Stiebel Eltron integriert Rechnungs-Software in SAP

Rund 70.000 Eingangsrechnungen jährlich sollen mit Funktionalitäten für Rechnungserfassung, Prüf- und Genehmigungsverfahren sowie Monitoring verarbeitet werden. Hierzu setzt Stiebel-Eltron die Basislösung "ReadSoft Documents for Invoices" sowie die SAP-Add-ons "Web Cycle" für den Workflow und "Invoice Cockpit" als Rechnungsplattform für den Kreditorenbuchhalter ein.

Um den Prozess regelmäßig zu überprüfen sowie mögliche Schwachstellen und Effizienzpotenziale zu identifizieren, erwarb der Hersteller zusätzlich das Add-on "Analyzer". Damit lassen sich per Knopfdruck statistische Auswertungen fahren, was eine zielgerichtete Prozessoptimierung gewährleisten soll. Mit der kontinuierlichen Übersicht kann Stiebel Eltron die Qualität der Prozesse sicherstellen.

Differenzen zum Beispiel in Menge oder Preis können durch entsprechende Maßnahmen bereits in vorgelagerten Prozessen ausgeschlossen werden. Über "Web Cycle" wird zukünftig auch ein Großteil der Mitarbeiter in den elektronischen Rechnungsprozess für Genehmigungen und Rechnungsklärungen einbezogen. Die Gesamtlösung soll die Abläufe im Rechnungswesen des Unternehmens weitgehend automatisieren und gleichzeitig transparenter machen.

Stiebel Eltron bietet Lösungen rund um die Themen erneuerbare Energien, Warmwasser, Klima und Raumheizung an. Der Hauptsitz des Unternehmens in Familienbesitz befindet sich in Holzminden in Süd-Niedersachsen.