur die Geschäftsführung, sondern die IT-Abteilung sichert sich gleichzeitig gegenüber der Chefetage ab.
Dem Chef Berichte vorlegen
Wöchentlich sollten der Chefetage Berichte vorgelegt werden. So bleiben die Vorgesetzten auf dem Laufenden und behalten den Überblick.
Kontakt zur Rechtsabteilung halten
Bei geplanten Einsparungen ist es sinnvoll, im Zweifel die Rechtsabteilung zu kontaktieren und diese über anstehende Maßnahmen zu informieren. So wird vermieden, dass gegen gesetzliche Auflagen verstoßen wird oder es zu haftungsrechtlichen Strafen kommt.
Gartner stützt seine Erkenntnisse auf die Beobachtung des Marktes und sogenannter "Emerging Trends".