Top Productivity Apps für iPhone und iPad

Productivity-Apps boomen. Und das nicht nur im Privatbereich, sondern zunehmend auch im Business. So findet man heute in Apples App Store neben unzähligen Todo-Apps für den privaten Gebrauch auch eine ganze Reihe an modernen und leistungsstarken Tools für das Aufgaben-Management, die für Firmen konzipiert sind. Ein gutes Beispiel für diesen Trend ist die populäre Todo-Listen-App Wunderlist aus Berlin. Einst für Privatanwender konzipiert bietet das vielversprechende Start-Up aus Berlin heute eine Pro-Version, die sich an Firmen mit fünf bis 500 Mitarbeitern richtet. Moderne Social Enterprise-Tools wie Podio oder Do.com, hinter denen die Enterprise-IT-Riesen Citrix Systems beziehungsweise Salesforce.com stehen, sind ganz eindeutig ein weiterer Beleg für das wachsende Interesse am Thema Produktivität seitens der Unternehmen.

Neben To-Do-Apps spielen mobile Lösungen für effizientes Informations- und Wissens-Management ebenfalls eine zentrale Rolle auf dem zukunftsträchtigen Marktsegment für Productivity-Apps. Das Paradebeispiel ist hier Evernote. Zunächst als einfacher Online-Notizdienst gestartet, hat sich die Software mittlerweile zu einer umfangreichen Plattform weiterentwickelt, die heute über 50 Millionen Anwender zählt und bei Privatanwendern ebenso beliebt ist wie bei Enterprise-Kunden. In letzter Zeit sind darüber hinaus mehrere ambitionierte Dienste wie etwa Doo oder DocTape an den Start gegangen, die sich auf einen weiteren, zentralen Aspekt des produktiven Arbeitens fokussieren: Das Datei- und Dokumenten-Management.

Im Folgenden werden eine Reihe professioneller Productivity-Apps für iPhone und iPad aus den drei beschriebenen Kategorien aufgeführt, die sowohl im privaten als auch im Business-Umfeld eingesetzt werden können.

Aufgaben-Management: Wunderlist Pro

Wunderlist gehört mit über fünf Millionen Anwendern mittlerweile zu den beliebtesten To-Do-Apps weltweit. Was die Kernfunktionalität angeht, ist das Produkt aus der Hauptstadt eigentlich nicht sonderlich einzigartig.

Doch die Mischung macht es. Der Verzicht auf überflüssige Features, die die Bedienung erschweren würden, eine besonders schicke und durchdachte Anwendungsoberfläche, die intuitive Bedienung, sowie die große Plattformunabhängigkeit - das Programm ist für alle wichtigen Web-, Mobile- und Desktop-Plattformen erhältlich - tragen zur hohen Qualität der Software bei. Neben den Standard-Tools, die Anwender benötigen, um Aufgaben unterwegs bequem zu verwalten, bietet die Pro-Version für Teams Kommentare, um sich miteinander austauschen zu können, sowie die Möglichkeit, Aufgaben an Teamkollegen zu delegieren und Dateien an Aufgaben anzuhängen.

Preise und Verfügbarkeit: Wunderlist Pro für Teams mit bis zu fünf Mitgliedern kostet knapp 20 Euro pro Monat. Größere Teams können auf einen der teureren Pläne zurückgreifen. Die kostenlose App (App Store-Link) ist mit iPhone und iPad kompatibel.

Aufgaben-Management: Trello

Eine interessante Alternative, die in Sachen Design und Funktionalität einen Vergleich mit Wunderlist nicht scheuen muss, ist Trello. Das Programm wird von der Softwareschmiede Fog Creek Software aus New York angeboten, die sich mit leistungsstarken Entwickler-Werkzeugen in der Branche einen Namen gemacht hat.

Trello wartet mit einem innovativen User-Interface-Design auf, das auf "Kartenansichten" (Card Views) basiert und Informationen besonders übersichtlich organisiert und darstellt. Die App macht sowohl auf dem iPhone als auch auf dem iPad eine gute Figur.

