Nach der Ausgründung aus dem Unternehmensbereich Chemieprodukte der Henkel KG im Jahr 1999 arbeitete die Cognis GmbH zunächst mit den Altsystemen der früheren Muttergesellschaft weiter. Kernprodukt war die SAP-Lösung R/3 Release 4.6 b. Nun werden sukzessive die Systeme erneuert und an die eigenen Bedürfnisse angepasst. Nicht zuletzt will Cognis mit einer innovativen IT auch auf dem Börsenparkett glänzen.
In einem ersten Schritt hat das Unternehmen nun den Großteil seiner IT auf eigene Beine gestellt. Im Rahmen einer Kompletteinführung von SAP R/3 Release 4.6c implementierte Cognis unter anderem als einer der ersten deutschen Kunden das SAP System Global Trade Services (GTS)-Modul Compliance Management.
Die Außenhandelslösung ermöglicht dem international tätigen Chemieunternehmen, alle relevanten Zollbestimmungen und Außenhandelsgesetze bei Import- und Exportprozessen einzuhalten. In den folgenden Projektschritten werden die Custom Management- und Risk Management-Module eingeführt. Die Lösung ist für die künftige von SAP favorisierte serviceorientierte Architektur konzipiert: GTS läuft auf einem eigenen Server außerhalb des Logistiksystems, ist jedoch mit diesem verbunden, so dass die Daten synchron ausgetauscht werden können.
Durch die Nutzung von Shared Services können die Kosten für die IT-Infrastruktur wie für den Support deutlich reduziert werden. "Wir verfügen heute über ein erheblich verbessertes System mit neuen und zusätzlichen Funktionalitäten, einer höheren und sichereren Verfügbarkeit und niedrigeren operationalen Kosten", sagt Kai Finke, Leiter Information Technology North Europe bei Cognis.
Mit Hilfe des IT-Dienstleisters Novasoft wurden nicht nur Funktionalitäten der Global Trade Services, sondern auch Außenhandelsfunktionalitäten im R/3 aktiv geschaltet. Größte Herausforderung war laut Axel Vogelbruch, Projektverantwortlicher von Seiten Novasoft, vor allem die Analyse aller Logistikprozesse und deren rechtlich hundertprozentig sichere Abbildung im und Überwachung durch das GTS-System.
Gestemmt werden konnte das GTS Compliance Projekt innerhalb von zwei Monaten. In Frankreich und Deutschland arbeiten die Systeme bereits produktiv, die Niederlassungen in Italien und Spanien werden im Laufe dieses Jahres folgen.