Excel kann ganz einfach sein

"Top 10"-Listen erstellen (I)

Sie möchten in einer Excel-Tabelle die Zeilen mit den größten Werten herausfinden. Ihre umfangreiche Liste ist allerdings nach anderen Kriterien angelegt.

Excel bietet einen fertigen Filter für diese Aufgabe: Wählen Sie dazu den Menübefehl "Daten, Filter, Autofilter". Excel definiert dann die erste Zeile der Liste als Spalten-Überschriften und versieht diese jeweils mit einem Drop-down-Pfeil. Klicken Sie in der Spalte auf den Drop-down-Pfeil, die die auszuwertenden Daten enthält. In der Auswahl, die dann aufklappt, markieren Sie den Eintrag "Top 10". Im Dialogfenster "Top-10-AutoFilter" legen Sie fest, ob sie die größten oder die kleinsten Werte anzeigen wollen, und wie viele Werte Sie anzeigen wollen.

Alternativ kann Excel auch die ersten oder letzten Prozent anzeigen, also etwa in einer Spalte mit Noten die besten zehn Prozent eines Prüfungsjahrgangs. Um wieder alle Elemente Ihrer Liste anzuzeigen, wählen Sie im Drop-down-Feld des Auto-Filters den Eintrag "Alle". Ganz abschalten können Sie den Auto-Filter, indem Sie erneut auf "Daten, Filter, Autofilter" klicken.