Slack, Trello und Co.
Kostenlose Productivity-Tools für Business-Teams
Productivity-Apps sind auf dem Vormarsch. Und das längst nicht nur im Privatbereich, sondern zunehmend auch im Unternehmensumfeld. So gibt es mittlerweile eine Fülle moderner und leichtgewichtiger ToolsTools rundum Aufgabenverwaltung, Team-Kommunikation, Zeiterfassung, Wissensmanagement und mehr, die nicht nur leicht zu implementieren sind, sondern auch häufig kostenlos angeboten werden. Denn immer mehr Cloud-Anbieter setzten auf das Freemium-Modell. Alles zu Tools auf CIO.de
- Todoist
Todoist bietet Teams einen besonders einfachen Task-Manager mit einer minimalistischen Oberfläche und durchdachten Features. - Trello
Trello bietet ein innovatives UI-Design, das auf "Kartenansichten" basiert und Informationen besonders übersichtlich darstellt. - TrackingTime
Mit TrackingTime können Unternehmen nicht nur Projekte und Aufgaben, sondern auch Arbeitszeiten effizient verwalten. - Slack
Über Slack können sich Nutzer in privaten oder öffentlichen Chat-Räumen austauschen und Dokumente auf einfache Weise teilen. - Chanty
Zentrales Steuerungsinstrument von Chanty ist das „Teambook“, in dem sämtliche Aufgaben, Nachrichten, und Dokumente auffindbar sind. - Smartsheet
Smartsheet bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, diverse Dashboards und Funktionen zur Arbeitsautomatisierung. - MindMeister
MindMeister gehört zu den beliebtesten MindMapping-Tools auf dem Markt. - Zapier
Mit Zapier lassen sich Aufgaben und Workflows über unterschiedliche Online-Dienste hinweg automatisieren und synchronisieren. Dafür erstellen Nutzer sogenannte "Zaps".
Dabei werden die Standardversionen der Lösungen in der Regel kostenlos angeboten. Oft gibt es hier Einschränkungen in Bezug auf die Nutzerzahl, die verfügbare Speicherkapazität oder ähnliches. Andere Provider stellen die Hauptfunktionen uneingeschränkt gratis zur Verfügung, während Kunden, die auf Pro-Features nicht verzichten möchten, zur Kasse gebeten werden. Entscheidend ist beim Freemium-Modell nur die Tatsache, dass die kostenlosen Versionen zeitlich nicht begrenzt sind und Anwender sie langfristig produktiv einsetzen können. Für viele Unternehmen reichen die Gratis-Versionen oft völlig aus.
Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Reihe leichtgewichtiger Productivity-Tools aus der Cloud vor, die für den Business-Einsatz konzipiert sind und im Freemium-Modell angeboten werden.
Todoist
Das 2007 gegründete Unternehmen Todoist offeriert laut eigenen Angaben die weltweite Nummer 1 unter den Apps für Aufgabenverwaltung und To-do-Listen. Tatsächlich ist Todoist ein besonders einfacher und intuitiver Task-Manager, der mit einer minimalistischen Anwendungsoberfläche und einem durchdachten Feature-Set aufwartet. To-do-Listen werden beispielsweise automatisch sortiert und in den Ansichten Heute, Demnächst und individuellen Filtern angezeigt, sodass sich Benutzer auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.
Foto: Todoist
Zu den Hauptfunktionen der Software zählen neben den üblichen Werkzeugen zur Aufgabenverwaltung auch weiterführende Extras, die den Unterschied ausmachen können. Hierzu zählt beispielsweise die Möglichkeit, Projekte und Subprojekte, sowie hierarchische Aufgaben anlegen zu können. Hinzu kommen File-Sharing, Prioritäten, Tags und Terminverwaltung.