Zwölf hilfreiche Tipps & Tricks rund um Office

11. In Word-Tabellen mathematische Formeln verwenden

Sie wollen in einer Tabelle in Word Zahlen aus einer Spalte miteinander verrechnen und das Ergebnis einfügen.

Lösung: Klicken Sie in das Tabellenfeld, in dem Sie die Summe der Zahlen haben möchten. Klicken Sie im folgenden Schritt am oberen Fensterrand unterhalb des Menübandes "Tabellentools" auf "Layout", dann rechts auf "For-Tabelle weitergeben: Der Befehl "Als Bild kopieren" übernimmt den markierten Tabellenteil als Grafik in die Zwischenablage, um diesen dann etwa in eine Mail einzufügen. mel".

Anschließend erscheint das Formelfenster. Falls die Formel =SUM(ABOVE) nicht bereits im Feld "Formel" erscheint, müssen Sie diese manuell eintragen. Im Ausklappfeld "Funktion einfügen" sehen Sie eine Übersicht der in Word verfügbaren Tabellenformeln. Beim "Zahlenformat" können Sie aus der Liste die gewünschte Formatierung für den Zahlenwert wählen. Bei diesem Beispiel entscheiden Sie sich für die "#,##0"-Darstellung. Das Ergebnis wird hiermit als ganze Zahl angezeigt. Bestätigen Sie daraufhin mit "OK". Word berechnet jetzt automatisch den Wert und fügt ihn danach an der betreffenden Stelle ein.

Nachdem Sie einzelne Werte geändert haben, klicken Sie auf das zuvor berechnete Ergebnis und drücken die Taste F9. Die Summe wird nachfolgend neu berechnet. Sie können auch die ganze Tabelle markieren und dann F9 drücken, um alle Ergebnisse zu aktualisieren.

12. Vollbildmodus beim Schreiben in Word nutzen

Wer sich allein auf den zu schreibenden Text konzentrieren will und weniger vom Drumherum abgelenkt werden möchte, sollte alle überflüssigen Bedienelemente in Word abschalten.

Lösung: Vor allem auf kleineren Bildschirmen kommt es darauf an, den vorhandenen Platz auf dem Display optimal zu nutzen. Dazu bietet Microsoft nicht nur einen Lesemodus, in dem praktisch alle Bedien- und Steuerelemente ausgeblendet sind, sondern in Word 2007, 2010 und 2013 auch einen Vollbildschreibmodus. Um diesen einzuschalten, fügen Sie zunächst das entsprechende Symbol links oben in der sogenannten Schnellzugriffsleiste hinzu.

Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Schnellzugriffsleiste auf den kleinen schwarzen Pfeil nach unten - rechts neben den Word-, Speichern-, Zurück- und Wiederholen-Symbolen. Im sich öffnenden Pull-down-Menü wählen Sie "Weitere Befehle", dann bei "Befehle ausführen" den Eintrag "Alle Befehle" und darunter "Ganze Bildschirmansicht ein/ aus > Hinzufügen > OK".

Wenn Sie nun auf das neue Icon mit dem Bildschirmsymbol klicken, steht Ihnen die gesamte Bildschirmfläche zum Schreiben zur Verfügung. Tastaturbefehle wie Strg-F zum Fetten des markierten Textes funktionieren auch im Vollbildschreibmodus. In die gewohnte Ansicht mit allen Befehlen gelangen Sie blitzschnell durch das Drücken der Esc-Taste. (PC-Welt)