Die besten PDF-Reader und Converter

Das PDF-Format spielt weiterhin eine wichtige Rolle, wenn es um den einfachen und effizienten Austausch von Dokumenten geht. Um Dokumente in PDFs umzuwandeln, gibt es verschiedene Tools. Neben den bekannten Tools von Adobe gibt es auch viele andere Hersteller, die ihre Produkte oft kostenlos anbieten. Auch zum Lesen von PDFs stehen zahlreiche Tools zur Verfügung.

Neben PDF Readern spielen auch Tools zum Bearbeiten von PDF-Dateien (PDF-Editoren) eine wichtige Rolle. Anwender wollen häufig PDFs konvertieren. Auch hier stehen Tools zur Verfügung, die Sie entweder installieren oder auch online nutzen können. Wir haben die besten Tools zum Lesen und Erstellen von PDFs zusammengetragen. PDFs lassen übrigens sich nicht nur mit Tools erstellen, sondern auch mit klassischen Anwendungsprogrammen wie etwa Microsoft Word. Einen schnellen Überblick über die besten PDF-Werkzeuge gibt unsere Bilderstrecke. Was die Tools im Einzelnen können, erfahren Sie auf den folgenden Seiten.

Das bekannteste kostenlose Tool, um PDFs zu lesen, ist sicher Adobe Acrobat Reader. Allerdings ist dieses Werkzeug recht überladen und bietet zahlreiche Funktionen, die die meisten Anwender gar nicht benötigen. Deshalb setzen viele Anwender auf andere PDF Reader, die ebenfalls kostenlos zur Verfügung stehen, aber wesentlich kleiner im Umfang und einfacher in der Bedienung sind.

Kostenlose PDF Reader: Foxit PDF-Reader

Eines der bekanntesten Beispiele für einen kostenlosen PDF Reader ist Foxit PDF Reader. Foxit ist sehr viel schlanker, schneller und ressourcenschonender als Adobe Acrobat Reader. Das Tool ist schnell installiert und erlaubt auch das Anzeigen von PDFs in Browsern. Foxit macht teilweise etwas Probleme unter Windows 10, die sich in unkontrollierten Abstürzen manifestieren. Ansonsten läuft der PDF Reader aber problemlos. Anwender müssen für die Verwendung des Tools nur die Installation durchführen.

Im Funktionsumfang ist die kostenlose Version natürlich eingeschränkt, vor allem im Vergleich zu Adobe Acrobat Reader. Allerdings lassen sich mit dem Tool durchaus auch PDFs erzeugen und auch Kommentare sind verfügbar. Dazu kommen zahlreiche verschiedene Ansichten, mit denen Anwender die Oberfläche und die Anzeige verbessern können. Leider erhöhen die Entwickler von Version zu Version auch die Funktionen des Readers, so dass dieser mittlerweile etwas überfrachtet ist. Allerdings steht Foxit im Lesen von PDFs anderen Reader, auch dem von Adobe, in nichts nach. Auch große PDF-Dateien lassen sich mit dem Tool problemlos öffnen.

Neben Kommentaren unterstützt Foxit auch das Markieren von Wörtern im PDF sowie das Unterstreichen und Durchstreichen. Die Entwickler stellen aber auch einen PDF-Editor zur Verfügung, der den Funktionsumfang ergänzt. Foxit PDF Reader arbeitet auch mit Cloud-Diensten wie Alfresco und Box zusammen. Außerdem lassen sich Dokumente in Teams ein- und auschecken, damit Teams effizienter zusammenarbeiten können. Foxit PDF Reader arbeitet auch mit MacOS X und Linux zusammen. Außerdem stellen die Entwickler auch eine portable Version zur Verfügung, die nicht installiert werden muss.

