Das Multifunktionsgerät für kleine Gruppen

Beim Dell B1265dfw handelt es sich um ein klassisches 4-in-1-Multifunktionsgerät, sprich das Kombigerät beherrscht neben Drucken, Scannen und Kopieren auch das Faxen. Das kompakte Gerät eignet sich für kleine Büros oder ebensolche Arbeitsgruppen mit überschaubarem Druckvolumen. Mit einem Preis von rund 275 Euro eignet es sich auch gut für die Ausstattung von Mitarbeitern in Home Offices. Mit Abmessungen von 406 x 338 x 384 mm lässt es sich noch gut auf dem Schreibtisch betreiben.

Ausstattung

Ausstattung: Das Schwarz-Weiß-Laserdruckwerk ist mit einer nominellen Seitenleistung von 28 Seiten pro Minute spezifiziert. Der Druck-Controller versteht sich auch auf PCL und kann so im Falle des Falles auch von Nicht-Windows-Umgebungen angesteuert werden. Dell bietet Treiber für Windows und Mac OS an.

Die integrierte Papierkassette nimmt 250 Blatt auf und ist weitgehend geschlossen. Der Multifunktionseinzug für Folien und Etiketten verträgt bis zu zehn Medien. Aus der Papierkassette können Medien bis zu einer Grammatur von 163 g/qm verarbeitet werden. Die Multifunktionszufuhr erlaubt stärkere Medien mit bis zu 220 g/qm. Wird die serienmäßige Duplex-Einheit zum beidseitigen Bedrucken von Papier genutzt, darf das Papier höchstens 120 g/qm auf die Waage bringen. Die maximale Größe für den Flachbetteinzug der Scan-/Kopiereinheit beträgt 216 x 297 mm. Optionale Papierzufuhren bietet Dell für dieses Gerät nicht an. Die automatische Dokumentenzufuhr der Kopiereinheit nimmt rund 40 Blatt auf. Diese ist nicht duplexfähig, sprich beidseitige Kopien lassen sich nicht in einem Durchgang anfertigen. Das ist in diesem Preissegment aber auch noch die Ausnahme.

Lokal lässt sich das Multifunktionsgerät per USB (2.0) anbinden, ins Netzwerk kann das B1265dfw kabelgebunden oder per WLAN integriert werden. Der Speicher der Faxeinheit nimmt bis zu 600 Seiten auf, es stehen 200 Kurzwahlspeicherplätze zu Verfügung. Was wir bei der Ausstattung noch gerne gesehen hätten: einen USB-Host-Anschluss, auf den man scannen kann oder von dem aus man Dateien direkt ausdrucken kann. Dieses praktische Ausstattungsmerkmal fehlt dem Kombi-Laserdrucker.

Fürs Handling und Verwalten von Dokumenten bringt das Multifunktionsgerät Nuance Paperport 14 mit. Mit der in Multifunktionskreisen sehr populären Lösung lassen sich beispielsweise einfach durchsuchbare PDF-Dateien anlegen und ordentlich ablegen.

Das Drucken von Smartphones und Tablets unterstützt das Dell B1265dfw über verschiedene Plattformen. Für Android-Geräte steht die Dell Mobile Print App zur Verfügung. iOS-Geräte lassen sich via Airprint anbinden. Zudem unterstützt das Multifunktionsgerät Google Cloud Print.

Dell B1265dfw - Installation, Bedienung, Leistung

Installation: Immer noch keine Selbstverständlichkeit, aber beim Dell ist die Installation inklusive Integration ins Netzwerk wohl auch von ungeübten Anwendern mit wenigen Mausklicks zu erledigen. Das klappte im Test in unterschiedlichen Netzwerkkonfigurationen stets problemlos. Damit kann man das Gerät auch in Filialen ausrollen, ohne dass jedes Mal die IT-Abteilung vor Ort tätig werden müsste.

Der integrierte Webserver für die Netzwerkkonfiguration ist recht übersichtlich und bietet überschaubare Optionen. So wird beispielsweise eine IP- oder MAC-Adressen-Filterung unterstützt.

Bedienung: Der Windows-Treiber gibt wenig Rätsel auf, zur Anwenderunterstützung werden die einzelnen Optionen und Funktionen in einem linken Frame optisch erläutert. Das ist für weniger versierte Nutzer hilfreich, etwa bei der Festlegung der Bindung beim beidseitigen Druck.

