Fuhrparkmanagement Software hilft beim Sparen

Fleetexpert.de

FleetExpert richtet sich an mittelständische Unternehmen mit einem kleinen, mittleren oder sehr großen Fuhrpark. Zwischen 10 und über 500 Fahrzeugen verwaltet die Flottenmanagement-Software von Fleetexpert ohne Probleme. Und vor allem für Umsteiger von Excel auf ein professionelles Fuhrparkmanagement ist Fleetexpert gut geeignet. Das zeigt sich schon, wenn Sie Ihre Fahrzeugstammdaten in Fleet OfficePro anlegen. Wenn Sie die Daten manuell anlegen wollen, unterstützt Sie ein Assistent bei der Dateneingabe.

Neben der Fahrzeugakte sind Termine und Reportings die Kernelemente der Flottenmanagement-Software von Fleetexpert. Die Berichte generieren sich aus den Fahrzeugakten, die mit einer Personalakte vergleichbar sind. Um das Berichtswesen in Form von Reportings optimal zu nutzen, sollten Sie sich vorher Gedanken zur Struktur Ihrer Furhparkdaten machen. Praktisch sind hierbei die fünf Freifelder. Mit Hilfe der Freifelder lassen sich später die Reports entsprechend filtern und gruppieren. Um ein wenig Hilfestellung beim Aufbau der Fuhrpark-Management-Software zu geben, bietet der Hersteller einen 22seitgen Leitfaden "Fuhrparkanalyse" mit fachlich fundierten Tipps an. Die Terminansicht hilft bei der Einsatzplanung Ihrer Fahrzeuge.

Über die Fleet Charts lässt sich der Fuhrpark gut analysieren. Bisher sind in die Fahrzeugverwaltungs-Software mehr als 20 aussagekräftige Fleet Charts integriert. Sie helfen, langfristig Kosten zu senken. Das Tool liefert Berichte zum Tankverhalten, dem Kraftstoffverbrauch und dem CO²-Ausstoß. Fleet OfficePro läßt sich dabei so einstellen, dass unerwünschte "Kostenarten" entsprechend angezeigt werden.

Schadens- und Dokumentenmanagement sind bei Fleet OfficePro im Preis inbegriffen - ein Service, der nicht bei allen Flottenmanagement-Softwareanbietern zu finden ist. Es gibt jedoch ein paar Zusatz-Apps, die einen Aufpreis kosten. So berechnet FleetExpert einen Obulus für die Kilometer App, die Online-Führerscheinkontrolle, die Reifen-App, die Online-Fahrzeugreservierung und die Online-Schadensmitteilung.