CIOs sollten Vorträge kurz halten

Leitfaden für die Präsentation vor dem Aufsichtsrat

25.07.2019 von Werner Kurzlechner und René Schmöl
Wenn Vorstandsvorsitzende von ihrem IT-Chef so richtig überzeugt sind, bitten sie ihn umso lieber mit zum Aufsichtsrat. Eine Präsentation dort ist für CIOs eine nicht-alltägliche Herausforderung. Tipps, wie sie zu meistern ist.
Wenn CIOs vor dem Aufsichtsrat präsentieren dürfen gibt es einige Regeln zu beachten.
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Je mehr Technologie und Geschäft verschmelzen, umso stärker möchten Vorstände die Kontrollgremien in IT-Strategien und Initiativen einbinden. Deshalb werden Präsentationen der CIOs vor dem Board of Directors immer häufiger, um die Aufsichtsräte in Sachen Compliance, IT-Sicherheit und Risiko-Management auf den neuesten Stand zu bringen. Und ihnen zu erklären, wie die IT Geschäfte und strategische Ziele unterstützen kann.

Der Forrester-Leitfaden für diese Präsentationen enthält klare formale und sprachliche Grundregeln: Kurz muss der Vortrag sein - nicht länger als zehn Minuten plus fünf Minuten Zeit für Fragen. Auf Fach-Jargon und unverständliche Abkürzungen sollten CIOs konsequent verzichten, ebenso auf verwirrende Schaubilder von IT-Architekturen. Die Aufsichtsräte sind keine Spezialisten und wollen das auch nicht werden.

Stattdessen sollte die Präsentation unkompliziert und anschaulich sein. Die Analysten raten den CIOs, inhaltlich an Probleme und Herausforderungen anzuknüpfen, die das Board wiedererkennt und als wichtig empfindet. Aufbereitet sind die Inhalte im Idealfall mit acht Folien. Den Aufbau unterteilt Forrester in drei Abschnitte:

Um einen positiven Eindruck von der IT zu hinterlassen, rät Forrester außerdem:

Der Leitfaden, den Forrester für Präsentationen in Aufsichtsräten entwickelt hat, trägt den Titel "Presenting IT to the Board of Directors".