Fuhrparkmanagement Software hilft beim Sparen

Flottenmanager

Die Fuhrpark Software verwaltet Fahrzeuge, Anhänger und Aufleger ebenso wie Tankkarten- und Strafzettel. Mandantenfähigkeit ist in allen Versionen (bis auf die kleinste Version Professional) optional erhältlich.

Weiter gibt es folgende Zusatzmodule für die beiden großen Versionen Enterprise und Ultimate: Fahrzeug- und Gerätedisposition, Poolmanagement, Webreservierung, CheckInOut, erweitertes Schadenmanagement, Werkstattauftrag, einen Webclient für die Bestandsabfrage und eine FAZ - Fahrerzeiterfassung.

Das Schadensmanagement notiert alle offenen und beseitigten Schäden chronologisch und erstellt eine Verknüpfung zum beteiligten Fahrer, vermerkt den voraussichtlichen Werkstattaufenthalt und die Ausfallzeit. So können Sie den Schadensumfang und den wirtschaftlichen Schaden erfassen und auswerten. Ein Dokumentenmanagement bietet die Software nicht, lässt sich jedoch via Schnittstelle mit Ihrem Firmen-Dokumentenmanagement koppeln. Dort können dann Fotos und Dokumente zu jedem Schadensfall hinterlegt werden.

Das Wichtigste schließlich ist der Report über die Kosten. Die Software zeigt die Kosten und die Laufleistung der Fahrzeuge im Vergleich an und listet die Gesamt-Fuhrparkkosten im laufenden Jahr im Vergleich zum Vorjahr auf. Der Fuhrparkwart kann sich die Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Kostenstellen, nach Standorten, nach Fahrzeugmarken und -modellen oder nach Fahrzeugbauarten und nach Kraftstoffart anzeigen lassen. Außerdem liefert der Flottenmanager 2013 einen Flottenbericht aller aktiven Fahrzeuge mit Ausgabe der Kosten pro Kilometer, historisch und nach Zeitraum.