Der Markt für Software für Planung und Budgetierung hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt. Vor allem große Hersteller wie SAP oder Oracle haben sich durch Zukäufe und Neuentwicklungen zu den großen Rivalen der vielen Spezialisten und kleineren Anbietern von Software für Business Intelligence gemausert. Das Kriegbeil begraben haben hingegen viele Anbieter mit Microsoft Excel, das wohl immer Controller Liebling bleiben wird. Heute bieten die meisten Hersteller entsprechende Add-ins für Excel oder bilden die Oberfläche nach.
Angesichts der Fülle von Produkten müssen Finanzabteilungen ihre Anforderungen detailliert formulieren und sich die Produkte in Pilotprojekten unbedingt genauer anschauen. Für den ersten Überblick sollen die nachfolgenden Erläuterungen zu den entsprechenden Angeboten der nach Umsatz führenden Anbietern im deutschen Markt dienen, welche die Analysten des Business Application Research Center (BARC) aus Würzburg für CFOworld zusammengestellt haben:
SAP SAP BI Integrated Planning SAP
Mit BI Integrated Planning (SAP IP) bieten die Walldorfer eine Planungslösung für SAP NetWeaver BW (SAP BW). Mittels der angebotenen Funktionen können Kunden der SAP, Planungsszenarien direkt in SAP BW aufbauen und für eine breite Anwenderbasis ausrollen. SAP IP erlaubt die Umsetzung einer zentral organisierten Planung mit vordefinierten Funktionen und Eingabemasken. Stärken der Lösung liegen neben der zentralen Administration auch im Bereich der Integration in SAP BW Frontend-Lösungen.
SAP Business Planning and Consolidation
SAP Business Planning and Simulation (SAP BPC) ist das strategische Werkzeug für Planungsanwendungen nach den Übernahmen der SAP in den Jahren 2007/2008. SAP BPC wurde auf SAP NetWeaver BW adaptiert und ist seit Frühjahr 2009 als Planungslösung on Top auf SAP BW verfügbar. Neben der SAP BW Version ist eine Version für den Microsoft SQL Server weiterhin verfügbar. SAP BPC hat im Vergleich zu SAP BI Integrated Planning einen klaren Fokus auf eine weitreichende Administration durch Endanwender.
Anwender können direkt Planungsszenrien im SAP BW / Microsoft SQL Server anlegen und benötigen hierfür keine umfangreiche Unterstützung der IT. So kann der versierte Anwender aus der Fachabteilung einen Großteil der notwendigen Modellerstellung und Oberflächengestaltung vornehmen, da diese direkt über Excel und Wizards erfolgen.
Oracle Hyperion Planning
Oracle Hyperion Planning ist ein Web-basierendes Planungs-Tool, das seit der Übernahme 2007 von Oracle angeboten wird. Als Datenhaltungskomponente dient die multidimensionale Datenbank Oracle Essbase. Für die Administration der Planungsabläufe enthält Hyperion Planning ein detailliertes Prozessmanagement, das direkt in der Web-Umgebung gepflegt werden kann. So können die Pläne einzelnen Anwendern zugewiesen werden, wobei eine Übersicht den jeweilige Status und Besitzer anzeigt. Darüber hinaus ist es möglich, den Ablauf der Planung in so genannte Business Rules zu hinterlegen.
SAS Financial Management
Neben einer umfangreichen Suite für Business Intelligence, Datenintegration und Data Warehousing bietet SAS mit SAS Financial Management auch Produkte für die handelsrechtliche Konsolidierung und Planung und Budgetierung an. Hierfür nutzt SAS sowohl Web-Technologien, etwa für die Verteilung der Planungsmasken, als auch bewährte Excel-Oberflächen für die eigentliche Plandatenerfassung.
IBM Cognos TM1
IBM Cognos TM1 zeichnet sich vor allem durch seine Flexibilität hinsichtlich der freien Entwicklung von Planungsapplikationen aus. Diese Flexibilität erlaubt es, die unterschiedlichsten Anwendungen, etwa für Kostenstellen- oder Personalplanung, für Anwender bereit zu stellen.
