Microsoft Office 2010

Die besten Office 2010-Funktionen für Unternehmen

18.10.2010

Neue Präsentationsfunktionen

Eine wichtige Neuerung sind Präsentations-Aufzeichnungen. Seit langem müssen Sie, um sicherzugehen, dass andere Nutzer Ihre Präsentationen unverfälscht erhalten, die PowerPoint-Folien in ein anderes Standardformat exportieren. Nicht jeder besitzt Microsoft PowerPoint. Die häufigsten Varianten sind die Umwandlung in eine HTML- oder PDF-Datei. Zwar sind diese Dateien gut lesbar, aber Details, beispielsweise Effekte, werden nicht mehr dargestellt. Außerdem fehlt eines der wichtigsten Dinge, nämlich die präsentierende Person.

Die Präsentations-Aufzeichnungs-Funktion von PowerPoint 2010 macht einen großen Schritt in die richtige Richtung. Beinahe jedes Detail einer PowerPoint-Präsentation, inklusive der Stimme des Präsentierenden, können nun aufgezeichnet und als Video exportiert werden. Es gibt nun sogar einen virtuellen Laser-Pointer, der mit der linken Strg-Taste und dem Mauscursor aktiviert wird, der ebenfalls im Video erscheint. Leider ist das einzige Exportformat WMV. So sind beispielsweise keine direkten Exporte ins beliebte H.264-Format möglich, sodass die Präsentation beispielsweise direkt als Live-Stream ins Internet geladen werden könnte.

Außerdem können Sie nun Ihre PowerPoint-Präsentationen einfacher mit anderen Nutzern teilen. Da moderne Büros immer dezentraler organisiert sind, war es an der Zeit einen einfachen und effektiven Weg zu entwickeln Ihre PowerPoint-Präsentationen mit Leuten an anderen Computersystemen auszutauschen. Mit PowerPoint 2010 können sie einfach die Veröffentlichungs-Option nutzen und erhalten nach dem Klick eine URL. Alles was die anderen Interessenten nun tun müssen ist diese URL in einen Webbrowser einzutippen.

Microsoft hat daran gedacht, dass wohl die wenigsten Provider daran interessiert sind, Dutzende hochgeladene Präsentationen zu koordinieren. Darum können Sie auch einfach über den Microsofts PowerPoint-Broadcast-Dienst, der jedem lizensierten Office-Nutzer kostenlos zur Verfügung steht, Ihre Präsentationen austauschen. Sie können auch einen unternehmensinternen Veröffentlichungs-Dienst nutzen, der auf einem ServerServer mit Microsoft Office Web Apps läuft. Alles zu Server auf CIO.de

Und nun die schlechte Nachricht. Nicht alle Details einer Präsentation werden verlässlich übertragen. Alle Folienübergänge werden zu "Ausblendungen", Notizen werden nicht übernommen und Audio-Inhalte sind in der getauschten Datei nicht enthalten. Außerdem müssen Sie trotzdem eine Live-Verbindung herstellen, sodass die anderen Nutzer während Ihrer Präsentation Ihre Erklärungen mitbekommen. Wir hoffen sehr, dass die noch fehlenden Funktionen vielleicht mit Hilfe der Silverlight-Technologie noch eingeführt werden.

Zur Startseite