Sicherheitsrisiko Ex-Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter in Unfrieden gehen, ist das nie angenehm. Wer vermeiden möchte, dass nach einer Entlassung künftige Ex-Mitarbeiter großen Schaden an der Firmen-EDV anrichten, solange sie im Unternehmen noch die Chance dazu haben, sollte die folgenden Sicherheitstipps beachten.

Ein erhebliches Sicherheitsrisiko geht besonders von privilegierten Accounts aus, wie Administratoren sie besitzen: In der Regel sind die Passwörter dieser bevorzugt behandelten Benutzer der Generalschlüssel zu allen unternehmenskritischen Datenbeständen.

Häufig sind diese IT-Systeme aber mit identischen und zudem leicht zu entschlüsselnden Passwörter, die zudem selten bis nie geändert werden, nur sehr unzureichend geschützt. Der Grund ist einfach: Die Neuvergabe von Zugangsberechtigungen ist wahlweise umständlich bis lästig, auf jeden Fall aber mit Arbeit verbunden.

Darüber hinaus hat oft eine größere Gruppe von Administratoren gleichzeitigen Zugriff auf Shared-Account-Passwörter. Zu überprüfen, wer wann warum was gemacht, ist damit nicht nur im Schadensfalle nahezu unmöglich.

Jochen Koehler, Deutschland-Chef von Cyber-Ark in Heilbronn warnt: "Viele Unternehmen ergreifen nach wie vor unzureichende Security-Maßnahmen im Bereich der privilegierten Accounts. Nur durch die Einführung einer Lösung, mit der administrative Accounts automatisch verwaltet, geändert und überwacht werden, kann die Gefahr des Datenmissbrauchs und -diebstahls in diesem Bereich zuverlässig ausgeschlossen werden."

Acht Tipps zum Schutz sensibler Daten

Erstens: Die Berücksichtigung privilegierter Accounts muss integraler Bestandteil bei der Umsetzung jedes Security- oder Identity-Management-Projektes sein.

Zweitens: Schlüssel-Systeme, -Applikationen und -Datenbanken müssen identifiziert werden - einschließlich der vorhandenen privilegierten Zugänge.

Drittens: Es muss untersucht, wer genau Zugang zu privilegierten Accounts hat. Es folgt dann eine genaue Definition derjenigen, die zukünftig Zugang haben sollen.

Viertens: Es ist erforderlich, eine umfassende Security-Policy im Hinblick auf privilegierte Accounts zu entwickeln, festzuschreiben und umzusetzen.

Fünftens: Die technische Realisierung muss auf jeden Fall Verschlüsselung, Passwort-Schutz und Überwachung der Systemzugriffe umfassen.

Sechstens: Es ist sicherzustellen, dass administrative Passwörter regelmäßig geändert und vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden. Die Passwortnutzung muss zudem revisionssicher protokolliert werden.

Siebtens: Jedes Unternehmen muss eine Lösung implementieren, die dabei hilft, die privilegierten Accounts automatisch - und nicht manuell - zu verwalten.

Achtens: Die tatsächliche Einhaltung der gesamten Security-Policy unter besonderer Berücksichtung der definierten Regeln für privilegierte Accounts unterliegt der Überprüfung und Überwachung.