Zusammenhängende Aufgaben können in Listen zusammengebracht werden, während ganze Projekte oder Arbeitsgruppen sich in "Boards" kategorisieren lassen. Jede Aufgabe wird als eine Karte dargestellt. Hier lassen sich Checklisten anlegen, Kommentare posten und Dateien anhängen. So werden Diskussionen, die während der Bearbeitung dieser Aufgabe entstanden sind, sowie sämtliche dazugehörige Dokumente, Bilder und andere Dateien zentral gespeichert und sind so wieder leicht auffindbar. Ein Aktivitäts-Stream zeigt in einer Übersicht, wer was und wann gemacht hat. Notifications dienen dazu, stets über wichtige Ereignisse informiert zu bleiben - auf Wunsch mittels nativer Push-Notifications.

Preise und Verfügbarkeit: Trello ist im App Store kostenlos erhältlich. Der Service ist in einer freien Version verfügbar, die die Basic-Features bereitstellt. Der Business-Tarif bringt zusätzliche Features wie Google Apps-Integration oder bessere Benutzerverwaltungsoptionen und schlägt mit monatlich 25 Dollar zu Buche.

Aufgaben-Management: Beesy

Mobile Anwender, die sich von einer Aufgabenverwaltung etwas mehr Funktionalität wünschen, sollten einen Blick auf Beesy werfen. Die aus Frankreich stammende App präsentiert sich als eine umfassende Business-Lösung, die einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt.

So bietet die App neben klassischem Aufgaben-Management eine ganze Reihe an Productivity-Tools, die man im Geschäftsalltag immer wieder gebrauchen kann. Dazu zählen unter anderem Multimedia-fähige Notizen, Projekt-Management, Kontakte- und Terminverwaltung, sowie weitere Meetings-Tools, mit denen man beispielsweise Besprechungsprotokolle erstellen kann.

Notizen stellen einen zentralen Bestandteil der Software dar. Dementsprechend bietet die App in diesem Bereich einige interessante Funktionen an. Ein Beispiel: Aus beliebigem Text in einer Notiz lassen sich durch den Einsatz benutzerdefinierbarer Filter Aufgaben automatisiert erzeugen. Word-, Excel-, PDF- und weitere Dokumente können in eine Notiz problemlos integriert werden.

Preise und Verfügbarkeit: Beesy ist ausschließlich für iPad verfügbar und kostet 5,49 Euro. Einige weiterführende Features, etwa der Export von Berichten, sind als In-App-Käufe implementiert. Kostenpunkt: 1,79 Euro pro Zusatzfunktion.

Wissens- und Informations-Management: Springpad

Mit Springpad steht Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen eine visuelle Wissens-Management-Lösung zur Verfügung, mit der man alleine oder im Team Informationen, Dokumente und Inhalte effizient sammeln und verwalten kann. Die Anwendung kann als eine Mischung zwischen Evernote und dem stark wachsenden sozialen Netzwerk Pinterest bezeichnet werden.

So erlaubt sie dem Anwender, multimediale Notizen alleine oder gemeinsam im Team erstellen, in Notizbücher kategorisieren und mit Freunden und Kollegen, per E-Mail, Facebook, Twitter und Co, auf einfache Weise teilen zu können.

Eine Besonderheit von Springpad ist die automatische Anreicherung der eingepflegten Inhalte mit weiterführenden Informationen, die die Software automatisch im Netz sucht. Scannt man beispielsweise mit der iOS-App den Barcode eines Produkts, so kann das Programm nützliche Informationen zum Produkt liefern, etwa der Preis, der Hersteller oder sogar eine Liste mit Online-Anbietern, die das Produkt derzeit im Angebot haben. Dieses Features funktioniert allerdings besser in den USA - die Software stammt aus Boston - als hierzulande.

Preise und Verfügbarkeit: Springpad ist kostenlos und die App für iPhone und iPad ist im App Store verfügbar.