Kostenloser PDF-Reader PDF-Xchange Viewer

PDF-Xchange Viewer ist ebenfalls ein kostenloses und schlankes Tool, das auch unter Windows 10 problemlos funktioniert und PDFs anzeigen kann. Die Installation ist schnell abgeschlossen. Die Entwickler stellen auch die Möglichkeit zur Bearbeitung von PDF Dokumenten zur Verfügung. Generell kann PDF-Xchange Viewer also auch als PDF Editor und PDF Converter eingesetzt werden. Mittlerweile ist das Tool bei vielen Anwendern der Favorit, wenn es darum geht PDF-Dateien zu lesen. Auch dieser Reader bietet viele Vorteile und erweiterte Funktionen für das Lesen von PDF-Dateien.

Das Tool bietet vor allem zahlreiche Vorteile, wenn es darum geht, große PDF-Dateien zu öffnen. Denn alle Seiten lassen sich in einer Vorschau anzeigen. Bei der Ansicht von PDF-Dokumenten lässt sich PDF-Xchange Viewer sehr flexibel an die Anforderungen des Anwenders anpassen. Seitendarstellungen sind für alle Dokumente flexibel darstellbar. Generell können Foxit Reader und PDF-Xchange Viewer auch parallel miteinander eingesetzt werden, sodass sich die Vorteile beider Tools miteinander kombinieren lassen.

Wie Foxit Reader kann auch PDF-Xchange Viewer Aktionen in PDF-Dateien durchführen. Anwender können auch hier Kommentare lesen und bearbeiten, auch die Kommentare, die von anderen Anwendern eingefügt wurden. Außerdem lassen sich PDF-Dateien auch exportieren sowie Bereiche der PDF in die Zwischenablage kopieren. Es lassen sich auch Notizen und Markierungen einfügen. Wie Foxit Reader kann auch PDF-Xchange Viewer Texte in PDF-Dateien unterstreichen, durchstreichen oder hervorheben. Bei der Hervorhebung können Anwender natürlich auch mit unterschiedlichen Farben arbeiten.

PDFs professionell, günstig und einfach erstellen, lesen und bearbeiten - mit Nuance Power PDF

PDFs lassen auch mit Freeware-Tools eingeschränkt erstellen, bearbeiten und auch lesen. Allerdings ist das professionelle Bearbeiten und Kommentieren oft nur sehr schwer möglich. Wenn komplizierte PDF-Dokumente, Formulare oder umfangreiche PDF-Dokumente bearbeitet werden sollen, kommen Anwender daher kaum um eine professionelle Lösung herum.

Mit der Software Power PDF aus dem Hause Nuance erhalten Anwender ein Tool für die PDF-Bearbeitung. Mit Power PDF können Nutzer PDF-Dateien erstellen, lesen und bearbeiten. Aus so gut wie jeder externen Anwendung heraus lassen sich PDF-Dokumente erstellen. Mehrere Anwender können gleichzeitig Kommentare in den Text einfügen.

Auch das Kommentieren und Signieren von PDFs ist möglich. Anwender können die Dokumente auch "handschriftlich" über Maus, Stift oder Touchpad unterschreiben. Der Zugriff lässt sich außerdem verschlüsseln und mit einem Kennwort sichern. Das Dokument lässt sich auch in einen Nur-Lesen-Status versetzen. Änderungen Dritter lassen sich dadurch effizient verhindern.

Das Umwandeln von PDF-Dokumenten in interaktive Formulare ist mit "Power PDF" ebenfalls möglich. Profis können darüber hinaus Dokumente schnell und einfach miteinander vergleichen. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Sprachsteuerung der Anwendung für die Kommentarfunktion zu nutzen.

