Damit will die Organisation den Bewerbungsprozess beschleunigen. Das Studentenwerk hat eine relativ hohe natürliche Fluktuation. Mit der bisherigen Lösung fehlte der Personalabteilung oft der Überblick: Da die Bewerbungen nach Eingang an die Linienvorgesetzten weitergeleitet wurden, konnten die HR-Manager den Bearbeitungsstand nur schwer nachverfolgen.