Arbeitsklima
10 Sofortmaßnahmen für mehr Spaß am Arbeitsplatz
1. Sitzen ist das neue Rauchen
Nicht nur, dass die ewige Sitzerei ungesund ist: Meetings dauern deutlich länger, wenn wir in der ewig gleichen Konstellation im Kreis Platz nehmen. In dieser Haltung sitzen wir Probleme aus und es fällt uns schwerer, einmal eine andere Perspektive einzunehmen und auf neue Ideen zu kommen.
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Probieren Sie doch mal ein Meeting im Stehen aus oder machen Sie in kleiner Runde einen ausgedehnten Spaziergang. Sie werden verblüfft sein, wie schnell Sie zu richtig guten Ergebnissen kommen. Und wer nicht ständig das Gefühl hat, in ineffizienten Meetings seine Zeit zu verplempern, hat sofort mehr Spaß an der Arbeit!
- Übung 1: Durchhänger
Die Stuhlhöhe sollte so eingestellt sein, dass die Beine auf dem Boden stehen und die Knie im rechten Winkel angewinkelt sind. Rollen Sie den Kopf langsam nach vorne bis das Kinn die Brust erreicht. Die Arme hängen seitlich nach unten. Lassen Sie sämtliche Anspannung aus dem Schulter-Kopf-Bereich und atmen Sie tief durch. Lösen Sie die Haltung wieder und richten sich auf. 2-3 Wiederholungen. - Übung 2: Leichte Rotation
Sitzen Sie aufrecht, heben beide Arme an und greifen sich mit beiden Händen an die Kopfpartie hinter den Ohren. Die Ellenbogen stehen seitlich nach außen ab. Drehen Sie nun den ganzen Oberkörper langsam zur Seite bis Sie einen Winkel von circa 45 Grad erreicht haben. Halten Sie für einige Sekunden inne und drehen dann den Oberkörper zurück zur Mitte. Wiederholen Sie dann die Übung zur anderen Seite. 2-3 Wiederholungen. - Übung 3: Stuhl-Rotation
Sitzen Sie aufrecht im Bürostuhl, die Füße stehen hüftbreit. Die Stuhlhöhe ist so eingestellt, dass die Beine einen rechten Winkel bilden. Drehen Sie den Oberkörper nach rechts, legen den rechten Arm hinter die Rückenlehne und greifen Sie mit der linken Hand die rechte Armlehne. Der Kopf dreht sich dabei mit. Halten Sie die Dehnung wenige Sekunden und lösen sie wieder. Drehen Sie sich zurück und machen die gleiche Übung in die andere Richtung. 2-3 Wiederholungen. - Übung 4: Kniebeuge
Die Füße sollten etwas weiter als schulterbreit voneinander entfernt stehen. Knie und Zehenspitzen zeigen in die gleiche Richtung, halten Sie die Arme waagrecht vor dem Körper und beugen Sie den Oberkörper etwas nach vorne. Bei der Ausführung den Körper anspannen und den Rücken gerade halten. Dann die Knie langsam beugen, bis die Oberschenkel parallel zum Boden sind. Die Knie sollten nicht über die Zehenspitzen hinausragen. Bringen Sie den Körper kraftvoll zurück in die Ausgangsposition. 5 Wiederholungen. - Übung 5: Sitzbeuge
Sitzen Sie aufrecht auf Ihrem Bürostuhl und beugen Ihren Oberkörper langsam, Wirbel für Wirbel, nach vorne. Lassen Sie den Kopf nach vorne hängen. Beugen Sie sich soweit, dass die mit Ihren Händen die Knöchel umfassen können – halten Sie diese Bewegung etwa 20 Sekunden und lösen Sie die Anspannung wieder, in dem Sie sich langsam, Wirbel für Wirbel, wieder aufrichten. 2-3 Wiederholungen. - Über den Autor
Dr. med. Alfred Huber ist Facharzt für Neurochirurgie, spezielle neurochirurgische Wirbelsäulen- und Schmerztherapie. Er verantwortet zusammen mit Christoph Kruis und Dr. med. Norbert Wynands das Gelenk- und Wirbelsäulenzentrum der Rotkreuzklinik Lindenberg
2. Starten Sie den Tag mit Ihrem Herzensprojekt
Wer jeden Morgen zuerst E-Mail checkt und beantwortet, arbeitet von Beginn an fremdbestimmt. Überlegen Sie lieber: Welche Aufgabe ist Ihnen am wichtigsten? Welches Herzensprojekt wollen Sie vorantreiben? Widmen Sie die erste halbe Stunde des Tages diesem Thema. Danach bleibt immer noch genügend Zeit für E-Mails.
