10 Dinge, die Sie zu Microsoft Outlook wissen sollten

Anfragen automatisch annehmen

Sie können über die Registerkarte Datei und der Auswahl von Optionen\Kalender im Bereich Automatisches Annehmen oder Ablehnen von Besprechungsanfragen Outlook so konfigurieren Anfragen automatisch anzunehmen.

Aufgaben delegieren

Setzen Sie Outlook in einer Exchange-Umgebung oder mit Office 365Office 365 ein, können Sie Aufgaben auch an andere Mitarbeiter der Organisation delegieren. Aufgaben, die Sie zuweisen, erstellen Sie auf gleichem Weg wie normale Aufgaben auch. Im Menüband steht bei jeder Aufgabe die Option Aufgabe zuweisen zur Verfügung. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, können Sie aus dem Adressbuch einen Empfänger festlegen, dem Sie die Aufgabe zuweisen wollen. Alles zu Office 365 auf CIO.de

Beim Erstellen einer zugewiesenen Aufgabe sind die beiden Kontrollkästchen Aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste speichern und Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist aktiviert. Wollen Sie diese Standardeinstellungen deaktivieren, öffnen Sie die Registerkarte Datei und klicken auf Optionen/Aufgaben.

Entfernen Sie das Häkchen bei Meine Aufgabenliste mit Kopien von Aufgaben, die ich anderen Personen zuweise, aktualisieren und Statusbericht senden, wenn ich eine zugewiesene Aufgabe erledigt habe.

Die Option Statusbericht senden, wenn ich eine zugewiesene Aufgabe erledigt habe, bewirkt nicht das Unterdrücken der Statusnachricht durch den Aufgaben-Empfänger, sondern das Anfordern durch den Aufgaben-Absender.

Öffnen Sie die Aufgaben-Ansicht in Outlook, können Sie auf der Registerkarte Start über das Dropdownmenü zur Schaltfläche Ansicht ändern entweder mit der Ansicht Detailliert oder mit der Ansicht Zugewiesen feststellen, welche Aufgaben Sie delegiert haben. Zugewiesene Aufgaben erhalten ein besonderes Symbol.

Klicken Sie doppelt auf eine zugewiesene Aufgabe und öffnen diese, zeigt Outlook in der Kopfzeile an, ob der Empfänger diese bereits bestätigt hat oder nicht.