Die Weitergabe wichtiger Informationen aus einem Meeting ist durch die Aufnahmemöglichkeit in Microsoft Teams und anderen Besprechungsplattformen kein Hexenwerk mehr. Geht es jedoch darum, die Verbreitung des aufgezeichneten Meetings professionell über die Bühne zu bringen, können einige Fragen auftauchen. Zum Beispiel:
Wie kommt der Initiator der Besprechung an das Video?
In welchem Format wird die Aufzeichnung bereitgestellt?
Welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung - und wo?
Welche Zugangsberechtigungen gibt es?
Welche verschiedenen Verbreitungsmöglichkeiten gibt es?
Microsoft bringt in kurzen Zeitabständen Updates, die auch grundlegende Funktionen in der Office-Umgebung in Verbindung mit Teams betreffen. Das war für die CW-Redakteurin Beate Wöhe ein Grund bei Thomas Maier, Autor im IDG-Expertennetzwerk nachzufragen, um einige wichtige Fragen zu neuen Features beantworten zu lassen. Zudem verrät er im Video auch interessante Funktionen, die für die Zukunft in Teams geplant sind.