Healthcare IT

Intelligente Formulare im Gesundheitswesen

01.08.2006
Ärzte, Krankenhauspersonal und Mitarbeiter von Pflegediensten legen großen Wert auf mobile, flexible Datenerfassungswerkzeuge, mit denen die laufenden Prozesskosten gesenkt werden können. Dabei ist es ganz wesentlich, die Fehlerquote bei der Datenerfassung zu reduzieren und Medienbrüche zu vermeiden. „E-Pen&Forms Filler für Tablet PC“, ein Tool zum Füllen und Sichern von Daten mit vorgefertigten Formularen, wurde exakt für die Healthcare Zielgruppe konzipiert. Das Produkt verfügt über Handschrifterkennung und ermöglicht raschen Import und Export von Daten.

Mit der Produktsuite „E-Pen&Forms“ unterstützt Design Universe Corp. (Sitz in Deutschland: München) die formularbasierte digitale Datenerfassung. Die integrierte Handschriftenerkennung vereinfache das Ausfüllen von elektronischen Formularen ganz wesentlich. Mittels Anbindung von externen Datenquellen, wie zum Beispiel Datenbanken oder Excel-Listen, können vordefinierte Felder schnell ausgefüllt werden.

Ebenso wie das Importieren von Daten ist auch komfortabler Daten-Export möglich, betont der Anbieter. Erfasste Daten können in verschiedene Office-Anwendungen – etwa Excel, Powerpoint und Outlook – , in Datenbank-Systeme oder auch in Applikationen wie SAPSAP oder Siebel exportiert werden. Alles zu SAP auf CIO.de

Mit dem Einsatz von intelligenten Formularen zum Beispiel bei der Patientenvisite, klinischen Studien, Umfragen und Marketing-Trials werden wichtige Informationen formularbasiert erfasst. Die Eingabe erfolgt mit einem Stift, wobei die Handschrift digital gespeichert wird. Die Handschrift kann in Maschinenschrift umgewandelt werden und mit dem Zentralsystem oder einer Datenbank synchronisiert werden.

Mit „E-Pen&Forms Filler“ kann der Anwender seine digitalen intelligenten Formulare papierlos direkt auf einem Tablet PC per Handschrift ausfüllen. Dabei kann jede Größe und jedes Format des Papierformulars verwendet werden. Spezifische Funktionen wie etwa Plausibilitätsprüfungen, Berechnungen bei der Eingabe, digitale Unterschrift und Feldabhängigkeiten lassen sich einrichten, ein Formular kann direkt per E-Mail verschickt werden.

Das digitale Klemmbrett „E-Pen&Memo“ erfasst und speichert handschriftliche Eingaben auf Papier elektronisch. Dabei bleibt das Papier natürlich erhalten. Es können bis zu 1.000 Formulare im digitalen Klemmbrett, das völlig losgelöst vom Computer funktioniert, gespeichert werden. Nach der Erfassung kann die Handschrift mittels Erkennungssoftware in ein intelligentes Formular auf dem Computer übertragen und weiter verarbeitet werden. Ebenso wie E-Pen&Forms Filler unterstützt E-Pen&Memo zahlreiche spezifische Funktionen.

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