RWE Systems, die IT-Tochter des RWE-Konzerns, hat ein Archivsystem implementiert, das sämtlichen Konzerngesellschaften zur Verfügung steht. Die neue Lösung speichert beliebige Dokumente und legt geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher ab. Das Zentralarchiv wurde in die bestehende IT-Infrastruktur integriert, seine Kapazität liegt derzeit bei acht Terabyte. Vorgesehen ist die Speicherung der Daten von zehn Exchange- Servern. Konzernweit ließen sich damit die Postfächer von 30000 Mitarbeitern sowie zwei bis drei Millionen weiteren Objekten aus anderen Ordnern archivieren. Das Archiv ist auf zwei Rechenzentren verteilt, an denen die Daten gespiegelt vorgehalten werden. Die revisionssichere Ablage erfolgt auf günstigen Bandlaufwerken und Plattenspeichern.