10 Tipps für schnelleres Arbeiten mit Excel

Wenn Excel-Anwender ratlos sind, wissen die Wirtschaftsprüfer von KPMG weiter. Sie haben die folgenden Lösungsvorschläge zusammengestellt.

1. Excel-Tabelle als erweiterte Metadatei kopieren und einfügen: Diese Funktion hilft, unterschiedliche Buchstaben- und Zahlengrößen zu vermeiden. Wichtig ist, dass sie zuvor die richtige Tabellengröße einstellen.

• Excel-Tabelle kopieren;

• Shift-Taste drücken und auf "Bearbeiten" gehen;

• Bild kopieren/auswählen;

• nach Word oder Powerpoint wechseln;

• über "Bearbeiten"-Menüpunkt den Inhalt einfügen.

2. Daten mit der rechten Maustaste ziehen: Wenn Sie Verknüpfungen oder Hyperlinks einfach erstellen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

• Datenbereich auswählen;

• mit der rechten Maustaste ziehen;

• von den möglichen Optionen auswählen.

Formatierungen, Formeln und Hyperlinks

3. Importierte Zahlen als Text formatieren: Dieser Tipp hilft bei der Arbeit mit Zellen, die Zahlen sind.

• Die Zahl "1" in eine leere Zeile schreiben;

• Zelle kopieren;

• Zellen markieren, in denen sich die als Text formatierte Zahlen befinden und auf "Bearbeiten" - "Inhalte einfügen" klicken;

• "Alles" wählen, multiplizieren und auf OK klicken.

4. Formel nach unten ziehen: Manchmal ist Excel einfach zu schnell, wenn der Benutzer die Auswahl "Formel nach unten ziehen Markierung" zu weit nach unten vornimmt. Stattdessen:

• Auf die erste Zeile klicken und kopieren;

• In die nächste Zeile gehen, markieren und "Shift" drücken;

• Mit dem Pfeil bis zur gewünschten Zelle gehen und "Shift" loslassen;

• "Enter" klicken.

5. Hyperlinks in Excel-Tabellen anwählen, ohne sie auszuführen: Wenn Sie eine Zelle mit einem Hyperlink anwählen wollen, ohne diesen bei einem Mausklick auszuführen, empfiehlt sich folgender Trick:

• Zelle mit der Maus anklicken und die linke Maustaste dabei etwas länger gedrückt halten.

Ärgerliche grüne Dreiecke in Excel

6. Zellbezüge in Formeln ändern: Wenn Sie die Zellbezüge von "absolut" auf "relativ" ändern wollen, empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

• Bezug in der Bearbeitungsleiste markieren;

• Taste "F4" so oft drücken, bis der Bezug passt.

7. Ärgerliche grüne Dreieicke in Excel: Sie stört das kleine grüne Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle? Dann machen Sie Folgendes:

• Klicken auf "Extras - Optionen - Fehlerprüfung";

• Haken bei "Nicht gesperrte Zellen enthalten Formeln" entfernen.

8. E-Mail-Adresse nicht in einen Hyperlink verwandeln: Normalerweise wandelt Excel eine eingegebene E-Mail-Adresse schnurstracks in einen Hyperlink um. So verhindern Sie das:

• nach der Eingabesbestätigung mit "Enter" sofort auf den "Rückgängig"-Button drücken oder "STRG+Z".

Datenblatt-Diagramm erstellen

9. Suchrichtung im Excel-Tabellenblatt umkehren: Normalerweise suchen Sie über "STRG+F" von oben nach unten, was manchmal lästig sein kann. Gehen Sie daher wie folgt vor, um die Suchrichtung jederzeit umzukehren:

• Suchbegriff eingeben;

• Tastenkombination "STRG+Umschalt" drücken (und halten);

• auf "Weitersuchen" klicken.

10. Erstellen eines Datenblatt-Diagramms: Um die Entwicklung der Zahlenreihe schnell zu überblicken, machen Sie dies:

• Datenbereich markieren;

• "F11" drücken.