PDFs mit Bullzip PDF-Printer erstellen

Der Free PDF Printer des Unternehmens Bullzip ist die kostenlose Version der Kauf-Tools des Herstellers. Allerdings funktionieren nicht alle Optionen der kostenpflichtigen Version bei der "Community Edition", die kostenlos zur Verfügung steht. Der Name wird durch das Setup-Programm vorgegeben. Nach der Installation der Freeware auf einem Rechner steht dem Anwender ein neuer Drucker zur Verfügung. Über diesen Drucker lassen sich aus so gut wie allen Windows-Anwendungen PDF-Dateien erstellen. Dazu müssen die Benutzer lediglich einen Ausdruck starten und den PDF-Drucker als Ziel auswählen.

Sobald ein Benutzer den Drucker auswählt, erscheint ein neues Fenster, über das sich zahlreiche Optionen einstellen lassen. Für Anwender, die keine größeren Einstellungen vornehmen wollen, reicht es aus, einfach ein Verzeichnis auszuwählen, in dem Bullzip die PDF-Datei erstellen soll. Nach einem Klick auf "Speichern", erstellt der Drucker die PDF-Datei im ausgewählten Verzeichnis und öffnet diese auf Wunsch auch gleich. Außerdem lässt sich das Dokument von jedem beliebigen PDF-Reader öffnen. Empfänger benötigen also kein spezielles Tool für das Lesen.

Neben der Standardausgabe stehen weitere Qualitätsstufen zur Verfügung. Auf Wunsch lässt sich so ein eigenes Wasserzeichen hinterlegen oder mehrere PDF-Dateien lassen sich zu einem Dokument zusammenfassen. Auch eine Absicherung der Datei durch Eingabe eines Kennwortes ist möglich. Bullzip PDF-Printer basiert auf GPL Ghostscript, einem kostenlosen Postscript Interpreter. Während der Installation von Bullzip schlägt der Installationsassistent vor, die benötigten Dateien dazu herunterzuladen, da diese nicht zum Download-Paket von Bullzip gehören.

PDF Creator und PDF24 Creator zum Erstellen von PDFs nutzen

Eine interessante Alternative zu Bullzip ist PDF Creator. Das Tool enthält alle notwendigen Dateien zum Erstellen von PDF-Dateien. Ein zusätzlicher Download ist nicht notwendig.

PDF Creator erstellt keine störenden Wasserzeichen oder Werbeinformationen in den PDF-Dokumenten. Im Bereich der kostenlosen PDF-Erstellung sind PDF-Creator und das Bullzip-PDF-Tool sicherlich die beste Wahl. PDF Creator kann genauso wie Bullzip auch gut mit externen Programmen zusammenarbeiten. So lassen sich aus den Druckfunktionen von Programmen wie Lexware Büro Easy oder anderen Buchhaltungsprogrammen schnell und einfach PDF-Dateien erstellen. Bereits beim Erstellen der Dokumente können Anwender zahlreiche Optionen vorgeben. Allerdings sind die verschiedenen Optionen nicht immer notwendig. Es reicht auch aus, einfach die PDF-Datei mit den Standardoptionen zu erstellen. Bereits nach der Installation sind alle notwendigen Optionen so gesetzt, dass die PDF-Dateien eine vernünftige Qualität aufweisen.

Tipp: Ein weiteres Tool mit ähnlichem Namen, mit dem Sie schnell und einfach PDFs erstellen können, ist die Freeware PDF24 Creator. Der Hersteller bietet aber auch ein Tool an, mit dem Sie PDFs online konvertieren können. Mit dem Offline-Tool PDF24 Creator lassen sich PDF-Dokumente nicht nur erstellen, sondern auch bearbeiten. Der kostenlose PDF Creator ist also gleichzeitig ein PDF Editor. Beide Tools lassen sich natürlich auch parallel miteinander einsetzen.

PDF Creator online - PDFs erstellen und zusammenfügen mit Online2PDF und Co

Wer nur selten PDFs erstellen will, kann auch auf Online-Dienste setzen, mit denen sich PDFs online konvertieren lassen. Ein solches Konvertierungstool steht über Online2PDF zur Verfügung.

