Im Büro fallen viele Arbeiten an, für die es mehr braucht als ein Textprogramm, Tabellenkalkulation oder die gefürchteten Powerpoint-Präsentationen. Oft verwendet man diese Standard-Anwendungen auch für artfremde Aufgaben, beispielsweise Visitenkarten-Design mit Word oder Flyer gestalten mit Power Point. Doch dafür gibt es weit bessere Programme, von deren Existenz man entweder nicht weiß oder man sich nicht die Mühe machen möchte, das passende Programm zu finden.
Für jede Büro-Aufgabe das passende Programm
Wir testen regelmäßig Apps für alle Anforderungen, die im Büro-Alltag anfallen. Angefangen von der Ideenfindung über Projektplanung bis hin zu ganz simplen Aufgaben wie den schnellen Blick auf den Kalender oder das sekundenschnelle Aktivieren eines Timers. Wir haben passende Tools zu diesen Bereichen eben so getestet wie zur Steuererklärung und Buchführung, zum planen und organisieren sowie zum schreiben und gestalten.
Büro-Helfer für den Mac
Gestimer
Schnelle Terminerinnerung: Ist man im Arbeitsfluss, bringt einem ein spontaner Termin schnell aus dem Tritt und man muss sich erst mühsam wieder in die Arbeit finden. Für diesen Fall ist Gestimer ideal: Möchte man spontan an einen Termin in einigen Minuten oder Stunden erinnert werden, zieht man einfach per Drag-and-Drop den Timer in der Menüleiste auf den Schreibtisch - der Zähler wird so aktiviert. Das ist in drei Sekunden erledigt, deutlcih schneller als ein Kalendereintrag in iCal oder Outlook. Alternativen zu diesem praktischen Tool sind Busycal und Fantastical
Finanzblick
Bankkonten verwalten: Das kostenlose Tool Finanzblick von Buhl Data kann mehrere Bankkonten verwalten. Die reine Web-Version, die man im Internet-Browser geöffnet wird, bietet mehr Funktionen als die Mac-App. Alternativen dazu sind Star Money und Pecunia
Lexoffice Buchhaltung & EÜR
Buchhaltung per Webbrowser: Mittlerweile findet man viele Dienste auch als Internet-Angebote - so auch für die Buchhaltung: Lexoffice bietet mit seiner dreistufigen Online-Buchhaltung das passende Produkt besonders für Existenzgründer und Gewerbetreibende.
Steuererklärung
Steuererklärung am Mac: In einem großen Vergleichstest haben wir Steuerprogramme für den Mac geprüft. Mit dabei sind die Branchen-Größen WISO steuer:Mac 2015 und Steuer-Spar-Erklärung plus 2015, die beide sehr ausgereift sind und ein Kopf-an-Kopf-Rennen bieten. Hier geht es zum Test: www.macwelt.de/2080669
Typed
Einfach nur Texte schreiben: Das Schreiben fällt leichter, wenn man nicht abgelenkt wird. So kommt auch der Texteditor Typed mit sehr zurückhaltender Oberfläche. Vor allem an Blogger richtet sich diese Textverarbeitung. Eine Alternative dazu ist Ulysses (www.ulyssesapp.com/mac) oder ganz schlciht der Texteditor von OS X.
Quip
Plattformübergreifens zusammenarbeiten: Das Arbeiten ist mittlerweile vernetzt. Die Office-Pakete von Google, Microsoft und Apple bieten die Möglichkeit, Dokumente in einem Cloud-Speicher zu sichern und von verschiedenen Orten zu verwenden. So auch die kostenlose Alternative Quip, die das Augenmerk auf das Teamwork richtet
Concept Draw Mindmap 8
Ideen sortieren: Mindmaps sind der erste Schritt um eine Idee umzusetzen. Ein gutes tool hierbei ist beispielsweise Concept Draw Mindmap 8, das übrigens Bestandteil der Sammlung ConceptDraw Office 3 ist.
ConceptDraw Project 7
Projektabläufe darstellen: Mit ConceptDraw Project 7 kann man grafisch Projektabläufe darstellen. Übrigens: Als kostenlose Alternative für kleine Projekte ist trello.com eine gute Wahl.
ConceptDraw Pro 10
Geschäftsgrafiken und Flow-Charts: Mit ConceptDraw Pro 10 erstellt man grafische Darstellungen aller Art, die man für sein Business benötigt: Von Grundriss bis hin zur Darstellung von Prozessabläufen.
PDFpen Pro
PDF-Dokumente bearbeiten: In kleinem Umfang können Sie bereits mit Apple Vorschau PDF-Dokumente bearbeiten. Vor allem Formulare ausfüllen ist kein Problem. Möchten Sie mehr verändern, können Sie entweder zum teuren Adobe Acrobat greifen oder die günstigere Alternative PDFpen Pro ausprobieren.
Textexpander
Textbausteine: Sei es für Angebote, Mahnungen oder sonstiger immer wiederkehrender Büro-Kram: Die Texte sind meist die selben und so ist es sinnvoll, vorgefertigte Textbausteine zu verwenden. Ein nützliches Tool für diese Aufgabe ist Textexpander, das einen hohen Funktionsumfang bietet und sich so an diejenigen richtet, die tagtäglich Textbausteine verwenden.
Itsycal
Schneller Kalender-Überblick: Itsycal ist ein kostenloses Menüleisten-Programm, auf das man einfach nur klicken braucht, damit eine Kalender-Übersicht erscheint. So simpel und so nützlich. Alternativen sind Busycal und Fantastical
Tyme
Arbeitszeit erfassen: Wie lange sitzen Sie an einem Projekt? - Nur schätzen ist ein schlechter Plan, möchten Sie Ordnung in Ihre Abläufe bringen und kein Geld verschenken. Eine App zur Zeiterfassung ist daher sehr sinnvoll, wie das von uns getestete Tyme, für das es sogar eine iPhone-App gibt. Alternativen sind Minco oder Office Time.