Die besten Office 2010-Funktionen für Unternehmen

Zusätzliche Outlook-Funktionen

Die einzige neue Unternehmensfunktion von Outlook ist der neue Geschäftskontakte-Verwalter. Er ist lediglich in der Professional Plus Version von Office 2010 verfügbar. Der Geschäftskontakte-Verwalter ist eindeutig ein Zusatz nur für Unternehmensbedürfnisse, der Ihnen viel Verwaltungsarbeit abnimmt. Mit dem Verwalter können Sie jede unternehmensrelevante Information klassifizieren und ordnen. Dazu gehören der Verkauf, Marketing, Projekt-Management und Geschäftsberichte. Aus diesen Kategorien können sie priorisierte Arbeitspläne erstellen. Beispielsweise eine Liste Ihrer vielversprechendsten Neukunden, die Sie anrufen sollten und denen jeweils ein Gesprächsprotokoll zugeordnet werden soll. Außerdem können Sie Folgeberichte ebenfalls den Kunden zuordnen, sodass Sie später ohne Probleme duzende Informationen abrufen können. Microsoft bietet auch weitere Werkzeuge an, die es Ihnen erlauben BCM-Datenbanken auch per Fernzugriff erreichbar zu machen. Eine lokale Datenbank ist dann nicht mehr notwendig.

Ihren Kalender können sie jetzt sehr viel einfacher mit anderen Nutzern teilen. Früher konnten Sie so eine Funktion nur über Microsoft Exchange oder ein Drittanbieter-Add-On ermöglichen. Outlook 2010 bietet nun selbst eine Kalender-Veröffentlichungsfunktion an, die es Ihnen erlaubt Ihren Kalender automatisch oder manuell mit einem WebDAV-Server Ihrer Wahl oder dem Microsoft Office Online Dienst zu synchronisieren. Sie haben die Kontrolle darüber über welche Zeitspanne Sie Ihre Kalendereinträge veröffentlichen möchten und welche Details ersichtlich sein sollen.

Jeder Outlook-Kontakt kann nun direkt mit einem sozialen Netzwerk assoziiert werden. Außerdem können Sie alle Aktivitäten innerhalb des sozialen Netzwerks mit wenigen Klicks einsehen. Mit der sozialen Netzwerk-Funktion von Outlook können dezentralisierte Büros sehr gut verwaltet werden, da transparenter wird woran welcher Nutzer gerade arbeitet. Diese Funktion hat großes Potenzial, ist im Moment aber noch sehr unterentwickelt. Die einzigen sozialen NetzwerkeNetzwerke, die mit Outlook momentan zusammenarbeiten sind LinkedInLinkedIn und MySpace. Facebook und sogar Microsofts Windows Live werden erst "in Kürze" ebenfalls hinzukommen. Alles zu LinkedIn auf CIO.de Alles zu Netzwerke auf CIO.de

Der Originalartikel stammt von Serdar Yegulalp. Quelle: PC-Welt