Im Treiber können Sie sich den sogenannten Eco-Modus selbst konfigurieren, beispielsweise mit beidseitigem Druck und Tonersparmodus - etwa für den Ausdruck von Entwürfen. Dieser Eco-Modus lässt sich dann über eine Taste am Gerät aktivieren.

Apropos Tasten am Gerät: Das Display ist leidlich gut ablesbar, wenn man die richtige Neigung des Bedienfeldes im Verhältnis zur eigenen Position zum Gerät gefunden hat. Denn dank der kompakten Abmessungen (406 × 338 × 384 mm) kann das Multifunktionsgerät durchaus direkt auf dem Schreibtisch platziert werden.

Der Kopierer bringt unter anderem eine ID-Karten-Kopierfunktion mit. Diese - sich immer mehr etablierende - Funktion erlaubt es beispielsweise, automatisch beide Seiten eines Ausweises nacheinander zu scannen und auf einem Blatt auszugeben.

Leistung und Qualität: Nominell arbeitet das Druckwerk mit einer Geschwindigkeit von 28 Seiten pro Minute. Wird es mit schnöden Textaufgaben betreut, wie etwa dem Ausdrucken von Formbriefen, bleiben davon im Test 24,5 Seiten pro Minute. Dieselbe Aufgabenstellung mit beidseitiger Druckoption senkt das Tempo auf zwölf Seiten pro Minute - ein relativ hoher Abschlag.

Die erste gedruckte Seite liegt im Bereitschaftsmodus nach neun Sekunden vor. In der Praxis weit wichtiger, da Multifunktionsgeräte im Alltag meist im Energieschlummer vor sich hindösen: Aus diesem per Druckauftrag geweckt, dauert es zwölf Sekunden, bis die erste Seite im Ausgabefach liegt - das ist ein gutes Ergebnis.

Im Test verwenden wir unter anderem ein rund 200 Seiten starkes PDF in Form eines TecChannel-Compacts. Dabei arbeitet sich das Multifunktionsgerät deutlich näher an seine nominellen Leistungswerte heran und erreicht knapp 27 Seiten/Minute, sprich nach sieben Minuten und 22 Sekunden lag das Ergebnis vor. Bei derart großen Druckjobs empfiehlt es sich, von Zeit zu Zeit die Papierablage zu leeren. Diese verträgt zwar nominell 150 Blatt. Nach der Testerfahrung raten wir jedoch dazu, diese deutlich früher zwischendurch zu leeren.

Wer häufiger Präsentationen ausgeben muss, weiß: PowerPoint-Dateien können - insbesondere schwächeren - Druckwerken ordentlich zu schaffen machen. Das Dell-Multifunktionsgerät schlägt sich angesichts seiner technischen Möglichkeiten in dieser Disziplin mehr als wacker - über 13 Seiten pro Minute sind ein sehr gutes Ergebnis.

Das Schriftbild ist auf allen Testausdrucken sauber und lässt sich auch bei aktiviertem Tonersparmodus sehr gut lesen. Das ist nicht selbstverständlich, hier kann man den Eco-Modus für interne Ausdrucke problemlos verwenden. Beim Ausdruck von Grafiken registrieren wir immer wieder eine Streifenbildung in befriedigendem Umfang.

Druckkosten und Garantie

Druckkosten: Dell bietet für das B1265dfw Tonereinheiten in unterschiedlichen Kapazitäten an; wie üblich kann man darüber Einfluss auf die Druckkosten nehmen. Ab Werk ist das Multifunktionsgerät mit einem Startertoner ausgerüstet, der eine Reichweite für 1000 Seiten bietet. Der erste Nachkauf kann da schneller anstehen, als man es erwartet. Beim Toner hat der Kunde die Wahl zwischen einem 1500-Seiten-Toner (zirka 57 Euro) und einem sogenannten Toner mit hoher Kapazität (78,54 Euro), der 2500 Seiten (alle Angaben gemäß ISO/IEC 19752) überstehen soll. Verwendet man Letzteren, lässt sich ein Seitenpreis von um die 3 Cent erzielen. Das ist für diese Leistungsklasse nicht unüblich, aber keineswegs günstig. Wer die Standardeinheit wählt, muss mit Seitenpreisen jenseits der 3,5 Cent kalkulieren.

