Vertragsmanagement mit Compliance-sicherer Archivierung

Vor allem im Bereich Vertragsmanagement hat das System unterschiedliche Aufgaben zu erfüllen - von einer Freigabe der Vertragsentwürfe bis zur Compliance-sicheren Archivierung von abgeschlossenen Verträgen. Zudem sollte die Lösung einfach zu implementieren und anzuwenden sowie in punkto Wartung und Update pflegeleicht sein.

Mit anderen Worten: Die Anwendung sollte möglichst rasch eingesetzt werden, aber bitte nicht zuviel kosten. "Wir wollten eine Lösung, die schnell einsetzbar ist und unseren komplexen Funktionalitäts-Anforderungen gerecht wird", fährt Fuchs fort. Und das, "ohne gleichzeitig teure Soft- oder Hardware Investitionen erforderlich zu machen."

Jetzt setzt Siemens Enterprise Communications einen Teil der Lösung namens "Spend Visibility" ein, um einen umfassenden Einblick in den gesamten Einkaufszyklus zu erhalten. Zudem können Einsparpotenziale über Abteilungen und Länder hinweg identifiziert werden, indem Informationen über bestehende und neue Lieferanten transparenter gestaltet werden.

Mit dem Modul "Sourcing" kann der Konzern direkte und indirekte Güter sowie Services einkaufen und hofft so, rasch an den Gesamtkosten reduzieren zu können. Das "Contract Management" misst und steigert die ComplianceCompliance für Verträge und Vereinbarungen. Und mit "Supplier Performance ManagementPerformance Management" lassen sich neue Lieferanten identifizieren, beurteilen und engagieren. Die Lösung misst außerdem die Performance der Geschäftspartner und erlaubt damit weitere Verbesserungen. Alles zu Compliance auf CIO.de Alles zu Performance Management auf CIO.de