Schwächen bei Planung, Budgetierung und Forecasts

Kostenkontrolle scheitert an Controlling-Tools

03.03.2009
Von 
Dr. Andreas Schaffry ist freiberuflicher IT-Fachjournalist und von 2006 bis 2015 für die CIO.de-Redaktion tätig. Die inhaltlichen Schwerpunkte seiner Berichterstattung liegen in den Bereichen ERP, Business Intelligence, CRM und SCM mit Schwerpunkt auf SAP und in der Darstellung aktueller IT-Trends wie SaaS, Cloud Computing oder Enterprise Mobility. Er schreibt insbesondere über die vielfältigen Wechselwirkungen zwischen IT und Business und die damit verbundenen Transformationsprozesse in Unternehmen.
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Auf diese Weise können die Firmen die Qualität der Vorhersagen von Absatzmöglichkeiten und Marktpotenzialen für neue Produkte sowie Umsatzprognosen deutlich erhöhen und daraus langfristige Unternehmensziele und -strategien entwickeln.

Volle Kostenkontrolle

32 Prozent der Studienteilnehmer sehen in der Verbesserung der Kostenkontrolle für alle Profit-Center-Bereiche eine wichtige Anforderung. 28 Prozent der Klassenbesten wollen dazu auch die Entscheidungsträger im Unternehmen in Planungsprozesse einbinden. Zudem beabsichtigen sie, den Zeitraum zwischen der jährlichen Kostenplanung und der endgültigen Budgetierung zu verkürzen und dadurch effizienter zu gestalten.

Eine wesentliche Voraussetzung dafür sind einheitlich strukturierte sowie durchgängige und transparente Abläufe bei der Planung und Budgetierung vom Management bis auf die Ebene der Kostenstellenplaner.

Integrierte BI-Lösungen

Hier haben die Best-in-Class-Unternehmen deutliche Vorteile gegenüber Durchschnittsfirmen und den Nachzüglern. Sie setzen beispielsweise bereits integrierte BI-Lösungen ein, die den Aufbau rollenbasierter Abläufe ermöglichen.

44 Prozent der BiC-Firmen können auf diese Weise die an der Planung, Budgetierung und Forecasting beteiligten Mitarbeiter automatisch durch die einzelnen Prozessschritte führen. Die Klassenbesten erhöhen damit im Vergleich zu den Nachzüglern die Qualität ihrer Prozesse bei der Planung und Budgetierung um das Dreifache.

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