Der Online-Dienst stellt verschiedene Funktionen zur Verfügung und kann auch von weniger geübten Anwendern genutzt werden. Sie dürfen allerdings maximal Dateien mit einer Größe von 50 MB zu diesem Cloud-Dienst hochladen. Im Rahmen der Konvertierung lassen sich PDF-Dateien neu sortieren, aber auch komprimieren. Über die verschiedenen Optionen im unteren Bereich lassen sich umfangreiche Einstellungen vornehmen. Die Farbe und Qualität der Bilder sowie die Auflösung sind frei wählbar.

Auch das Zoom-Verhalten und die Standardansicht des Dokumentes sind anpassbar, genauso wie das Hinterlegen verschiedener Schutzeinstellungen der PDFs. Sie können Passwörter hinterlegen und das Ausdrucken der Dokumente genauso verhindern wie das Anpassen oder Kopieren. Natürlich sind solche Schutzfunktionen nicht perfekt und lassen sich aushebeln, dennoch ist ein gewisser Grundschutz durchaus möglich. Außerdem können Anwender auch Kopf- und Fußzeilen hinterlegen. Konvertieren Anwender Excel-Tabellen zu PDF-Dateien, kann Online2PDF auch hier Einstellungen bezüglich der Trennzeichen vornehmen. PDF-Dokumente oder andere Dokumente lassen sich also nicht nur konvertieren, sondern auch exportieren und viele Einstellungen festlegen.

Weitere PDF-Alternativen:

Der kostenlose Dienst PDFJoin! kann ebenfalls PDF-Dateien erstellen und vorhandene PDF-Dateien zusammenfügen.

Wollen Sie wiederum vorhandene PDF-Dateien in Word-Dokumente zurück konvertieren, können Sie den Online-Dienst PDF Online verwenden. Der Online-Konverter erlaubt natürlich auch das Umwandeln von anderen Dokumenten in PDF-Dateien.

Eine weitere bekannte Software zum Zusammenfügen oder Trennen von PDF-Dokumenten ist PDFsam. Mit dem Tool können Sie zwar keine PDFs bearbeiten, diese aber sehr leicht aufsplitten, umordnen, zusammenfassen oder auch rotieren. Die Entwickler stellen auch kostenpflichtige Tools zur Verfügung, mit denen Sie PDFs bearbeiten können. PDFsam Enhanced bietet umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von PDFs sowie einen kostenlosen PDF Reader.

Wollen Sie einzelne Dateien konvertieren, besteht auch die Möglichkeit, den kostenlosen Online-Dienst Zamzar zu verwenden. Allerdings macht dieser nur für einzelne Dateien Sinn. Dazu kommt, dass Sie die Dateien hochladen müssen und dann einen Link per E-Mail zum Download der konvertierten Dateien erhalten.

Ein weiterer Dienst im Internet, über den Sie Dokumente in alle Richtungen konvertieren können, ist Free File Convert. Auf diese Seite laden Sie zunächst die Datei hoch, wählen das Format aus und lassen dann die Daten konvertieren. Anschließend können Sie die konvertierte Datei herunterladen. Der Dienst ist kostenlos und ermöglicht das sofortige Herunterladen von Dateien. Allerdings haben Sie bei der Konvertierung zu OpenOffice/LibreOffice-Formaten oft das Problem, dass Bilder und Formeln nicht korrekt konvertiert werden.

Eine weitere kostenlose Alternative, um Dateien in alle Richtungen zu konvertieren, bietet das Portal Convert.Files. Der Vorgang bei der Seite ist der gleiche wie bereits eben beschrieben: Sie laden die Datei hoch, geben an, um welches Format es sich handelt und in welches Format Sie die Datei konvertieren wollen. Anschließend laden Sie die konvertierte Datei herunter.