3. Gamification: Machen Sie aus Ihrer Arbeit ein Spiel
Ein riesiger Berg von Unterlagen wartet schon lange darauf, aussortiert und sinnvoll abgelegt oder weiter bearbeitet zu werden? Machen Sie daraus doch einfach ein Spiel: Durchmischen Sie den ganzen Zettelkram und verstauen Sie das wilde Durcheinander gleichmäßig in Hängeregistern. Würfeln Sie nun, welchen Packen Sie sich zuerst vorknöpfen und nehmen Sie sich für jeden Tag nur ein Paket vor.
Der Effekt: Ihr Schreibtisch sieht sofort aufgeräumt aus und es ist täglich spannend, welche Visitenkärtchen, Fachartikel oder Belege Sie heute finden. Funktioniert für alles, was nicht mega-dringend erledigt werden muss.
4. Wetten, dass ...?
Sie haben sich ein sportliches Ziel für Ihre Arbeit vorgenommen und wollen es in dieser Woche schaffen, 10 neue Kundentermine zu vereinbaren? Schließen Sie doch einfach eine Wette mit einer Kollegin oder mit einem Kollegen ab. So haben Sie einen Mitwisser für Ihre Ambition gewonnen, der immer wieder neugierig nachfragen wird, wie weit Sie schon gekommen sind. Das spornt an!
- Zwischendurch Luft schnappen
Da kann es schon für mehr Energie sorgen, zwischendurch kurz an die frische Luft zu gehen. Vielleicht lässt sich ein Meeting nach draußen verlegen. - Ein Kaffee zwischendurch
Wer keinen Kicker oder Sportangebote im Büro vorfindet, dem hilft vielleicht eine kurze Kaffeepause mit Kollegen, um anschließend motiviert und mit neuen Ideen an die Arbeit zu gehen. - Verabredungen am Feierabend
Wer tagsüber im Büro vom Biergartenbesuch träumt, sollte ihn für abends fest einplanen und sich mit Kollegen oder im Freundeskreis verabreden. Die Aussicht auf eine schöne Verabredung motiviert für den Tag. - Ablenkung mit Kollegen
Wer sich kurz mit Kollegen ablenkt - zum Beispiel am Tischkicker - ist danach oft motivierter. - Weg vom Schreibtisch
Besonders bei größeren Arbeitgebern gehören Sport- und Entspannugsangebote genauso dazu wie die Kantine. Sie helfen, danach ausgeglichener und motivierter an den Schreibtisch zurückzukehren. - Entspannung am Schreibtisch
Manchmal muss man für mehr Entspannung den Schreibtisch auch gar nicht verlassen: zum Beispiel für eine kurze Meditation oder wenn der Arbeitgeber einen Massagedienst anbietet. - Entspannung im Sitzen
Mancher entspannt auch lieber allein für einige Minuten und findet in einer Sitzsack- oder Sofaecke Erholung und Motivation für neue Aufgaben. - Eiskalte Motivation
Auch die Aussicht auf ein Eis in der Mittagspause oder nach Feierabend kann die Motivation steigern. - Motivation am Nullpunkt
Gerade wenn es draußen wärmer wird, leidet häufig die Motivation der Mitarbeiter, die gedanklich schon die Füße im Badesee baumeln lassen.
5. Störungen ausschalten
Jemand, der alle paar Minuten durch ein Popup-Fenster gestört wird, das den Eingang einer neuen E-Mail ankündigt, kann sich schlechter konzentrieren als jemand, der bekifft zur Arbeit kommt. Das hat eine Studie des Londoner King´s College herausgefunden. Demnach senkt der Einfluss von Marihuana den IQ-Wert um rund 5 %, E-Mail-Multitasking drückte den Wert um 10 %.
Stellen Sie also Ihr Mailprogramm so ein, dass keine Popup-Fenster mehr geöffnet werden und auch kein akustisches Signal ertönt, wenn elektronische Post ankommt. Oder gehen Sie am besten gleich ganz "offline", wenn Sie sich auf eine Arbeit konzentrieren wollen.
