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Projektmanager begleiten Projekte unterschiedlichster Art und sind dabei von der Planung bis zum Abschluss federführend. Sie sind für den gesamten Projektumfang, das Projektteam und die Ressourcen verantwortlich, bis hin zum Projektbudget und dem Erfolg oder Misserfolg des Projekts.
Wenn Sie eine Karriere in der IT-Branche anstreben und sich fragen, ob eine Stelle als Projektmanager das Richtige für Sie ist, lohnt es sich, einen Blick auf die IT Career Roadmap zu werfen. Bei der Frage, ob Sie das Zeug zu einem guten Projektmanager haben, hilft Ihnen dieser Artikel. Sie können beispielsweise Ihre Stärken und Schwächen anhand einer SWOT Analyse bewerten.
Aufgaben des Projektmanagers
Ein Projektmanager hat zusammen mit seinem Team eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen, die sich auf die fünf Phasen eines Project Life Cycles verteilen (Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss).
Die Phasen des Projektmanagements überschneiden sich mit zehn Wissensbereichen, darunter Integration, Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Personal, Kommunikation und Stakeholder-Management.
1. Initiierungsphase
Integration-Management: Erarbeitung einer Projektcharta
Stakeholder-Management: Identifizierung von Stakeholdern
2. Planungsphase
Integration-Management: Erarbeitung eines Projektmanagementplans
Scope-Management: Definition und Verwaltung des Umfangs, und Erfassung der Projektanforderungen
Zeitmanagement: Planung, Definition und Entwicklung von Zeitplänen, Aktivitäten, Schätzung von Ressourcen und Aktivitätsdauern
Kostenmanagement: Planung und Kalkulation von Kosten und Aufstellung von Budgets
Qualitätsmanagement: Planung und Ermittlung von Qualitätsanforderungen
Personalmanagement: Planung und Erfassung des Personalbedarfs
Kommunikationsmanagement: Planung der Kommunikation
Risikomanagement: Identifizierung und Vorbereitung auf potenzielle Risiken, Durchführung qualitativer und quantitativer Risikoanalysen sowie Ausarbeitung von Risk-Mitigation-Strategien
Procurement Management: Planung und Identifizierung der erforderlichen Anschaffungen.
Stakeholder-Management: Beachten der Erwartungen von Stakeholdern.
3. Realisierung
Integration-Management: Steuerung und Verwaltung aller Arbeiten im Rahmen des Projekts
Qualitätsmanagement: Durchführung aller Aspekte des Qualitätsmanagements
Personalmanagement: Auswahl, Entwicklung und Leitung des Projektteams
Kommunikationsmanagement: Management aller Aspekte der Kommunikation
Procurement-Management: Maßnahmen zur Sicherung der erforderlichen Anschaffungen
Stakeholder-Management: Management aller Erwartungen
4. Monitoring und Controlling
Integration-Management: Überwachung und Steuerung der Projektarbeit und Management aller notwendigen Änderungen
Scope-Management: Validierung und Kontrolle des Projektumfangs
Zeitmanagement: Kontrolle des Projektumfangs und der terminlichen Prioritäten
Kostenmanagement: Kontrolle der Projektkosten
Qualitätsmanagement: Kontrolle der Ergebnisqualität
Kommunikationsmanagement: Kontrolle der gesamten Team- sowie Stakeholder-Kommunikation
Procurement-Management: Steuerung von Anschaffungen
Stakeholder-Management: Kontrolle des Engagements von Stakeholdern
5. Abschluss
Integration-Management: Abschluss aller Phasen des Projekts
Procurement-Management: Abschluss aller Projektbeschaffungen
Projektmanager - Anforderungen und Fähigkeiten
Effektive Projektmanager brauchen mehr als nur technisches Know-how. Die Rolle erfordert unter anderem strategisches Denken, die Fähigkeit zur Teambildung und Konfliktlösung sowie Kenntnisse im Change-Management. Grundsätzlich müssen Projektmanager Führungsqualitäten mitbringen, in der Lage sein, Teammitglieder zu motivieren, sowie Prioritäten zu setzen und Probleme zu lösen. Anpassungsfähigkeit ist eine weitere wichtige Eigenschaft, die Projektmanager mitbringen sollten, um erfolgreich zu sein.
