Die 25 besten Tipps für Powerpoint

Reduktion auf das Wesentliche

Fotos lassen sich direkt in Powerpoint beschneiden. Das gilt auch für Cliparts - allerdings nur, wenn die Gruppierung nicht aufgehoben wurde. Doppelklicken Sie das Bild. Greifen Sie in der Multifunktionsleiste zu Bildtools (Format). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Zuschneiden A. Die Grafik wird schwarz umrahmt B. Ziehen Sie eines dieser Rahmenelemente nach innen, um die Grafik zu beschneiden.

Ballast abwerfen

Fotos und Bilder treiben die Dateigröße in die Höhe - was zu einem Problem werden kann, wenn die Präsentation später per E-Mail verschickt werden soll. Die beste Lösung: Komprimieren Sie alle Bilder, wenn Sie mit der Gestaltung der Präsentation fertig sind.

Achtung: Dabei werden Bildteile, die abgeschnitten wurden (siehe vorheriger Tipp), definitiv gelöscht. Gleichzeitig reduziert Powerpoint die Auflösung auf ein vernünftiges Maß. Weil diese Aktion nicht umkehrbar ist, sollten Sie die Originaldatei zuerst unter einem anderen Namen sichern.

So geht's: Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Foto, um in der Multifunktionsleiste das Register Bildtools (Format) anzuzeigen. Klicken Sie unter "Anpassen" auf die Option Bilder komprimieren C. Aktivieren Sie "Nur ausgewählte Bilder übernehmen" D, wenn Sie nur das gewählte Bild verkleinern möchten. Ansonsten werden die anschließenden Einstellungen auf alle Bilder im Dokument angewandt. Klicken Sie nun auf Optionen, um die Art der Kompression sowie die Auflösung festzulegen E: Kreuzen Sie beide Komprimierungsoptionen an. Jetzt folgt die Auflösung unter "Zielausgabe": Die Einstellung "Drucken" wird wirklich nur verwendet, wenn Sie die Präsentation an eine Druckerei weiterreichen möchten. "Bildschirm" reicht vielfach auch für Laserdrucker, während "E-Mail" ebenfalls auf einem Projektor einwandfrei aussieht. Microsoft liegt mit seinen Vorschlägen definitiv auf der sicheren Seite.