IT-Aktivitäten richtig kontrollieren

Experten im IT-Ausschuss

Unternehmen im strategischen Modus sollten einen IT-Ausschuss haben, der von einem IT-Experten geleitet wird. In diesem Modus ist die Wahl der richtigen Mitglieder sogar noch wichtiger.

Der Vorsitzende des IT-Ausschusses beim Netzwerkspezialisten Novell - einem Unternehmen im strategischen Modus - gründete eine große Beratungsfirma für strategische IT-Lösungen, verkaufte sie an eines der damals sechs größten Beratungsunternehmen und arbeitete als Senior-Partner im IT-Beratungssegment des Unternehmens weiter.

Zwei weitere Mitglieder in Novells IT-Ausschuss arbeiteten vorher als IT-Vorstände in Unternehmen aus der Liste des US-Wirtschaftsmagazins "Fortune", in der die 100 größten Firmen aufgeführt sind. Die Top-Manager sind auch in Novells Audit Committee tätig.

Wir empfehlen eine sehr enge Beziehung zwischen IT-Ausschuss und Audit Committee, da IT-Belange wirtschaftliche und rechtliche Themen betreffen können - zum Beispiel die Übereinstimmung mit den Anforderungen des Sarbanes-Oxley-Acts von 2002, der die Veröffentlichung der Finanzdaten von Unternehmen regelt.

Deshalb ist es sinnvoll, wenn ein Mitglied des Audit Committee auch im IT-Ausschuss sitzt. Die Satzung des IT-Ausschusses sollte dessen Verhältnis zur Audit-Gruppe exakt beschreiben und die Organisationsstruktur, den Zweck, die Verantwortlichkeiten und Besprechungstermine des Ausschusses festlegen.