Tipp für Googles Cloud-Dienst

Google Drive: Mitbearbeiter per E-Mail benachrichtigen

16.01.2015 von Thomas Rieske

Oft ist es nötig, den Personen, die gemeinsam an einem Dokument arbeiten, schnell wichtige Infos mitzuteilen. In dem Fall ist es unpraktisch, erst zum E-Mail-Programm zu wechseln und die jeweiligen Adressaten herauszusuchen. Schneller und bequemer geht es mit einer integrierten Funktion.

Lösung: Als Erstes öffnen Sie das Dokument, das Sie freigegeben haben.

Rundschreiben: Wichtige Infos an die Mitbearbeiter eines Dokuments lassen sich schnell von Google Drive aus verschicken.

Dann klicken Sie in der Menüzeile auf Datei / E-Mail an Mitbearbeiter senden. In der Dialogbox können Sie nun Ihre Nachricht schreiben und bei Bedarf auch den Betreff ändern, der standardmäßig dem Namen der geteilten Datei entspricht.

Im rechten Fensterbereich lässt sich zudem anpassen, welcher Personenkreis die E-Mail erhält. Per Default sind als Empfänger alle Benutzer eingetragen, die auf das Dokument zugreifen dürfen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Google Drive.

Bildergalerie:

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Wählen Sie in Ihrem Google Konto im Menü den Punkt Offline aus.

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Je nach System wird Ihnen nun die erforderliche App zum Download angeboten.

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Wenn Sie die App hinzufügen, können Sie den Offline-Modus aktiveren.