In unseren Tests hat dieser Konverter - vor allem bei eingebetteten Bildern - besser funktioniert als Free File Convert und Zamzar. Haben Sie daher mit einer Datei nach der Konvertierung Probleme, bietet es sich an, einen anderen Konverter zu verwenden. Leider unterstützen diese kostenlosen Anbieter keine stapelbasierte Umwandlung, Sie müssen also alle Dateien manuell nacheinander konvertieren.

Generell besteht das Problem bei solchen Konvertierungen darin, dass vor allem Formatierungen und eingebettete Objekte wie Bilder, Grafiken oder Dateien verloren gehen oder falsch formatiert sind. Das heißt in vielen Fällen ist deutliche Nacharbeit notwendig oder Sie müssen mehrere Anbieter testen.

PDFs bearbeiten mit PDF Editor und anderen Tools

Im Bereich PDF Reader gibt es einige gute Programme, und auch das Erstellen von PDFs ist über verschiedene Tools relativ leicht möglich, genauso wie das Konvertieren. Problematischer ist es aber, bereits erstellte PDF-Dokumente zu bearbeiten. Dazu benötigen Sie einen PDF Editor. Das bekannteste Tool dazu ist wiederum Adobe Acrobat. Dieses ist allerdings relativ teuer. Der CAD-KAS PDF Editor ist ein Tool, das ebenfalls die Bearbeitung von PDF-Dateien ermöglicht. Das Tool ist wesentlich schlanker und günstiger als die Software von Adobe. Die Entwickler stellen auch eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Bearbeiten Sie eine PDF-Datei, dann fügt das Tool einen Hinweis hinzu, wenn Sie mit der Testversion arbeiten. CAD-KAS PDF Editor kann Schriftarten ändern, neue Texte hinzufügen sowie Grafiken und andere Elemente zu bereits vorhandenen PDF-Dateien hinzufügen. Die 32-Bit-Version kostet 39,99 Euro, die Pro-Version kostet 59,99. Die 64-Bit-Versionen kostet 49,99 und 69,99 (Pro). Die Entwickler stellen auch Netzwerklizenzen zur Verfügung. Unternehmen, die mehreren Anwendern PDF-Editoren zur Verfügung stellen wollen, sollten sich die Möglichkeiten von CAD-KAS PDF Editor ansehen. PDF Editor unterstützt die wichtigsten Funktionen zur Bearbeitung von PDFs:

• Texte im PDF bearbeiten

• Texte im PDF Suchen und Ersetzen

• Bilder im PDF bearbeiten

• Linien im PDF bearbeiten

• Formulare im PDF bearbeiten

• Bookmarks im PDF bearbeiten

• Notizen im PDF bearbeiten

• Hervorhebungen im PDF bearbeiten

• Seiten im PDF bearbeiten (Seiten hinzufügen oder umsortieren oder Seiten entfernen)

• Sicherheitseinstellungen im PDF bearbeiten

• Dokumente einscannen über den Befehl Seite/Scannen

• Verlinkung mit anderen Dokumenten und anderen Seiten innerhalb der Datei

Alternativen

Die Entwickler von PDF XChangeViewer stellen ebenfalls Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dateien zur Verfügung. PDF XChange ist also auch in der Lage, PDFs zu erstellen, zu bearbeiten, und zu konvertieren. PDF-XChange Editor ist also ein ideales Werkzeug in Ergänzung zum PDF-XChange Viewer. Auch der PDF24 Creator ist in der Lage, PDFs zu bearbeiten. Der kostenlose Editor bietet verschiedene Funktionen:

• PDFs teilen

• Mehrere PDFs zusammenfügen

• PDF-Dateieigenschaften wie Autor und Titel ändern

• Einzelne Seiten aus einer PDF in eine andere einfügen

• PDF-Sicherheitseinstellungen festlegen

Die Entwickler des PDF Creator stellen auch ein Tool zur Verfügung, mit dem sich PDFs bearbeiten lassen. Der PDF Editor PDF Architect bietet die umfangreiche Anpassung von PDF-Dateien. (fm)