Adobes PDF-Viewer
Die besten Tipps und Tricks zum Adobe Reader
PDFs mit Kommentaren drucken
Es kann hilfreich sein, ein PDF-Dokument inklusive der darin enthaltenen Anmerkungen auszudrucken. Dafür stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Abhängig davon, für welche Sie sich entscheiden, müssen Sie jedoch zunächst einige Grundeinstellungen anpassen.
Um die Kommentare wie auf dem Monitor angezeigt auszugeben, rufen Sie im Bearbeiten-Menü den Befehl Voreinstellungen auf und wählen links die Kategorie Kommentieren aus. Dann aktivieren Sie im rechten Teil des Fensters die Checkbox Notizen und Popups drucken und deaktivieren die Option Kommentar-Popups ausblenden, wenn Kommentarliste geöffnet ist. Nachdem Sie die Dialogbox mit OK verlassen haben, öffnen Sie im PDF die zu druckenden Kommentare.
Um alle zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anmerkung und wählen Alle Kommentar-Popups öffnen. Wenn Sie anschließend den Druckdialog aufrufen, wählen Sie aus dem oberen Pulldown-Menü unter Kommentare und Formulare den Eintrag Dokument und Markierungen. Anschließend können Sie den Druck starten.
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Wollen Sie die Kommentare wie auf dem Monitor angezeigt drucken, wechseln Sie als Erstes zu den Voreinstellungen. - Adobe Reader 11.0.10 für Windows
Klicken Sie auf die Kategorie "Kommentieren", und ändern Sie die rot hervorgehobenen Optionen auf der rechten Seite wie angezeigt. - Adobe Reader 11.0.10 für Windows
Nur geöffnete Anmerkungen werden auch ausgegeben. Um alle zu öffnen, wählen Sie den entsprechenden Befehl im Kontextmenü eines Kommentars. - Adobe Reader 11.0.10 für Windows
Bevor Sie den Druck starten, wählen Sie im Druckdialog aus dem oberen Menü den Eintrag "Dokument und Markierungen". - Adobe Reader 11.0.10 für Windows
Bei sehr vielen Anmerkungen im PDF empfiehlt es sich, die Kommentare zusammengefasst auf einer oder mehreren separaten Seiten zu drucken. Auch diese Option befindet sich im Dialogfeld "Drucken". - Adobe Reader 11.0.10 für Windows
Wenn Adobe Reader Sie anschließend fragt, ob der Text der Kommentarzusammenfassungen eingefügt werden soll, klicken Sie auf "Ja". - Adobe Reader 11.0.10 für Windows
Beachten Sie, dass bei dieser Methode der Druckumfang beträchtlich steigen kann. In unserem Beispiel von ursprünglich 103 auf 131 Seiten.
Vor allem falls das Dokument sehr viele Kommentare enthält, ist es hingegen besser, sie auf einer oder mehreren separaten Seiten unterzubringen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Anmerkungen sich gegenseitig oder den PDF-Inhalt verdecken. Diese Methode lässt sich ebenfalls im Drucken-Dialog aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Kommentare zusammenfassen klicken. Bestätigen Sie die Frage, ob der Reader den Text der zusammengefassten Kommentare in das gedruckte Dokument einfügen soll. Dies bewirkt, dass die Notizen im PDF mit einer fortlaufenden Nummer markiert werden. Auf einer zusätzlich eingefügten Seite stehen dann die dazugehörigen Kommentartexte.