Nützliche Office-Apps
Das iPhone als Büro
17.06.2011
Von Matthias Zehden
Mit den richtigen Apps lassen sich viele Büroaufgaben am iPhone erledigen. Wir stellen die Grundausstattung für ein mobiles Office vor.
Neben Spaß und Unterhaltung hat der App Store auch sehr nützliche Programme zu bieten. Mit den richtigen Apps wird das iPhoneiPhone zum mobilen Büro. Man kann unterwegs Texte und Tabellen bearbeiten, recherchieren, auf ServerServer zugreifen und vieles mehr. Das ist zwar weniger komfortabel als am Rechner, aber dafür muss man kein Notebook mitnehmen und ist jederzeit einsatzbereit. Alles zu Server auf CIO.de Alles zu iPhone auf CIO.de
In der Galerie stellen wir Ihnen Apps vor, die im mobilen Office nicht fehlen dürfen.
- Documents To Go
Zu den Standardaufgaben gehört die Bearbeitung von Office-Dokumenten. Unser Tipp für diesen Bereich ist <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/produktivitaet/documents-to-go/187/1006">Documents To Go</a> von Dataviz, das als Hybrid-App auch auf dem <b>iPad</b> funktioniert. Mit der App kann man sich problemlos Dateien per Mail zuschicken lassen, um sie am iPhone zu bearbeiten. Dabei wird man in der Regel eher bestehende Dokumente öffnen und korrigieren oder ergänzen. Das Erstellen neuer Dokumente ist natürlich auch möglich, jedoch auf dem kleinen Bildschirm des iPhone eher mühsam. - Documents To Go
Documents To Go unterstützt sowohl die alten Office-97/98-Formate (doc, xls, ppt) als auch die neueren Office-03/04-Dateien (docx, xlsx, pptx). Dabei gibt es bei komplexen Dokumenten allerdings gewisse Einschränkungen, da die App nicht den kompletten Funktionsumfang des Office-Paktes unterstützt. Für die automatische Synchronisierung von Dokumenten bietet Dataviz eine Desktop-Software für Mac und PC an, man kann aber auch die iTunes-Dateifreigabe nutzen. - Documents To Go
Die Standardversion von Documents To Go (7,99 Euro) kann Powerpoint-Docs nur anzeigen, während die <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/wirtschaft/documents-to-go-premium/181/762">Premiumversion</a> (13,99 Euro) sie auch bearbeiten und zudem auf verschiedene Server zugreifen kann. - Good Reader for iPhone
Eine weitere zentrale Aufgabe im Office ist die Verwaltung von Dokumenten. Mit <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/produktivitaet/good-reader/187/878">Good Reader for iPhone</a> (3,99 Euro) können Sie auf praktisch alle gängigen Server und Cloud-Dienste zugreifen, darunter FTP, Webdav, Dropbox oder Mobile Me, um Dokumente in beide Richtungen mit dem iPhone auszutauschen. Dabei merkt sich Good Reader einmal angelegte Zugangsdaten, sodass man später sehr einfach auf alle Accounts zugreifen kann. - Good Reader for iPhone
Eine Synchronisierungsfunktion ist ebenfalls vorhanden. Die lokal gespeicherten Dateien lassen sich in Ordner organisieren und von <b>Good Reader</b> aus mit anderen Apps auf dem iPhone öffnen oder per Mail weiterleiten. - Good Reader for iPhone
Über die integrierte Vorschau kann man diverse Formate wie zum Beispiel MS Office, iWork 08/09, HTML und verschiedene Audio-, Video- und Fotodateien direkt anzeigen, außerdem besitzt die App einen sehr leistungsfähigen PDF-Viewer, der Notizen und Markierungen einfügen kann. Darüber hinaus kann Good Reader geladene Zip-Archive auspacken oder eine Datei für den Server-Upload komprimieren. Auch verschlüsselte Dateien werden unterstützt. Den direkten Austausch mit dem Rechner erlaubt Good Reader per WLAN oder iTunes-Freigabe. - Finarx Scan