Theoretisch werden bei dem Gerät nach 50.000 Seiten (Fixierer) beziehungsweise 100.000 Seiten (Übertragungswalze) weitere Wartungseinheiten fällig. Nach diesen Seitenzahlen weist ein Gerät dieser Leistungsklasse jedoch meist schon sein sehr stattliches Alter auf.

Multifunktionsgeräte dieser Klasse befinden sich ja den Großteil ihres Daseins im Energiesparschlummer; in diesem konsumiert unser Testgerät 3,3 Watt - das ist angemessen.

Garantie: Das Dell B1265dfw kostet im Dell-Online-Shop zum Testzeitpunkt 272,51 Euro; dazu kommen noch 29 Euro für den Versand. Im Preis enthalten ist ein Jahr Advanced Exchange Service, dies ist Dells niedrigste Servicestufe. Wer den höherwertigen ProSupport inklusive Vor-Ort-Service beanspruchen möchte, muss hierfür für ein Jahr rund 37 Euro anlegen. Drei Jahre ProSupport kosten beispielsweise knapp 74 Euro oder 2 Euro im Monat. Der Basisservice lässt sich auf Wunsch gleichfalls verlängern; hier kosten drei Jahre zusätzlich 34,51 Euro.

Fazit, technische Daten und Ergebnisse

Das Dell B1265dfw können wir uns besonders gut bei Mitarbeitern im Home Office vorstellen. Auf kompaktem Raum bildet es viele Bürofunktionen gut ab und lässt sich leicht ans heimische Netzwerk anbinden sowie von mobilen Endgeräte aus ansteuern. Leistung, Qualität und Verarbeitung sind ordentlich.

Kommt es im Unternehmen zum Einsatz, sollte weder die angeschlossene Arbeitsgruppe noch das Druckvolumen allzu groß sein. Weder Verbrauchsmaterial noch die anfallenden Kosten sind für ein dauerhaftes üppigeres Drucken ausgelegt.

Wie häufig bei Multifunktionsgeräten ist ein wenig Einarbeitungszeit vonnöten, um sich alle Funktionen zu erschließen,. Das meiste dürfte aber beim Dell B1265dfw auch wenig versierten Anwendern auf Anhieb gelingen.

Technische Daten Dell B1265dfw

Geschwindigkeit A4	28 Seiten SW
Max. Druckauflösung	600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi,
Auflösung Kopierer	600 x 600 dpi (Bild), 600 x 300 dpi (Bild und Text)
Scan-Auflösung	optische Auflösung 1200 x 1200 dpi (Farbe), 600 x 600 dpi (SW), 600 x 600 dpi über Dokumentenzufuhr
Inst. Speicher	128 MByte
Anschlüsse	USB 2.0, 10/100-TX-Ethernet,
Druckersprachen	PCL 6, SPL, hostbasiertes XPS
Papiervorrat Kassette	250 Blatt
Papiervorrat Mehrzweckfach	10 Blatt
Papierausgabe	150 Blatt
Papierformate Kassette	A4, A5, A6, B5
Mediengröße	maximal: 216 × 356 mm, minimal: 76,2 × 127 mm
Papiergewicht Kassette	60 bis 163 g/qm (Duplexbetrieb mit max. 120 g/qm)
Papiergewicht Einzelblatteinzug	60 bis 220 g/qm
Fax: Sende- und Empfangsspeicher	zirka 600 Seiten (8 MByte)
Fax: Kurzwahlspeicher	200 Speicherplätze
Abmessungen (H x B x T)	406 × 338 × 384 mm
Gewicht	11 kg
Listenpreis	ca. 300 Euro

Testergebnisse Dell B1265dfw

Geschwindigkeit A4 Text	24,5 Seiten/Min. S/W (12,1 Seiten/Min. im Duplex-Betrieb)
Geschwindigkeit A4 PDF	26,7 Seiten/Min
Geschwindigkeit A4 PowerPoint	13,3 Seiten/Min.
Geschwindigkeit Foto (9 x 13)	4,3 Seiten/Min.
Druck der ersten Seite A4, Bereit	9 Sekunden
Druck der ersten Seite A4, Stand-by	12 Sekunden
Leistungsaufnahme (aus / Stand-by / Bereit)	0 / 3,3 Watt / 10 Watt