Ein effektiver Projektmanager sollte zudem mit Rückschlägen umgehen können. In Kombination mit den erforderlichen technischen Fähigkeiten sind Projektmanager besonders gefragt. Sie verfügen über solides Grundlagenwissen, das es ihnen ermöglicht, sich an die sich ständig ändernde Dynamik eines Projekts anzupassen und dabei die Bedürfnisse der Stakeholder in den Vordergrund zu stellen.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Erfolgreiche Projektmanager…
sind strategischer Geschäftspartner,
ermutigen und erkennen die wertvollen Beiträge anderer an,
respektieren und motivieren alle Beteiligten,
legen Wert auf Integrität und Verantwortungsbewusstsein,
sind maßgeblich am Erfolg des Projekts beteiligt und
sind in der Lage, auch in "Graubereichen" zu arbeiten.
Zertifizierungen für Projektmanager
Eine Zertifizierung als Project Manager kann Ihnen Karrieremöglichkeiten und eine bessere Bezahlung bringen. Zahlreiche Institutionen bieten Projektmanagement-Zertifizierungen mit diversen Spezialisierungen an. Zu den bekanntesten Institutionen zählt das Project Management Institute (PMI). Die Zertifizierungen als Project Management Professional (PMP) und Certified Associate in Project Management (CAPM) gehören zu den wichtigsten in diesem Bereich.
Auch die Teilnahme an Open-Source-Projektkursen lohnt sich. Sie helfen, die eigenen, projektbezogenen Kenntnisse und Fähigkeiten zu verbessern. Viele Unternehmen setzen auch im Projektmanagement inzwischen auf agile Methoden. In diesem Zusammenhang steigt auch die Nachfrage an neuen Zertifizierungen wie dem Agile Certified Practitioner (PMI-ACP). Der Erwerb eines solchen Zertifikats kann ebenso hilfreich sein wie Scrum-basierte Zertifizierungen, darunter der Certified Scrum Master (CSM).
Jobs als Projektmanager
Besonders attraktiv an Stellen im Bereich Projektmanagement ist, dass praktisch jeder Industriesektor weltweit Projektmanager mit verschiedenen Spezialisierungen braucht. Von Branchen wie Gesundheitswesen, Luftfahrt und Technologie bis hin zu Unternehmen aus aus dem Finanzwesen oder der Softwareentwicklung.
Bewerbungstipps für Projektmanager
Sobald man im Vorstellungsgespräch sitzt, beginnt der schwierige Teil. Die meisten Bewerber können über ihre Stärken und Fähigkeiten sprechen. Die Besten aber sind auch darauf vorbereitet, anspruchsvollere Fragen zu beantworten, beispielsweise: "Welche Rolle spielen Sie als Projektmanager bei der Realisierung unternehmensweiter Geschäftsziele?" oder "Wie und wann haben Sie Technologien eingesetzt, um Ihre Effektivität als Projektmanager zu steigern?"
Die folgenden Tipps helfen bei der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch zum Projektmanager:
Recherchieren Sie die Branche, in der das Unternehmen angesiedelt ist, intensiv.
Recherchieren Sie die Besonderheiten des Unternehmens, seine Tätigkeiten, Produkte/Dienstleistungen und Stakeholder.
Informieren Sie sich über die Unternehmensvision, das Mission Statement und die kurz- und langfristigen Ziele.
Suchen Sie nach Informationen über das Managementteam und die allgemeine Unternehmenskultur.
Prüfen Sie, wie sich Ihre Rolle als Project Manager und Leader auf das jeweilige Unternehmen auswirken könnte.
Überlegen Sie, wie Sie Ihre Ausbildung und Erfahrung am besten einsetzen können, um Projekte in diesem speziellen Unternehmen erfolgreich voranzubringen.