Rechnungen, Lieferscheine, Belege, Verträge, Präsentationen und weitere Geschäftsdokumentemüssen heute nicht nur auf dem eigenen Büro-PC verfügbar sein. Mitarbeiter erwarten zunehmend - Stichwort BYOD (Bring Your Own Device) -, dass sie auf wichtige Arbeitsdokumente jederzeit und überall zugreifen können. Hinzu kommt: Die kontinuierliche Digitalisierung unseres Alltags produziert eine schier endlose Menge an Dateien und Dokumenten, die mit traditionellen Hilfsmitteln nicht mehr zu bewältigen ist. Vor diesem Hintergrund wird das Interesse an Cloud-basierenden Dokumenten-Management-Systemen immer größer.
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Das Webportal toolsmag.de stellt fünf cloud-basierende Dokumentenmanagement-Systeme vor, die für den Einsatz in Unternehmen geeignet sind: Die Angebotspalette reicht von schlichtgehaltenen Lösungen wie Elemenz und Doctape über anspruchsvollere Dienste wie Syncplicity bis hin zu umfangreichen Plattformen wie Alfresco und Amagno der Enterprise-Klasse, die sich noch vor wenigen Jahren nur Großunternehmen leisten konnten und nun dank des flexiblen SaaS-Modells auch für den Mittelstand in Frage kommen. Im Folgenden werden diese Systeme näher beschrieben. (am)
Hier geht zum Vergleich der DMS-Lösungen für Unternehmen.