Wissens- und Informations-Management: Memonic

Mit Memonic bietet sich ein weiteres attraktives Wissens-Management-Tool an, mit dem sowohl Privat- als auch Unternehmensanwender Notizen erstellen, Themen recherchieren, Informationen sammeln und mit Freunden oder Arbeitskollegen gemeinsam bearbeiten und miteinander teilen können.

Sämtliche Inhalte, die man im System sammelt, lassen sich auf dem iPhone beziehungsweise iPad bequem einsehen und verwalten. Die Erstellung von Notizen ist mit einem iOS-Gerät problemlos möglich.

Mit Hilfe von Tags und Ordnern lassen sich die Notizen nach eigenem System kategorisieren. Die leistungsfähige Suchfunktion hilft weiter, wenn man trotzdem die gewünschten Inhalte nicht finden kann. Wer seine Notizen mit Freunden und Kollegen teilen möchte, kann dies per E-Mail, via einen Link, oder aber auf Twitter und Facebook tun..

Preise und Verfügbarkeit: Die Memonic-App ist universal und kostenlos verfügbar (App Store-Link). Der Dienst wird im Freemium-Modell angeboten. Die kostenlose Version bietet bis zu 100 Notizen und drei Arbeitsgruppen. Der Premium-Plan hat keine Beschränkungen und kostet 28 Dollar im Jahr.

Wissens- und Informations-Management: MindNode

Eine effiziente Methode, um Informationen, Ideen und Wissen zu verarbeiten und komplexe Sachverhalte besser verstehen zu können, bieten Mind-Mapping-Tools an, wie sie in unzähligen Formen und Varianten seit vielen Jahren erhältlich sind.

MindNode von der österreichischen Softwareschmiede IdeasOnCanvas GmbH dürfte eine der besten Lösungen sein, die für die iOS-Plattform erhältlich sind.

Die schlicht gehaltene, aber mächtige App wartet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche auf, die speziell für iPhone beziehungsweise iPad optimiert ist. Dementsprechend ist die Erstellung selbst komplexer Maps auf dem kleinen Bildschirm des iPhone wesentlich bequemer als man zunächst glauben mag. Auf einem einzigen Canvas kann man sogar mehrere voneinander getrennte Maps erstellen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass man seine Kreationen auf einfache Weise aus der App befreien kann. So können Maps in verschiedenen Formaten wie PNP, OPML ("Outline Processor Markup Language") oder PDF exportiert werden. Des Weiteren können Anwender dank AirPrint-Integration ihre Maps direkt aus dem Smartphone beziehungsweise Tablet ausdrucken.

Preise und Verfügbarkeit: MindNode für iPhone und iPad kostet knapp neun Euro (App Store-Link).

Datei- und Dokumenten-Management: Doo

Neben Aufgaben, Informationen und Ideen wollen mobile Anwender auch ihre Dateien und Dokumente effizient bearbeiten können, wenn sie unterwegs sind. So reicht es heute oft nicht mehr aus, Rechnungen, Präsentationen, wichtige Texte, Bilder, Videos, etc. auf dem eigenen Desktop-PC zu haben.

Wichtige Dokumente müssen zunehmend immer und überall verfügbar sein. Abhilfe verspricht dabei der Online-Dienst Doo aus Bonn. Damit lassen sich sämtliche Dokumente eines Nutzers, egal ob Präsentationen, Rechnungen, Tabellen oder Textdateien, intelligent verwalten.

Die Software bietet seit kurzem native Apps für iPhone und iPad, die den Kunden ermöglichen, auf ihre Dokumente unterwegs zuzugreifen, egal wo sie sie abgelegt haben - lokal oder in der Cloud. Doo lässt sich mit E-Mail-Konten, sowie mit Online-Speicher-Diensten wie Dropbox oder Google Drive nutzen. Praktisch: Die App kann als Scanner eingesetzt werden. Alle eingescannte Dokumente werden automatisch per OCR bearbeitet und kontext-sensitiv verschlagwortet. Die Software ist dabei in der Lage, relevante Informationen wie Personen, Firmen und Orte automatisch zu erkennen. Punkten kann die App zudem mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche, die minimalistisch ist und sich an das zeitgemäße Flat-Design anlehnt, das spätestens seit der Einführung von iOS 7 von immer mehr Softwarehäusern adaptiert wird.

