Die Richard Köstner AG vertreibt Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Einsatzzwecke im Bereich Stahl- und technischer Großhandel, vom Handel mit Stahl- und Bauelementen, Eisenwaren, Werkzeugen, Heizungskörpern, über Sanitäranlagen, Küchen und Haustechnik bis hin zu Toren, Türen und Fenstern. Mit dem starken Unternehmenswachstum der vergangenen Jahre wurden vermehrt strukturelle Anpassungen in der internen und externen Prozesskette notwendig, die nur bedingt effizient durch die eigene Software vorgenommen werden konnten.
Bereits in 2005 entschied man sich daher für die Ablösung der bis dato eingesetzten ERP-Software. Die neue Lösung sollte insbesondere die aktuellen und zukünftigen Anforderungen effizient und ohne Reibungsverluste abbilden, die Qualität der ERP-Daten erhöhen und gleichzeitig eine bessere Unternehmenssteuerung auf Basis valider Informationen und Entscheidungsgrundlagen ermöglichen. Insbesondere das diversifizierte Produktportfolio war eine große Herausforderung bei der Auswahl eines anforderungsgerechten ERP-Systems.
Künftig werden etwa 200 Anwender mit dem neuen System arbeiten. Die Kooperationsvereinbarung zwischen Alpha Business Solutions und der Richard Köstner AG beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Einführung der Software. Im Rahmen dieses Pilotprojektes wird gemeinschaftlich eine auf den Stahlhandelssektor spezialisierte Branchenlösung für mittelständige Großhandelsunternehmen auf Basis von Pro-Alpha entwickelt, die bei weiteren Stahlhandelsunternehmen zum Einsatz gebracht werden soll.