"Es tut mit leid, ich kann da leider nicht kommen, weil ich noch so viel Arbeit auf dem Tisch habe und ich auch in dem Projekt XYZ extra Aufgaben bekommen habe."
Frauen neigen zu Erklärungen und Rechtfertigungen, besser ist: Kurz und knapp zu formulieren. Falls Ihnen ein einziges "Nein" zu hart erscheint, können Sie die Absage in einem konstruktiven Vorschlag enden lassen: "An diesem Termin habe ich keine Zeit. Aber ich kann Ihnen Termin ABC anbieten."
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