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Piller macht mit SAP Einkaufsprozesse transparenter

Bernd Reder ist freier Journalist und Autor mit den Schwerpunkten Technologien, Netzwerke und IT in München.
Mit SAP Ariba Buying und Solution-Modulen eines IT-Dienstleisters hat der Kompressorhersteller Piller seine indirekten Beschaffungsprozesse optimiert.
Piller Blowers & Compressors stellt Verdichter für die Prozessindustrie her. Sie kommen unter anderem in der Lebensmittelbranche, der Zellstoff- und Papierproduktion sowie in der chemischen und pharmazeutischen Industrie zum Einsatz.
Piller Blowers & Compressors stellt Verdichter für die Prozessindustrie her. Sie kommen unter anderem in der Lebensmittelbranche, der Zellstoff- und Papierproduktion sowie in der chemischen und pharmazeutischen Industrie zum Einsatz.
Foto: Piller Blowers & Compressors

Auf Verdichter hat sich Piller Blowers & Compressors spezialisiert. Das Maschinenbau-Unternehmen aus Moringen (Niedersachsen) ist mit Standorten, Tochtergesellschaften und Joint-Ventures in neun Ländern vertreten.

Um die Abläufe in der Beschaffung zu verbessern, beschloss Piller, die cloudbasierte Software SAPSAP Ariba Buying einzuführen. Dies bot sich auch deshalb an, weil das Unternehmen als ERP-Plattform SAP S/4HANA nutzt. Alles zu SAP auf CIO.de

Möglichst nah am Standard

Eine Vorgabe: Die Implementierung sollte sich möglichst nah an der Standardausführung von SAP Ariba Buying orientieren. Diese Anwendung vereinfacht den Einkaufsprozess, etwa indem sie automatisch Beschaffungsrichtlinien und Genehmigungsverfahren berücksichtigt.

Der IT-Dienstleister Apsolut aus Bielefeld, der das Projekt bei Piller umsetzte, ergänzte Ariba Buying um zwei Solutions Modules. Diese Bausteine schließen Lücken ("White Spots") in der Standardversion.

White Spots durch Zusatzmodule beseitigt

Ein Beispiel: das Modul "User Master Upload Enhancement" von Apsolut erlaubt es, Benutzerstammdaten automatisch in Ariba Buying zu laden. Das ist mit der SAP-Plattform allein nicht möglich. Uploads in Richtung Ariba Sourcing werden sogar überhaupt nicht unterstützt. Daher muss die Pflege der Benutzerstammdaten manuell erfolgen.

Der Firmenhauptsitz von Piller Blowers & Compressors in Moringen (Niedersachsen). Das mittelständische Unternehmen ist in Familienbesitz.
Der Firmenhauptsitz von Piller Blowers & Compressors in Moringen (Niedersachsen). Das mittelständische Unternehmen ist in Familienbesitz.
Foto: Piller Blowers & Compressors

Außerdem kommt das "Lookup Table Upload Framework" zum Einsatz. Damit können die Fachleute bei Piller Tabellen für die Genehmiger- oder Sachkontenfindung in SAP S/4HANA auswählen und direkt als SAP-Ariba-Lookup-Tabelle hochladen.

Vorteile: Höhere Transparenz

Ein Vorteil durch die Anlehnung an die Standardversion von Ariba Buying ist, dass Piller Zugang zu allen Update- und Innovationszyklen aus der SAP-Cloud hat. Außerdem besteht keine Gefahr ungewollter Rückkopplungen. Auch die Komplexität der Systemlandschaft bleibt auf einem beherrschbaren Niveau.

Die Mitarbeiter im Einkauf von Piller wiederum haben einen umfassenden Überblick über die indirekte Beschaffung und können sich stärker auf die direkte Beschaffung fokussieren. Das "Maverick Buying", also die Beschaffung außerhalb des standardisierten Prozesses, wurde auf ein Minimum reduziert. Als Nächstes wird Piller Ariba SLM/SLP einführen, außerdem Ariba Supplier Risk, um die Vorgaben Lieferkettengesetzes (LkSG) einzuhalten.

Die Tools, die bei Piller im Einsatz sind. Dazu zählen zwei Solution Modules von Apsolut, die "White Spots" von SAP Ariba Buying beseitigen.
Die Tools, die bei Piller im Einsatz sind. Dazu zählen zwei Solution Modules von Apsolut, die "White Spots" von SAP Ariba Buying beseitigen.
Foto: apsolut GmbH

"Ich habe schon so viele IT-Projekte erlebt, bei denen die ambitionierten Ursprungsziele Stück für Stück relativiert wurden", sagt Thomas Henzler, CIO bei Piller. "Aber hier lief es anders, weil Apsolut konsequent gearbeitet und immer rechtzeitig interveniert hat, wenn etwas aus dem Ruder zu laufen drohte."

Piller | Einkauf und Supply Chain Management
Branche: IndustrieIndustrie
Use Case: Aufbau einer zentralen Buying- und Supplier-Plattform
Lösung: Implementierung von SAP Ariba Buying und Modulen von Absolut
Partner: Apsolut Top-Firmen der Branche Industrie

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