6. Nette Kollegen steigern die Arbeitsfreude
Ich hätte ja ein super Team, wenn nur dieser eine blöde Kollege nicht wäre! Vielen Menschen geht es genau so. Und dann begehen wir einen kardinalen Fehler: Wir gehen dem Unsympathen aus dem Weg und nisten uns in dem Gefühl ein, dass der uns sowieso nicht leiden kann. Wir suchen förmlich nach VerhaltensweisenVerhaltensweisen, die uns auf den Wecker gehen. Alles zu Personalführung auf CIO.de
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Dabei würde es sicher helfen, wenn wir die Konfrontation suchen: Überwinden Sie sich und gehen Sie mit dem Kollegen Mittagessen oder abends auf ein Bier. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie etwas entdecken, was Sie am anderen mögen. Und das Risiko liegt bei Null: Doof fanden Sie ihn schließlich schon vorher.
7. Arbeitslust-Orte schaffen
Ihnen fällt nichts Kreatives ein, wenn Sie am Schreibtisch sitzen? Kein Wunder: Es ist derselbe Ort, an dem Sie unangenehme Telefonate führen, Ihre Reisekostenabrechnung erledigen oder E-Mails beantworten. Jede Art von Tätigkeit braucht einen eigenen Ort.
Suchen Sie sich für kreative Arbeiten also besser einen anderen Platz oder wechseln Sie wenigstens die Seite des Schreibtischs. Die veränderte Perspektive erleichtert es Ihnen, schneller in den anderen Denkprozess zu finden.
Räumen Sie zusätzlich alle lästigen Themen außerhalb Ihrer Sichtweite. Das lenkt Sie nicht ab. Sie bewahren ja auch Ihre Steuerordner hoffentlich nicht im Schlafzimmer auf! Das verbessert weder Ihr Einschlafen noch steigert es die Lust.
8. Suchen Sie sich ein motivierendes Umfeld
Es ist so anstrengend, immerzu dagegen zu argumentieren, wenn andere uns täglich einreden wollen, wie schwierig oder böse die Welt ist. Wer jede Woche mit Nachbarn gemütlich eine 4-Kilometer-Runde joggt und plötzlich beschließt, für einen Marathon zu trainieren, wird von den Freunden sicher hören, wie ungesund, verrückt, knochenschädigend, zeitlich unmöglich oder familienunfreundlich unser Vorhaben ist.
Einfacher ist es, sich ein neues Umfeld zu suchen mit Menschen, die ähnliche Ambitionen verfolgen. Überprüfen Sie also regelmäßig, ob Ihre "Freunde" zu Energiefressern geworden sind oder ob Sie Ihnen Ansporn und Kraft schenken.
9. Produktiver arbeiten mit Tomaten
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Ihre to-do-Liste ist so lang, dass Sie schier nicht wissen, womit Sie anfangen sollen? Versuchen Sie es doch mal mit der Pomodoro-Strategie: Es ist erwiesen, dass die ideale Zeitspanne für hoch konzentriertes Arbeiten 25 Minuten dauert. Danach sollten wir uns 5 Minuten kurze Pause gönnen. 25 Minuten erscheinen aushaltbar, selbst für unangenehmere Aufgaben. Haben wir uns erst einmal so intensiv in die Arbeit gestürzt, kann es ja gut sein, dass wir auch die nächste 25 Minuten-Einheit dranbleiben. Der Name Pomodoro-Strategie leitet sich übrigens von der tomatenförmigen Küchenuhr ab, mit der der Erfinder Francesco Cirillo seine Experimente durchführte.
10. Unerreichbar gut
Internetfähige Handys sorgen dafür, dass wir immer und überall erreichbar sein können. Doch keineswegs heißt das auch, dass wir immer erreichbar sein müssen! Jeder Mensch braucht seine Auszeiten, damit er danach wieder umso bessere Leistung erbringen kann.
Schalten Sie Ihre Geräte also auch mal aus: Beim Essen, beim Sport oder wenn Sie in Ruhe Ihre Zeitung lesen wollen. So erziehen Sie übrigens auch Ihr berufliches Umfeld, ein Problem auch einmal selbst zu lösen oder sich auch mal an andere zu wenden. Wer immer schon beim ersten Klingeln rangeht, wird öfter angerufen als andere.