Im Dezember 2005 startete das Großprojekt der Betreibergesellschaft Gesundheit Nord gGmbH mit der Entscheidung für das Digitalarchiv PEGASOS der Marabu EDV-Beratung und -Service GmbH, Berlin. Zwei Monate später ging die fertig gestellte Lösung im Bremer Klinikum Links der Weser nach einer zügigen Planung und reibungslosen Testphase erfolgreich in den Routinebetrieb über. Seit März 2006 stehen die Patientenakten rund um die Uhr digital am Stationsarbeitsplatz zur Verfügung. Die vorhandenen Papierakten können elektronisch verwaltet und bestellt werden.
Derzeit bietet PEGASOS Zugriff auf die in diesem Jahr abgeschlossenen Fälle. Die Jahrgänge 2004 und 2005 werden noch im Laufe dieses Jahres digitalisiert und in PEGASOS bereitgestellt. Die Akten-Digitalisierung erfolgt extern durch einen Dienstleister, mit dem Marabu einen exakt auf das Klinikum abgestimmten Workflow konzipierte. Eine lückenlose Prozess-Dokumentation soll die jederzeitige Aktenverfügbarkeit sicherstellen und eine genaue Prüfung der digitalisierten Daten auf Vollständigkeit ermöglichen. Die Buchhaltungsbelege aus SAP werden in PEGASOS archiviert.
Die Aktenrecherche erfolgt im Klinikum Links der Weser direkt aus der Oberfläche von i.s.h.med, dem integrierten klinischen Arbeitsplatzsystem für SAP for Healthcare. Mit einem Klick gelangt der Anwender in die übersichtliche PEGASOS Akte. Für den Fall, dass i.s.h.med beispielsweise aufgrund von Wartungsarbeiten nicht zur Verfügung steht, können Archivmitarbeiter das Archivsystem autonom für die Aktenrecherche nutzen. Zusätzlich wurde für den unwahrscheinlichen Fall eines totalen IT-Ausfalls ein Notfallarbeitsplatz im Klinikum eingerichtet.
Im Klinikum Bremen Mitte ist der Routinebetrieb von PEGASOS in den ersten Pilotabteilungen für Herbst 2006 geplant. Das Archivsystem bietet dann bereits an drei Standorten des Klinikverbundes Bremen hausübergreifend schnellen Zugriff auf die archivierten Patientenakten und hilft damit, die Versorgungsqualität und -effektivität zu optimieren.
Reinhold Hölbling, MBmedien GmbH