Foto: Hapag-Lloyd Kreuzfahrten GmbH
Die Hapag-Lloyd AG führt eine neue elektronische Invoicing-Lösung ein. Die Hamburger Traditionsreederei entschied sich für eine Purchase-to-Pay-Anwendung des langjährigen SAP-Partners Seeburger AG aus dem Kraichgau. Rund 3000 Rechnungen, die täglich per Brief oder Fax oder auf elektronischem Weg bei Hapag-Lloyd eingehen, werden nun mit Hilfe lernfähiger Freeform-Technologie automatisch verarbeitet.
Dabei spielt keine Rolle, um welche Dokumententypen es sich handelt oder in welchem Datenformat die Rechnung vorliegt. Der Konzern geht davon aus, bei bestellbezogenen Rechnungen ohne Preis- oder Mengenabweichungen rund 45 Prozent an Zeitaufwand zu sparen. Die neue Software ist komplett in das bestehende SAP-System integriert und arbeitet reibungslos mit dem Frachtinformationssystem der Reederei zusammen.
Nach dem Scannen läuft alles automatisch
„Die Buchhaltung von Hapag-Lloyd scannt die Papier- und Faxrechnungen ein“, erläutert Gerrit Onken, bei Seeburger verantwortlich für Business Unit Standard Processes. „Von da ab läuft der gesamte Folgeprozess, angefangen von der Übernahme in das System bis hin zur Prüfung und Archivierung, ohne weiteres Zutun ab.“ Dies entlaste die Mitarbeiter ungemein.
Bei manchen Landesgesellschaften von Hapag-Lloyd erfolgen mittlerweile rund 60 Prozent der papiergebundenen Rechnungen als Dunkelbuchung. Die Reederei will dank der neuen Software von Skonti, eliminierten Verzugszinsen und gestärkten Beziehungen zu Partnern und Lieferanten profitieren.
Invoicing bei Hapag-Lloyd
Branche: Transport
Zeitrahmen: 9 Monate (maximal 6 Wochen pro Landesgesellschaft)
Mitarbeiter: zentrales Team aus 4 Mitarbeitern: 3 von Hapag Lloyd, 1 von Seeburger
Produkt: Purchase-to-Pay
Dienstleister: Seeburger AG
Internet: www.hapag-lloyd.de