Hausgemacht rechnet sich

Finanziell betrachtet verursachen externe Berater ein klassisches Dilemma: Sie kosten eine gehörige Stange Geld - unter der Annahme, dass sich die Ausgaben letztlich rechnen. Das Problem verstärkt sich, wenn es um die Beratung für IT-Outsourcing-Projekte geht. Da diese helfen sollen zu sparen, wird besonders genau auf jeden Cent geschaut. Aber ist ein Scheitern ohne Expertise von außen nicht vorprogrammiert? Tatsächlich sind die hauseigenen IT-Abteilungen meist in der Lage, einen großen Teil der anfallenden Aufgaben zu bewältigen, denken die Experten unserer Schwesterpublikation www.cio.com.

Insider verraten zehn Geheimnisse, wie sich beim Outsourcing Geld sparen lässt.

1. Keine Panik: "In dem Gewerbe sind Einschüchterungstaktiken üblich", sagt der unabhängige Berater Adam Strichman. Aufgrund eines Informationsungleichgewichts, lassen sich Ängste schüren: IT-Service-Provider fädeln alltäglich Outsourcing-Deals ein und kennen das Geschäft deshalb besser als ihre Kunden. Aus genau diesem Grund wenden sich viele Unternehmen automatisch an externe Berater. Das kann richtig sein, aber es gibt sehr wohl eine Alternative. "Ein pfiffiges internes Team kann Wunder wirken", meint Strichman.

2. Augenmerk auf den Business Case: Sinn ergibt OutsourcingOutsourcing nur, wenn gewichtige geschäftliche Gründe dafür sprechen. Heikel ist es, die dafür nötige Analyse des Business Case in die Hände externer Berater zu legen. Denn diese haben ein starkes Eigeninteresse daran, Outsourcing zu empfehlen und sich damit einen lukrativen Folgeauftrag zu verschaffen. "Allzu oft wird Outsourcing als richtige Antwort schon vorgegeben - und die Unternehmen laufen dann alternativlos darauf zu", warnt Paul Pinto, Mitbegründer der Beratungsfirma Sylvan VI. Dabei könnte die für eine Firma individuell am besten geeignete Lösung sehr wohl eine hausinterne sein. Pinto nennt als Beispiel die Einrichtung eines Shared Service Centers. Dabei werden gleichartige Prozesse aus verschiedenen Unternehmensbereichen in einer Abteilung gebündelt. Anders als beim Outsourcing wird so ein Center von den eigenen Mitarbeitern betreut und nicht von einem externen Dienstleister. Auch die Implementierung neuer Technologie könnte eine Alternative zum Auslagern sein. In jedem Fall sollten vor einer Entscheidung alle denkbaren Möglichkeiten durchgespielt werden. Damit dies unvoreingenommen geschieht, empfiehlt sich eine hauseigene Aufarbeitung des Business Case statt einer Analyse durch Externe. Alles zu Outsourcing auf CIO.de

3. Berater selektiv nutzen: Mit Hilfe des hausinternen Fachwissens sollte sich bestimmen lassen, wie viel externe Beratung angemessen ist. Es mag sein, dass gerade die großen Consulting-Anbieter angesäuert reagieren, wenn ihre Dienste nur mehr für bestimmte Belange angefragt werden. Immerhin verdienen sie ihr Geld mit umfassenden Aufträgen, in denen Beraterscharen ganze Prozesse steuern. Aber auch an der Consulting-Branche ist die Krise nicht spurlos vorüber gegangen. Michel Hofman, CIO Europe bei Rabobank International, ist sehr optimistisch, dass die Bitte um gezielte Beratung nicht zurückgewiesen wird. Er empfiehlt im Gespräch mit Consultants zu sagen: "Ich möchte nicht den gesamten Prozess steuern lassen, aber ich würde euren Support punktuell sehr schätzen".

4. Neue Tools ausnutzen: Für das Do-it-yourself-Outsourcing gibt es mittlerweile mehr Tools denn je. Von diesen könnten insbesondere mittelständische Kunden profitieren, denkt Berater Pinto. Verfügbar sind unter anderem Business Case-Templates; Vertragsmuster lassen sich bei verschiedenen Anbietern gegen Gebühr online herunter laden.

5. Internes Expertenwissen lokalisieren: Arbeiten im eigenen Unternehmer Mitarbeiter, die früher für IT-Service-Provider tätig waren, sollte deren Wissen angezapft werden. Möglicherweise sind diese Mitarbeiter mittlerweile befördert worden und längst nicht mehr in der IT-Abteilung tätig. Aber selbst wenn ihre IT-Zeit Jahre zurück liegt, freuen sich die Experten möglicherweise, wenn ihr Know-how gefragt ist.