B2B-Online-Speicher CenterDevice
Grenzen von Sharepoint und Dropbox überwinden
Joachim Hackmann ist Principal Consultant bei PAC – a teknowlogy Group company in München. Vorher war er viele Jahre lang als leitender Redakteur und Chefreporter bei der COMPUTERWOCHE tätig.
Dokumente taggen statt ordnen
Die Dateien lassen sich per Drag-and-Drop in die Web-Anwendung importieren oder per MailMail an den CenterDevice-Account verschicken, was allerdings wiederum zu Lasten des Postausgangskorbs und der Archivierung geht. Abgelegte Inhalte schleust der Dienst zunächst automatisch durch eine OCR-Erkennung, so dass eine Volltextsuche selbst in Bildern integrierte Stichworte findet. CenterDevice verzichtet auf Ordnerstrukturen und nutzt stattdessen das etwa von iTunes bekannte Tagging-Verfahren, um Dokumente zu sortieren oder mehreren Listen zuweisen zu können. Alles zu Mail auf CIO.de
Die abgelegten Daten lassen sich in öffentlichen und privaten Gruppen gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Der Dienst stellt nur die Berechtigungsstufen "Eigentümer", "Bearbeiter" und "Leser" zur Verfügung, die sich per Mausklick auswählen lassen. Frühere Versionen eines veränderten Dokuments bleiben stets erhalten.
Extra langes Schnupperangebot für CW-Leser
Die COMPUTERWOCHE bietet allen Lesern einen verlängerten
kostenlosen Zugang zum B2B-Online-Speicher von CenterDevice an. Wer sich unter www.centerdevice.de/cowo registriert, kann den sicheren B2B-Cloud-Speicher 90 Tage lang intensiv in Augenschein nehmen. Der Test-Account endet automatisch, eine ausdrückliche Kündigung ist nicht erforderlich.
|
Extra langes Schnupperangebot für CIO-Leser |
|
Wir bieten allen CIO-Lesern einen verlängerten kostenlosen Zugang zum B2B-Online-Speicher von CenterDevice an. Wer sich unter www.centerdevice.de/cio registriert, kann den sicheren B2B-Cloud-Speicher 90 Tage lang intensiv in Augenschein nehmen. Der Test-Account endet automatisch, eine ausdrückliche Kündigung ist nicht erforderlich. |
Neue Teilnehmer können aus einem Auswahlmenü hinzugefügt werden, die Liste beschränkt sich jedoch auf CenterDevice-Nutzer der Firma. Eine Anbindung an Verzeichnisdienste für den Import von Namen und Kontaktdaten gibt es nicht, soll aber in späteren Ausführungen folgen. Bislang müssen die CenterDevice-Nutzer also noch manuell angelegt werden, nur bei größeren Kunden bietet der Anbieter maschinelle Unterstützung an. Mitarbeiter oder Partner ohne CenterDevice-Account lassen sich mit Abstrichen in das Dokumenten-Sharing integrieren. Sie können via verschickter URL eine Datei zumindest einsehen, aber nicht bearbeiten.
Hinter der CenterDevice GmbH stehen die zwei Partner Codecentric und HW Partners, die zum einen Know-how mit dem Enterprise Content Management (ECM), zum anderen Erfahrung mit dem Cloud-Geschäftsmodell und mit Startups haben. An Codecentric hält die Provinzial Rheinland 40 Prozent der Anteile, der ECM-Spezialist betreibt unter anderem Archivierungsprojekte für die Assekuranz. HW Partners wiederum ist eine Beteiligungsgesellschaft, die beispielsweise Scopevisio, Anbieter von Cloud-basierenden ERP-Lösungen, an den Markt gebracht hat.