Bei Printern gilt es zusätzlich den Bedarf an Verbrauchsmaterialien zu berücksichtigen. Hier sind in den Unternehmen häufig extrem heterogen gewachsene Landschaften vorzufinden, mit kleinen bis großen Depots an Tinte, Laserkartuschen, Trommeln und natürlich Papier über das gesamte Unternehmen verteilt. Eine Homogenisierung, verbunden mit zentral organisiertem Bestell- und Lagerwesen, kann hier zu signifikanten Kostenreduktionen führen, die einen Printer Hardwarewechsel in kurzer Zeit wirtschaftlich werden lassen.

"Der Bedarf einer optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse und der Verfügbarkeit von IT-Ressourcen steht dem Wunsch gegenüber, die Kosten für die IT-Hardware so gering wie möglich zu halten und damit verbunden, diese Hardware so lange wie irgend möglich zu nutzen“, stellt Wolfgang Schwab, Senior Advisor der Experton Group fest. „Vielen Unternehmen ist zwar bewusst, dass beide Ziele nicht direkt vereinbar sind, es gelingt aber nur wenigen IT-Entscheidern die notwendigen Mittel für eine regelmäßige Erneuerung der Hardware-Infrastruktur zu beschaffen. Dass mit veralteter Hardware große Einsparpotentiale, wie z.B. Serverkonsolidierung, nicht realisierbar sind, oder dass eine große Anzahl von unterschiedlichen Client-Betriebssystemen und Client-Modellen zu massiv erhöhten Wartungsaufwendungen führen, bleibt ebenfalls leider oft unbeachtet.“ Unternehmen und Behörden, welche die hohen Einmal-Investitionen scheuen, sollten in diesem Zusammenhang auch die Alternative des Leasings prüfen.

Auf Grund vielfältiger Anfragen aus der Kundenbasis der Experton Group wurde aktuell eine Analyse erstellt, da die optimale Nutzungsdauer von IT-Hardware-Komponenten derzeit durchaus kontrovers diskutiert wird. Die Basis dieser Ausarbeitung sind zahlreiche Expertengespräche mit Anwendern sowie umfangreiche ProjekteProjekte im Business Value Umfeld. Alles zu Projekte auf CIO.de

Durchschnittswerte für Nutzungszyklen

Wie lange IT-Hardware-Komponenten sinnvollerweise genutzt werden können, hängt neben der betrachteten Komponente auch von der Dynamik der Branche sowie von der Bedeutung innovativer Technologien für das jeweilige Unternehmen ab. Die im Folgenden dargestellten Nutzungszyklen sind als Durchschnittswerte zu betrachten. Im Einzelfall können auch kürzere Nutzungszyklen sinnvoll sein, selten jedoch längere.

Für kürzere Nutzungszyklen sprechen stark erhöhte Anforderungen an die IT-Hardware-Infrastruktur, die einen Upgrade (Speicher, Prozessorleistung, usw.) zwingend erforderlich machen. Zumindest auf Client-Seite sind derartige Upgrades in der Regel nicht sinnvoll zu leisten, da ein Techniker jeden einzelnen Desktop oder Notebook aufsuchen und bearbeiten muss. Als aktuelles Beispiel kann dazu der bevorstehende Betriebssystemwechsel auf Client-Seite von Windows XP oder Windows 2000 auf MicrosoftMicrosoft Vista dienen. Es ist schon jetzt absehbar, dass Systeme, die älter als 12 bis 24 Monate sind, kaum die deutlich höheren Systemanforderungen erfüllen können. Selbst im Server-Umfeld sind Upgrades nur in Ausnahmefällen wirtschaftlich sinnvoll. Alles zu Microsoft auf CIO.de

Für längere Nutzungszyklen sprechen sehr stabile Anforderungen an die IT-Hardware-Infrastruktur, die weder neue Funktionalitäten erfordern noch einen Upgrade der Betriebssystem- und Applikationssoftware rechtfertigen. Diese Fälle sind aber im noch immer sehr dynamischen IT-Markt eher selten.

Zusammenfassend lassen sich die optimalen Nutzungszyklen für die wichtigsten IT-Hardware-Komponenten wie folgt angeben:

Desktop-PCs: 36 – 42 Monate

Notebook-PCs für Außendienstmitarbeiter: 25 – 31 Monate

Notebook-PCs als Desktop-Ersatz: 35 – 41 Monate

Intel-basierte Server konstantes Umfeld: 39 – 45 Monate

Intel-basierte Server dynamisches Umfeld: 34 – 40 Monate

Unix-Server konstantes Umfeld: 49 – 55 Monate

Unix-Server dynamisches Umfeld: 37 – 43 Monate

Storage-Subsysteme: 36 - 42 Monate

Andreas Voss, MBmedien GmbH.
Quelle: Experton Group, Ismaning, www.experton-group.de