Ein weiterer Vorteil von TM1 ist die einfache Administration und Bedienung des Werkzeuges insgesamt. So kann der versierte Anwender aus der Fachabteilung einen Großteil der notwendigen Modellerstellung und Oberflächengestaltung vornehmen, da diese über Excel erfolgt.
Daraus resultiert aber auch eine der möglichen Nachteile von TM1, da solch einfach zu bedienende Werkzeuge leicht dazu verführen für jede Anforderung eine separate Applikation zu entwickeln. Dies wird in den meisten Fällen durch organisatorische Maßnahmen in den Unternehmen eingeschränkt.
Microsoft Office und Microsoft Sharepoint Server
Microsoft bietet als Plattform-Anbieter generische Funktionen für die Implementierung einfacher Planungsszenarien (Datenerfassung, Cube Writeback, Workflows) sowie umfangreiche API’s zur Eigenentwicklung von Planungsapplikationen an. Das dedizierte Planungswerkzeug als Bestandteil von Microsoft Performance Point Planning wird seit Sommer 2009 nicht mehr weiterentwickelt (mehr zum Thema Finance mit Microsoft finden Sie hier).
Microstrategy
Als Spezialist für den Aufbau von Dashboards, Berichten und Analysen führt MicroStrategy keine Planungslösung im Sortiment.
Infor PM: Planning & Budgeting
Infor bietet neben einer grossen Auswahl von ERP-Tools auch Werkzeuge für Performance Management. Vor allem sind die Produkte für die Umsetzung von Berichtswesen, Planung und Konsolidierung positioniert. Dabei bieten sie webbasierte Erfassung von Daten und Betrieb in einer zentralen EDV Umgebung. Vorteile der Lösung sind Standardmodelle für Planung und Konsolidierung und die Funktionen zur Offline-Planung in Excel.
Daneben bieten die Produkte gute Visualisierungsfunktionen mit Ursachenerkennung, OLAP Analyse und eine besonders gute Integration der Werkzeugen Office Plus (Excel) und Application Studio (Web). Zu beachten ist allerdings die vornehmlich Nord-Amerikanische Ausrichtung der Konsolidierungslösung.
QlikView
QlikTek verkauft mit QlikView ein Produkt, dass besonders für den Aufbau von bildschirmorientierten Anwendungen geeignet ist. Zudem bietet es einen besonderen Stil der Analyse, die als assoziative bzw. mengenorientierte Analysen bezeichnet wird. Durch ihren hauptspeicherbasierten Ansatz bietet die Lösung hohe Performance bei analytischen Anwendungen.
Darüber hinaus ist eine gute Fachanwenderorientierung durch einfache Bedienung und Verzicht auf Trennung von Struktur und Daten gegeben. Die Realisierung eines Massenberichtswesens mit hochformatierten Berichten ist jedoch keine Stärke des Produktes. Der Aufbau von Planungsapplikationen ist auch nicht möglich, da das Produkt keine Schreibfunktionalität bietet.
SPSS
Mit Clementine bietet SPSS ein Werkzeug für Data-Mining-Aufgaben an. Im Oktober 2009 hat IBM die Übernahme von SPSS abgeschlossen.
Arcplan Enterprise
arcplan Enterprise ist ein Werkzeug für den Aufbau von webbasierten Anwendungen. Es bietet dem technisch nur wenig versierten Entwickler die freie Gestaltung von Layout und Struktur von Berichtsapplikationen. Die Entwicklungsumgebung erlaubt eine freie Positionierung von Objekten beim Zugriff auf viele Datenquellen mit Rückschreibe-Möglichkeiten. Das Produkt verfügt über Schnittstellen zu SAP BW, IBM Cognos TM1, und Oracle Essbase.
Die Stärke des Produktes liegt in der Erstellung von fertigen analytischen Applikationen, aber weniger im Bereich der freien Analyse. Auch Planungsapplikationen können mit den Funktionen von arcplan aufgebaut werden.
Das Business Application Research Center (BARC) in Würzburg ist ein Forschungs- und Beratungsinstitut für Unternehmenssoftware mit Fokus auf die Bereiche Business Intelligence und Enterprise Content Management (ECM).
Dieser Artikel erschien bei CFOworld.