BI-Software spart 50 Stellen

Intelligente Datenbank statt Speicher-Wust

Was die Lösung an Komfort für die Verwaltung bedeutet, beschreibt Oracle folgendermaßen: Rund 800 User können über einfachen Browser-Zugriff die benötigten Informationen auf Basis des Oracle Business Intelligence Publisher beziehen. In der Datenbank erfolgt die Speicherung der Datenquellen für die Bescheide Platz sparend im XML-Format - nur bei Bedarf werden PDF-Dokumente erstellt. Der Versand der Bescheide via E-Mail spart Portokosten, eine integrierte Bericht-Generierungskomponente sorgt für die Bereitstellung aufwändiger Berichte zur Auswertung des Data Warehouses.

In allererster Linie profitieren indes die Bürger, die nur noch in Sonderfällen zum Amt gehen müssen. Online können Eltern einen Kita-Gutschein beantragen, der ihren Anspruch auf einen öffentlich finanzierten Kita-Platz bestätigt und binnen weniger Wochen bei einer nahe gelegenen Einrichtung einzulösen ist. Die Verwaltung hat durch ISBJ einen ansonsten schwer möglichen Überblick über Fluktuation und Umzüge in den Berliner Kiezen und kann somit vorausschauend auf veränderten Bedarf vor Ort reagieren. Die aufgebauten Ressourcen könnten umso nützlicher sein, falls das laufende Volksbegehren tatsächlich eine Ausweitung des Angebots erzwingen sollte.