Für die neue, integrierte BI-Lösung gab IT-Leiter Unverzagt diese Anforderungen vor: Zuordnung der Kostenarten, Rechnungsbearbeitung, jährliche Budgetierung und Mittelfrist-Planung und Berichtswesen sowie Vertragswesen. Dafür hat sich der Dienstleister im ersten Schritt mit der VTB Bank zusammengesetzt, um ein neues IT-Kostenartenschema zu definieren.

Jedes IT-Produkt erhält ein detailliertes Kostenarten-Kennzeichen

Das Team hat die Ausgaben in Wartungs-, Investitions-, Infrastruktur-, Kommunikations- und Verbrauchs- sowie Projektkosten nach Software, Hardware und externen Dienstleistungen aufgegliedert. "Alle IT-Produkte wurden mit einem definierten Kostenarten-Kennzeichen versehen, wodurch im nächsten Schritt eine detaillierte Kostenarten-Analyse möglich war", erklärt Unverzagt.

Insgesamt haben je drei Mitarbeiter aus Bank und Dienstleister etwa sechs Monate lang an dem Projekt gearbeitet. Nach eigener Darstellung hat der VTB-Bank-IT-Leiter nun mehr Einblick in IT-Leistungen und -Kosten und kann besser planen. Außerdem stieg die Qualität der Daten. "Die deutlich vereinfachte automatisierte Erstellung von Rechnungen aus den Vertragsdaten heraus bringt einen erheblichen Effizienzgewinn", so Unverzagt.

Derzeit lotet der IT-Manager weitere Funktionalitäten der Plattform aus. Er setzt mit seiner Abteilung interne Prozesse neu auf, um auch die Kostenstellenrechnung künftig via Netinsight zu realisieren.