Die drei zentralen Bereiche der IT-Kostenoptimierung

Dennoch kann es in umsatzschwachen Zeiten Sinn machen, bestimmte Investitionen zu vermeiden bzw. hinauszuzögern. Denn nicht immer ist die Strategie des "Early Adopters" die richtige Wahl. "Durch die gezielte Entscheidung gegen einen neuen Unternehmens-Desktop auf Basis von Windows Vista konnten wir enorme Kosten einsparen und trotzdem alle wesentlichen Anforderungen aus dem Business erfüllen" erklärt der CIO eines großen Technolo-giekonzerns.

3. Maßnahmen zur Verbesserung des Wertbeitrages

Die undifferenzierte Betrachtung von Alternativen zur Kostenreduzierung und -vermeidung ist allerdings nicht ausreichend. Denn auch durch die Optimierung des Wertbeitrages von IT-Aktivitäten kann Kosteneffizienz praktisch umgesetzt werden. Ein effektives Business/IT-Alignment ist hier eine wesentliche Voraussetzung.

Um ein kontinuierliches Business/IT-Alignment sicherzustellen, sollte ein effektiver Demand-Management-Prozess etabliert sein. Das Demand Management stellt sicher, dass bereitgestellte IT-Services an den Business-Zielen ausgerichtet sind und kontinuierlich angepasst werden. Durch klar definierte Kompetenzen und formale Entscheidungs-wege zwischen IT und Business können Ineffizienzen vermieden werden.

Ferner sollte das IT-Projektportfolio vor dem Hintergrund einer sich potenziell stark veränderten Business-Agenda kritisch geprüft werden. Es macht insbesondere Sinn, dass bestehende Business Cases und ROI-Kalkulationen regelmäßig aktualisiert und an die veränderten Rahmenbedingungen angepasst werden. Tendenziell dürften vor allem große, strategische Investitionen mit langfristigen Effekten auf den Prüfstand kommen, da die Unternehmen aktuell eher auf ProjekteProjekte mit kurzfristig erzielbaren Einsparpotenzialen und Benefits sowie das "Run the Business" fokussieren. Alles zu Projekte auf CIO.de

Der kosteneffiziente Einsatz von IT unter optimaler Berücksichtigung der Business-Ziele sollte differenziert beleuchtet und bewertet werden. Unterschiedliche StrategienStrategien zur Optimierung von Kosten in der IT sollten sorgfältig mit den Business-Zielen abgestimmt sein und konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. In diesen turbulenten Zeiten ist es noch wichtiger geworden, dass der CIO eine (mit)gestaltende Rolle übernimmt. Denn rein reaktive Maßnahmen unter dem aktuell herrschenden Kostendruck können fatale Folgen für das Business haben. Alles zu Strategien auf CIO.de

Lutz Mack ist CIO Advisor bei der KPMG AG in München