Preise und Verfügbarkeit: Doo steht als Universal-App im App Store kostenlos zur Verfügung. Der Service ist bis dato kostenlos. Der Hersteller arbeitet laut eigenem Bekunden an einem Premium-Angebot mit weiterführenden Features, das allerdings noch nicht verfügbar ist.

Datei- und Dokumenten-Management: Office Suite Professional

Wer Word-Dokumente oder Excel-Tabellen, die aus dem Geschäftsalltag nach wie vor nicht wegzudenken sind, auf dem iPhone beziehungsweise iPad nicht nur betrachten, sondern auch möglichst bequem editieren möchte, der braucht eine spezielle App dazu. Der App Store bietet hier ein breites Angebotsspektrum. Die Qualität der angebotenen Apps lässt aber oft zu wünschen übrig.

Unter den zahlreichen Alternativen, die anspruchsvolle Anwender zufrieden stellen würden, besticht Office Suite Professional von der Firma MobiSystems mit dem richtigen Mix aus leistungsfähigen Features, geschmacksvollem Design und hoher Usability.

Mit der App können Word- und Excel-Dokumenten auf recht bequeme Art und Weise editiert werden. PowerPoint-Präsentationen, sowie PDF-Dokumente lassen sich in guter Qualität, also ohne gravierende Formatierungsfehler, betrachten. Das Editieren solcher Dokumente ist allerdings nicht möglich. Praktisch: Das Tool lässt sich mit Dropbox, Skydrive und Google Drive verbinden und kann Dokumente auch aus E-Mail-Anhängen importieren. Dokumente lassen sich zur besseren Organisation in Ordnern anlegen.

Preise und Verfügbarkeit: Office Suite Professional kostet derzeit 0,89 Euro. Wie der Anbieter erklärt, gilt dieser Preis bis zu Weihnachten.

Datei- und Dokumenten-Management: Doctape

Ein weiteres deutsches Startup, das sich dem Thema modernes File-Management gewidmet hat, ist die Tape.io GmbH mit ihrem Online-Dienst Doctape. Damit können Anwender sämtliche Dokumente und Multimedia-Dateien zentral in der Cloud anlegen.

Anders als bei populären Online-Speicher-Diensten wie Dropbox, Box und Co., bei denen die geräteübergreifende Synchronisierung von Dateien über einen speziellen Ordner auf der lokalen Festplatte erfolgt, muss man bei Doctape seine Dokumente selber in die Cloud bringen. Dies erfolgt entweder über die Web-App oder über die E-Mail-Schnittstelle.

Mit der iOS-App können Anwender auf ihre Dateien jederzeit und überall zugreifen. Diese unterstützt viele gängige Dateitypen, darunter textbasierende Formate wie TXT, RTF und CSV, Multimedia-Dateien wie MP3, MOV, AVI, etc. sowie OpenOffice-, Microsoft Office- und PDF-Dokumente. Dabei verspricht die Lösung, die Anzeige der Dateien für den mobilen Zugriff automatisch zu optimieren. Audio- und Video-Dateien werden gestreamt, damit man nicht warten muss bis sie vollständig heruntergeladen wurden, um sie betrachten zu können. In Sachen Design und Usability macht die App einen guten Eindruck.

Preise und Verfügbarkeit: Die Gratis-Version von Doctape beinhaltet fünf Gigabyte Speicherplatz und bietet nur die Basic-Funktionen. Wer das volle Potenzial der Lösung ausschöpfen möchte, der muss knapp fünf Euro (50 Gigabyte Speicherplatz) beziehungsweise rund 10 Euro (100 Gigabyte Speicherplatz) im Monat auf den Tisch legen. Die App erhalten Kunden gratis dazu (App Store-Link).