Mit <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/wirtschaft/finarx-scan/181/844">Finarx Scan</a> (2,39 Euro) lassen sich Dokumente unterwegs direkt mit der Kamera des iPhone erfassen. Die App erkennt Vorlagen sehr gut und gleicht perspek-tivische Fehler des Fotos aus. Bei Bedarf lässt sich auch manuell ein Bereich per Rahmen auswählen. Anschließend gibt es für diverse Vorlagen Einstellungen zum Umwandeln, zum Beispiel farbiger Text, Whiteboards, Fotos oder verschiedene Schwarzweißmodi. Dadurch liefert die App sehr gute Resultate. Als externe Speichermöglichkeit werden Google Docs (inklusive Texterkennung und Übersetzung) sowie Webdav (auch iDisk) unterstützt. - Finarx Fax
<a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/wirtschaft/finar-x-fax/181/656">Finarx Fax</a> (3,99 Euro) nutzt die gleiche Scanfunktion, wandelt die Fotos aber in faxgerechte Schwarzweiß-PDFs, die sich über einen Account bei Interfax, Pamfax oder Sipgate verschicken lassen. Dropbox-Support kann für beide Apps für je 0,79 Euro "In-App" hinzugekauft werden. - Worldcard Mobile
Zum Scannen von Visitenkarten empfehlen wir <a href="http://itunes.apple.com/de/app/worldcard-mobile-business/id333211045?mt=8">Worldcard Mobile</a> (4,99 Euro). Es unterstützt Hoch- und Querformat, Wackelschutz beim Fotografieren und den automatischen Export ins iOS-Adressbuch. Die lokale Texterkennung unterstützt diverse Sprachen und ordnet Kontaktdaten sehr gut den Feldern des Adressbuchs zu. - Newsrack
Der RSS-Reader <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/nachrichten/newsrack/190/490">Newsrack</a> sammelt Ihre Lieblings-Feeds übersichtlich in einer Liste. So entgeht Ihnen auch unterwegs keine wichtige Meldung (3,99 Euro). - Wikipanion
Mit <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/referenz/wikipanion/192/1247">Wikipanion</a> (kostenlos) suchen Sie in der Wikipedia-Datenbank nach Infos. Die App ist auf dem iPhone viel komfortabler zu nutzen als die Webseite. - Instapaper
<a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/nachrichten/instapaper/190/1166">Instapaper</a> bietet die Möglichkeit, interessante Artikel aus dem Web zu sammeln, um Sie später - auch offline - zu lesen. Sie legen sich ein spezielles Bookmark in Safari an, um die aktuelle URL an den Dienst zu übertragen. - Instapaper
Mit der App Instapaper (3,99 Euro) können Sie dann bequem auf die gespeicherten Artikel zugreifen. - Mical
Der Kalender-App des iOS fehlen einige im professionellen Einsatz kaum verzichtbare Funktionen, dazu gehören eine Wochenübersicht (5 und 7 Tage) und die Angabe der Kalenderwoche. - Mical
Die App <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/produktivitaet/mical/187/1337">Mical</a> bietet das alles sowie eine praktische Jahresübersicht, Einladungen per Mail, Drei-Tage-Wetter und vieles mehr (1,59 Euro). - iCab Mobile
Einige Webseiten leiten iPhone-Nutzer zwangsweise auf eine Mobilversion um oder sperren den Zugriff, um eine kostenpflichtige App zu verkaufen. - iCab Mobile
In solchen Fällen hilft die Nutzung von <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/dienstprogramme/icab-mobile/184/850">iCab Mobile</a> (1,59 Euro) anstelle von Safari, da sich der alternative Browser einfach als Desktop-Version ausgeben kann. - WaveRecorder
Die Universal App <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/produktivitaet/waverecorder/187/1317">Wave Recorder</a> (1,59 Euro) besitzt einige nützliche Ergänzungen für den Einsatz des iPhone als Diktiergerät. - WaveRecorder
Sie erlaubt zum Beispiel die Eingabe von Textnotizen während der Aufnahme, kann über das iPhone-Headset gesteuert werden, besitzt eine Trim-Funktion und unterstützt Dropbox. - Dragon Dictation
Die kostenlose App <a href="http://www.macwelt.de/kanal/iphone-welt/apps/wirtschaft/dragon-dictation/181/1194">Dragon Dictation</a> nimmt kurze Memos auf und wandelt sie per Spracherkennung in eine Textdatei um, wobei sich verschiedene Sprachen wählen lassen. - Dragon Dictation
Der Text lässt sich mit der App noch korrigieren und dann per SMS oder Mail verschicken sowie bei Bedarf auf Facebook oder Twitter hochladen.
(Macwelt)