Vertrags-Management reduziert Beschaffungskosten um ein Fünftel

Dabei werden sich 37 Prozent der potenziellen Käufer für Lösungen von ihrem Sourcing-Provider entscheiden und 35 Prozent wollen sich an ihren Enterprise-Ressource-Planning-Dienstleister wenden. 22 Prozent planen, einen unabhängigen Anbieter von Vertrags-Management-Lösungen zu suchen und dreizehn Prozent wollen das Thema mit eigenen Entwicklungen angehen.

Welchen Weg auch immer die Studienteilnehmer beschreiten – nach Aussagen der Analysten dürfte es sich auszahlen: So genannte "Best in Class"- Firmen, Unternehmen also, die mit besonders positiven Kennzahlen auffallen, können mit ihrem bereits implementierten Vertrags-Management bis zu 22 Prozent an Kosten einsparen. Als erstes strategisches Ziel in Punkto Vertrags-Management nennen 69 Prozent der Studienteilnehmer, die Prozesse und Methoden standardisieren zu wollen.

Genaue Protokolle notwendig

Die Analysten haben eine Check-Liste mit sechs Punkten rund um das Vertrags-Management zusammengestellt:

• Der komplette Prozess rund um das Erstellen und Verwalten von Verträgen muss genau definiert und protokolliert werden.

• Alle Beteiligten im Unternehmen müssen Vertrags-Management-Initiativen sowie die Budgets für deren Automatisierung unterstützen.