Zehn Helferlein

Die besten Organisations-Tools

01.07.2011 von Verena Ottmann
Geburtstage, Adressen, Bücher, Filme und mehr: Wer bei so vielen Daten den Überblick behält, ist ein wahres Verwaltungsgenie. Wir haben Helferlein zusammengetragen, die Sie beim Ablegen und Ordnen unterstützen.

Kennen Sie sämtliche Geburtstage Ihrer Familie auswendig? Und wissen Sie auch, wem in Ihrem Bekanntenkreis Sie Bücher, DVDs und Videospiele ausgeliehen haben? Bestimmt nicht. Damit das Verwaltungschaos nicht die Überhand bekommt, haben wir für Sie praktische Organisations-Tools zusammengesucht und eine Download-Galerie erstellt. Darin finden Sie Programme, mit denen Sie Kochrezepte ordnen, Pakete verfolgen, Adressen und Geburtstage verwalten oder einfach nur ein Haushaltsbuch erstellen können.

Die besten Organisations-Tools
Haushaltskasse für Excel
Mit dem Add-On für Excel lassen sich Ausgaben und Einnahmen verwalten. Die Finanzbewegungen werden in eine Tabelle eingetragen. In der Gesamtübersicht sehen Sie die Aufteilung Ihrer Ausgaben. Mit dabei ist auch eine integrierte Pkw-Verwaltung, Strom-, Wasser-, Gasabrechnung sowie ein monatlicher Ausgaben/Einnahmenvergleich.
BOOKcook Bücherverwaltung
Mit BOOKcook können Sie Ihre Buchbestände ganz komfortabel erfassen und verwalten. Damit Sie nicht zu viel Tipparbeit haben, kann Ihnen das Programm per Autor, Titel oder ISBN-Nummer die benötigten Daten aus dem Internet besorgen.
DHL Versandhelfer
Wenn Sie oft Pakete oder Päckchen per Post oder DHL verschicken, dann ist der DHL Versandhelfer genau das Richtige für Sie. Die Freeware übernimmt alle anfallenden Aufgaben wie Portoermittlung, Online-Frankierung und Sendungsverfolgung.
ClicKalender
Mit ClicKalender können Sie Ihre Terminplanungen durchführen und optisch veranschaulichen, sodass Sie neben den privaten Eintragungen auch Urlaubs-, Schicht oder Belegungspläne aller Art ersehen können.
Kochbuch
Kochbuch sammelt Ihre Kochrezepte, so dass Sie diese immer bei der Hand haben zu jeder Gelegenheit schnell finden können. Zur besseren Überschaubarkeit lassen sich Kategorien anlegen.
Adress- und Geburtstags-Manager
Der Adress- und Geburtstags-Manager verwaltet für Sie alle notwendigen Informationen zu Ihren Kontakten und erinnert Sie pünktlich an anstehende Geburtstage.
Vertragsverwaltung
Die deutschsprachige Vertragsverwaltung ermöglicht viele verschiedene Funktionen rund um die Ablage und Verwaltung verschiedener Veträge und Dokumente. Beispielsweise können Sie Kündigungsschreiben anhand von Word-Vorlagen erstellen.
Filmmanager
Beim Filmmanager werden alle Filme und Videos in einer Übersicht angezeigt. Einzelne Filme können Sie in der Detailansicht mit allen Informationen anzeigen lassen. Mit der Recherche-Funktion lassen sich Online-Datenbanken durchforsten. Eine Verleihfunktion verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wo sich Ihre Filme gerade befinden.
Zeitfinder
Der Zeitfinder der Deutschen Post AG ist ein praktischer Kalender, mit dem man die eigenen Termine mit Freunden und Bekannten abstimmen kann. Die deutschsprachige Freeware ermöglicht es schnell und einfach Einladungen und Terminabsprachen zu versenden. Mit dem Zeitfinder können Termine abgelehnt oder angenommen und automatisch in den eigenen Kalender eingetragen werden. Neben dem Download bietet der Hersteller den Zeitfinder auch als Online-Version an.
Energiekosten
Das Programm verwaltet beliebig viele Energiezähler und kommt mit grafischen Auswertungs- und verschiedenen Berechnungsfunktionen. Sie tragen die Zählerstände ein, und das Programm errechnet den Gesamtverbrauch und die Jahresenergiekosten bezogen auf den aktuellen Verbrauch.

(PC-Welt)