Private E-Mail für Unternehmensdateien

Angestellte großer Konzerne verschicken Daten über ihren privaten E-Mail-Account oder lassen CD-ROMs von Kurieren überbringen - Compliance-Beauftragte dürften sich die Haare raufen. Die Analysten von Osterman Research haben sich genauer angesehen, wie der Datentransfer in der Praxis läuft. Ihr Fazit: Ohne File Transfer-Lösung wird es nicht gehen.

Dazu ein paar Zahlen: Im Schnitt entfallen 28 Prozent der täglichen Arbeitszeit auf die Beschäftigung mit E-Mails. 29 Prozent der Mails enthalten Anhänge. Ein Fünftel davon ist größer als fünf Megabytes. Laut Osterman ist E-Mail heute der typische Weg zum Datenversand - obwohl das Kommunikationsmittel dafür ursprünglich gar nicht gedacht war.

Rund sieben von zehn Entscheidern (68 Prozent) erkennen Sicherheit und ComplianceCompliance denn auch als Hauptproblem, wenn Angestellte anderen Menschen Dateien senden. Außerdem sorgen sie sich um Sichtbarkeit und Monitoring (44 Prozent). Alles zu Compliance auf CIO.de

Um das zu vermeiden, erlassen viele Firmen Policies für den Umgang mit E-Mails. Laut Osterman bringt das wenig. Die Analysten haben sich angesehen, was Angestellte tun, wenn sie größere Mails vom Firmen-Account aus nicht versenden dürfen.